教育分野においてどのような文書や記録が永久に保存されますか?

教育訓練省は、2016年に発行された教育分野の専門的および技術的文書の保存期間を規定する通達に代わる、 教育および訓練分野の記録および文書の保存期間を規定する通達の草案を発表した。

したがって、この通達草案は、教育訓練省の管轄下および直接所属する部署、省教育訓練局、地区教育訓練局、幼稚園、初等教育、中等教育、継続教育、大学、教員養成大学、特別支援学校、教育訓練省の国家管理責任の下で教育活動を実施するその他の教育機関、および関連機関、組織、個人に適用される、教育訓練分野の記録および文書の保管期間を規定しています。

200種類の記録・文書を永久保存しています。

したがって、この規則では、200種類以上の記録や文書を恒久的に保存することを規定しています。例えば、大学の設置または許可に関する承認記録、非営利私立大学の認定記録、大学レベルでの連携プログラムの提供許可​​記録などです。

教育分野において永久保存される文書の中には、大学入学関係の文書などがあります。

博士課程、修士課程、学部/大学教員養成課程の入学に関連する文書には、年間入学定員を決定する記録、入学する学生の質を保証する計画を策定する記録、入学スコア、入学決定、入学した学生のリストが含まれます。

卒業認定および学位授与決定、卒業名簿、卒業認定書類などの大学卒業認定に関する書類、特定分野および専門分野における博士課程の研修許可、履修停止、許可決定の取り消しに関する書類、国内教育機関との博士課程の共同研修許可に関する書類、学期、学年、コース別に成績をまとめた成績証明書、博士課程の卒業認定および学位授与に関する書類、機関レベルでの博士論文評価に関する書類、大学または研究所レベルでの博士論文審査依頼に関する書類など。

20年以上保存されている記録や文書。

70年間の保存期間に関して、含まれる記録は公務員、教師、教育管理職員に関するデータベースのみです。これは2016年の回覧には含まれていなかった新しいコンテンツです。

30年間保存される文書は、修士論文審査記録、論文審査評価記録、修士論文審査結果に対する苦情及び評価委員会が修士論文を合格以上と認めた場合の対応記録の3種類です。

20年間の保存が義務付けられている文書は、大学評議会の設立と大学評議会議長の任命に関する文書、大学卒業の認定に関する文書、評議会によって要件を満たしているか超えていると評価された大学卒業プロジェクトと論文、大臣級の講師と研究者のプログラムと科学研究プロジェクトの記録、大学、短期大学、専門学校に学ぶ大学準備プログラムの学生の選抜と配置に関する記録、小学生の学業と研修の成績の概要表など、80種類以上あります。

これらの記録と文書は 2 ～ 10 年間保存されます。

10年間保管される文書には、テストの点数、試験の点数、大学の授業成績を含む各コースの成績証明書、大学の学期末試験の結果の承認記録、学期末試験の結果の審査記録、テストの点数、試験の点数、修士課程の成績を含む各コースの成績証明書などが含まれます。

5 年間に提出できる書類は、必要な基準を満たさなかった学部プロジェクトおよび論文、修士号申請ファイルおよび試験用紙、修士号のテストスコア、試験スコア、コースの成績を含む各コースの成績証明書、博士号の最終試験結果審査ファイルおよび最終試験用紙などです。

なお、大学及び短期大学レベルの教員養成課程修了者のインターンシップ報告書は3年間保存され、大学及び短期大学レベルの教員養成課程修了者の試験問題及び卒業評価に関するその他の文書は2年間保存されます。

教育訓練分野における記録および文書の保存期間を規定する回覧案の全文は、こちらでご覧いただけます。

古い規制と新しい規制の主な変更点。

旧通達では274種類の文書が規定されていたが、新通達草案では387種類に上る。教育訓練に関する文書の保存期間は旧規定では10年とされていたが、新草案では5年に短縮されるなど、いくつかの変更点がある。また、高等教育の各段階における教材や教科書の編集、選択、評価、承認、使用に関する旧規定は20年ではなく恒久的なものとされる。

さらに、ベトナムが認定した国際的な教育品質評価・認証機関のリストは、従来20年間の保存が義務付けられていましたが、新草案では10年間のみの保存となります。同様に、認証機関の設立、設立許可、解散、名称変更、運営ライセンスの発行・再発行、教育品質認証活動の停止に関する記録は、従来は永久保存とされていましたが、新草案では10年間のみの保存となります。

出典: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm