各行政手続きは、当事者の参加が真に必要な段階、ステップ、フェーズのみで構成され、手続きの実施において時間、知性、労力が不必要なことに浪費されることがないように配慮されています。しかし、行政手続きの目的を正しく評価することは、管理活動を実施するための合理的なプロセスを構築することと、それらの活動に対する効果的な国家管理を確保することの両方に繋がります。したがって、簡素化の原則は絶対的なものではありません。簡素化は、行政手続きに必要な活動が欠如したり、国家管理活動に支障をきたしたりすることが多いからです。
出願の形式規則への適合性を審査し、出願を受理した日から1ヶ月以内に知的財産庁が形式審査を行い、出願が有効か否かの結論を導きます。出願が有効である場合、知的財産庁は有効な出願を受理する決定書を発行し、その決定書には出願人の氏名、住所、代理人の氏名(ある場合)、出願に記載された主題に関する情報、出願日、出願番号、優先日を明記し、出願人に送付しなければなりません。優先権主張が受理されない場合でも、出願は有効と認められますが、出願に出願の有効性に影響するその他の欠陥がある場合は、その決定書に優先権主張を受理しない理由を明記しなければなりません。
出願が無効である場合、知的財産局は出願受理拒否通知書を発行し、出願受理拒否の理由と不備を明記し、出願人が意見を述べたり不備を是正したりするための2ヶ月の期限を設定します。出願人が指定された期限内に不備を是正しない/不備の是正が不十分である/異議を申し立てない/異議が不当である場合、知的財産局は出願受理拒否決定書を発行し、出願人に送付します。出願人が自発的に出願の補正または補足を請求したり、知的財産局の通知に応答したりした場合、方式審査期間は10日間延長されます。
特許出願は優先日または出願日から 19 ヶ月以内に公開されるものとします。優先日がない場合は、早期公開の請求がある特許出願は、知的財産庁が早期公開の請求を受領した日または有効な出願が受理された日のいずれか遅い方の日から 2 ヶ月以内に公開されるものとします。機密扱いの特許出願は、工業所有権公報に公開されません。出願に記載された主題と付与を要求された保護証明書の種類との適合性、出願に記載された主題の保護可能性 (新規性、進歩性、産業上の利用可能性) の保護条件に従って評価し、それによって対応する保護範囲を決定します。評価は、保護要求の範囲内で記載された各点について順番に実施されます。
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