ホーチミン市人民委員会は、地方自治体の管轄下にある行政手続きの見直しの結果を法務省に報告し、多くの手続きで紙の文書ではなくデータを使用するよう提案した。
現在、ホーチミン市では2,235件の手続きが適用されており、そのうち1,860件は省レベル、370件は市町村レベル、その他機関の手続きも一部含まれています。データに基づき手続きを見直し、削減・簡素化するという首相の指示を受け、ホーチミン市人民委員会は各部署・機関に対し、リストの見直しを実施し、促しました。
これに基づき、ホーチミン市人民委員会は、390件の手続きについて、データベース内の既存文書の置き換えを提案した。市民身分証明書、国民IDカード、身分証明書に関する文書については、ホーチミン市人民委員会は、機関や部署が既に国家人口データベースのデータにアクセスしており、市民や企業に紙の文書の提出を求めることはほとんどないと述べた。
地域特有の手続きとしては、火葬を奨励するための財政支援の申請には、申請書、死亡証明書のコピーまたは写し、火葬場からの支払い済み請求書などの書類が必要です。
ホーチミン市人民委員会は、電子戸籍データベースの活用により、申請書類における死亡証明書の提出書類を削減・簡素化できると考えています。現在、 保健省は司法省および内務省と連携し、火葬費用支援に関する規制の改正について検討・助言を行っています。
紙文書の廃止に関する規制をタイムリーに改正します。
ホーチミン市人民委員会は、いくつかの困難を指摘し、ファイル所有者ではない個人のログインアカウントや身分証明書情報を使用して、電子的に他人の申請書や手続きを申請するケースが依然として存在し、検証や相互参照の目的でデータを活用し、使用することが困難になっていると述べた。
一方、国家公共サービスポータルは安定的に稼働しておらず、デジタル署名に不具合が頻繁に発生しています。また、午前7時30分から10時、および午後3時から5時のピーク時間帯には、インターネット接続が不安定、低速、またはアクセス不能となる場合があります。
料金の支払いが遅れると、国民がオンラインで申請や料金の支払いをする際に困難が生じ、役人や公務員による申請の受付や処理のプロセスにも影響が出ます。
こうした状況を受けて、ホーチミン市人民委員会は、データに基づく文書の取り扱い過程において、データが不完全であったり不正確であったりした場合に、役人、公務員、公務員の責任を免除するよう政府に規制するよう提案した。
さらにホーチミン市は、首相に対し、国家データベースおよび専門データベースに既に情報が公開されている文書構成要素の削減および置き換え計画の実施を引き続き指導するよう提案した。省庁および機関は、個人および組織に対し、これらのデータベースに既に情報が公開されている文書構成要素の提供義務を軽減または撤廃するための規則の改正および補足について速やかに助言を行うべきである。
出典: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html
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