킨테도티 - 행정 단위(AD) 정리 후 정부 기관이 운영을 시작한 지 정확히 일주일 만에, 하이바중 지구의 새로운 구들은 인구 증가로 인해 훨씬 더 많은 업무량을 처리해야 했지만, 실제로는 사람들로부터 어떠한 신고나 불만, 불만도 접수되지 않았습니다...
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2023년부터 2025년까지 하노이 시 자치구 단위 행정 단위를 편성하는 프로젝트를 시행하기 위해, 2025년 1월 1일부터 동막구가 동년구에 통합되어 동년구라는 새로운 행정 단위가 형성되었습니다. 새로운 행정 기구의 전문적인 운영을 위해, 동년구 인민위원회 지도부는 2024년 12월 말부터 동년구 내무부에 동막구 인민위원회 소속 공무원을 위한 공무원증을 동년구 공통 모델에 따라 적극적으로 발행할 것을 건의했습니다.
동맥구에서 영입된 전문 공무원 9명의 명단을 접수한 지 불과 하루 만에, 동맥구 인민위원회가 이들 공무원의 업무와 직책을 배정하기로 한 결정을 바탕으로, 2024년 12월 29일 동년구 인민위원회는 새 구 인민위원회 업무규정 초안과 새 구 공무원 전원의 업무 배정 결정 초안을 완성하여, 2025년 1월 1일 구 인민위원회 위원장이 즉시 서명하고 발표할 수 있게 되었습니다.
2025년 1월 1일, 설날이었음에도 불구하고 각 구 인민위원회 지도부는 본부를 청소하고 사무실과 2025년 1월 2일 아침을 위한 필요한 환경을 준비하는 작업에 나섰으며, 모든 공무원은 본부와 "원스톱" 부서에 오전 7시 30분부터 출근했습니다.
특히 동냔구 인민위원회 위원장인 김티투는 2025년 1월 1일 이전까지 동냔구 인민위원회 "원스톱" 부서에는 공무원이 2명뿐이었다고 밝혔습니다(직책 이동 요청으로 인해 규정보다 1명이 부족했습니다). 하지만 동막구가 통합되면서 해당 부서에는 3명의 공무원이 추가 배치되었는데, 모두 우수한 전문 자격과 다년간의 경험을 갖추고 업무에 대한 책임감이 강하기 때문에 동냔구 지도부가 이들을 교육하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.
까우덴(Cau Den) 구와 박코아(Bach Khoa) 구의 일부 통합을 시행함에 따라, 2025년 1월 1일부터 기존 "박코아 구 당위원회 본부 - 인민위원회"라는 명패가 "박코아 구 인민위원회"라는 새 명패로 교체됩니다. 통합 이후 박코아 구 인민위원회 본부는 여전히 레탄응이(Le Thanh Nghi) 거리 39번지(구 박코아 구 인민위원회 본부)에 있으며, 구 당 및 대중 단체들은 딘다이(Dinh Dai) 골목(박마이(Bach Mai))에 위치한 까우덴 구 당위원회 - 인민위원회 본부로 이전했습니다.
박코아구(신설) 인민위원회 위원장은 2025년 1월 1일부터 박코아구 인민위원회 공무원 전원이 까우덴구 본부의 장비와 물자를 이전하고, 까우덴구 공무원과 근로자들을 위한 업무 공간을 마련하여 "원스톱" 부서(인민접수, 문화, 회계) 공무원 직책에 배치할 예정이라고 밝혔습니다. 행정 부서 정리 이후 박코아구 인민위원회는 공무원 6명과 계약직 1명을 추가로 확보했으며, 원스톱 부서는 공무원 2명에서 3명으로 증원되어 새 정부 기관의 모든 업무가 순조롭게 진행되었습니다.
사람들에게 최대한의 편의성을 제공
동맥구 공무원들이 복귀하기 전에 동년구 지도자들은 국민들의 업무 처리에 최대한의 편의를 제공하기 위해 공안부 암호국과 협력하여 이들 공무원의 디지털 서명(서명 꼬리)을 동기화하도록 변경했습니다. 동시에 하이바중구 인민위원회 사무실과 내무부에 이들 공무원이 접근할 수 있도록 동년구 문서 관리 소프트웨어에 추가 계정을 개설해 달라고 요청했습니다. 이렇게 하면 2025년 1월 1일부터 모든 공무원이 원활하게 업무를 수행하고 시민을 최상의 방식으로 환영하고 봉사할 준비가 됩니다.
동막구를 동년구에 통합하는 정책 시행은 우리 삶에 아무런 영향을 미치지 않으며, 전적으로 지지합니다. 무엇보다 중요한 것은, 정부 기관의 업무량이 크게 증가했음에도 불구하고, 주민들이 행정 절차를 밟기 위해 동년구 인민위원회에 찾아올 때 공무원들이 따뜻하게 맞아주고 절차도 신속하게 처리되어 불평할 것이 전혀 없다는 것입니다. - 동년구 1번 주거단지 동년가 31번지에 거주하는 쩐 투이 한 씨.
