会議には、文書評価評議会の副議長、計画・土地資源開発局の副局長であるチュー・アン・チュオン氏、評議会のメンバー（ 農業農村開発省作物生産局、環境局、土地局、法務局、土地登記・情報データ局の代表者、ニンビン省人民委員会およびタイグエン省人民委員会の代表者）が出席した。
会議では、土地資源計画開発局（常任理事会）が、ニンビン省ジャービエン郡とノークアン郡のケンガー川観光エリアとヴァンチン洞窟への幹線道路の改修と拡張プロジェクト（フェーズII）と、タイグエン省フォーイエン市ナムタイ市街地（面積24.68）の低地化プロジェクトを実施するために、稲作地の使用目的を変更することに関する予備文書を報告した。
したがって、稲作用土地利用目的の転換を必要とするプロジェクトは、基本的に、評価のために評議会に送付された回状09/2021/TT-BTNMTに従って、次のような書類の構成要素を確保しています：省人民委員会の提出物、土地利用計画と計画に従ったもの、土地利用目標、投資法の規定に従った投資方針の承認文書、人民評議会の決議、稲作用土地利用目的の転換プロジェクトのための植物品種と栽培に関する栽培法のいくつかの条項を詳述した政府政令第94/2019/ND-CP号の規定に従った表土層の使用計画...
会議において、評議会メンバーは評議会常任委員会のコメントを高く評価し、いくつかの土地利用指標の明確化、書類の構成要素の補足、プロジェクト名とエリアの統一など、修正および補足されたプロジェクトを全会一致で承認し、規則に従って首相に提出する書類を完成させました。
会議の最後に、評価評議会の副議長であるチュー・アン・チュオン氏は、ニンビン省とタイグエン省の人民委員会に対し、評議会メンバーの意見を受け入れ、規則に従って首相に提出する書類を早急に完成させるよう要請した。特に、ニンビン省のケンガ川観光エリアとヴァンチン洞窟（フェーズII）への主要道路の改修と拡張のための公共投資プロジェクトについては、規則に従って提出する書類を評議会メンバーの意見に従って早急に完成させるよう要請した。
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