동년구 신설 1주차(2025년 1월 1일~8일)에 원스톱 부서는 109건의 행정 기록을 접수했는데, 이는 합병 전 주(2024년 12월 24일~31일)에 접수된 총 기록 수보다 17건이 증가한 수치입니다.
또한 동년구 인민위원회 위원장인 김티투는 합병 후 거주 그룹이 15개로 늘어났으며, 그 중 3개 그룹은 350세대가 넘으며, 행정 경계 변경으로 인해 주민이 신분증(주민등록증 등)을 변경하고자 하는 경우 최대한 지원할 것이라고 밝혔습니다.
그러나 지금까지 이 구에서는 문서 변환이 필요한 사례가 기록되지 않았습니다. 왜냐하면 실제로 사람들은 여전히 정상적으로 문서를 사용하고 있기 때문입니다. 인구 데이터는 공공 서비스 포털 시스템에 통합되었으며, 구 경찰도 동맥구(구)와 동년구의 인구 데이터를 적극적으로 동기화하고 있습니다.
동냔구 인민위원회 통계국 직원(전 동맥구 인민위원회 직원)인 추 꽝 휘(Chu Quang Huy) 씨에 따르면, 동맥구가 면적과 인구가 더 넓은 새로운 행정 단위인 동냔구로 통합됨에 따라 구청의 업무량이 크게 증가했습니다. 또한, 각 지역 사업체에 대한 종합적인 조사가 진행 중이므로, 관계자들은 두 구의 사업체 가구에 대한 종합적인 관리 대장 작성에 집중해야 합니다. 다른 지역에서도 두 구에 대한 조사 및 데이터 통합이 진행될 예정입니다.
시민접견에 있어서는, 시민접견 담당자의 수는 그대로 두고, 2개 구의 시민이 1개 시민접견소에 집중되는 상황에서, 이 부서의 업무량은 상당히 증가하게 됩니다.
"지난주 내내 구 공무원들은 매일 밤늦게까지 근무해야 했습니다. 하지만 저희는 항상 모든 어려움을 극복하고자 노력해 왔습니다. 그래서 구 통합 후 즉시 업무에 착수하여 모든 노력을 다해 업무를 완수하고, 정부 기관이 원활하게 운영되고 국민에게 봉사할 수 있도록 했습니다. 행정 단위를 편성할 때 구 간 전문 공무원 이동을 계속하는 정책이 있다면, 상급자분들께서 조속히 시행해 주시기를 바랍니다. 그래야 저희가 하루빨리 정신을 차리고 업무에 집중할 수 있을 것입니다."라고 추광휘 씨는 말했습니다.
최근 박코아 구 인민위원회에서는 행정 업무를 위해 "원스톱" 부서를 찾는 시민들의 수가 크게 늘었습니다. 구 인민위원회 지도부에 따르면, 특히 출생 신고 분야에서 서류가 "과잉" 상태라고 할 수 있습니다. 특히 통합 이전에는 월 평균 12건 정도의 출생 신고 서류만 접수되었지만, 2025년 1월 1일부터 1월 8일까지는 하루 평균 4~5건의 출생 신고 서류를 접수했습니다. 새로운 구 행정 부서가 운영된 첫 주에는 공무원들이 접수한 행정 서류가 288건으로, 하루 평균 40건 이상 접수되어 통합 전의 두 배에 달했습니다.
박코아구 인민위원회 부위원장 응우옌 티 한에 따르면, 이러한 급격한 증가의 이유는 까우덴구(구)의 많은 사람들이 아이가 태어난 직후에 출생을 등록하지 않고, 행정기관에 아이의 출생을 등록하도록 한 후 1~2개월 더 기다리기 때문일 수 있다. 이는 모든 주민이 박코아구의 상주 주소로 등록한 미래 문서와 동기화하여 서류를 수정할 필요가 없기 때문이다.
박코아 구 인민위원회 법무부 민사신분국 공무원인 쩐 티 홍 눙은 최근 까우덴 구에서 귀국하는 사람들의 서류를 검토하고 동기화하기 위해 구 경찰과 협력하고 있어 공무원들의 업무량이 증가했다고 밝혔습니다. 처음에는 일부 주민의 주민등록증에 여전히 까우덴 구 주소가 시스템에 표시되어 문제가 발생했습니다. 공무원이 이를 신고했고, 약 2일 만에 경찰이 모든 주민의 인구 데이터를 동기화했습니다.
구 인민위원회는 구 지도자의 지시를 이행하면서 행정 경계 변경으로 인해 문서를 변환하려는 경우 정부로부터 최대한의 지원을 받을 것이라고 주민들에게 알렸습니다.
실제로 까우덴구 일부가 박코아구에 합병된 이후, 인구가 늘어나 업무량이 두 배로 늘어났지만, 법무-민사직에는 여전히 공무원이 1명뿐이지만, 구 공무원 팀은 여전히 헌신적으로 업무를 완수하려고 노력하고 있습니다.
최근 본부 업무는 오후 7시 이후에 끝나는 경우가 많았지만, 시민들이 행정 문서 처리를 위해 '원스톱' 부서를 방문하면 공무원들은 여전히 기꺼이 그들을 맞이합니다. '공무원은 국민의 봉사자'라는 정신에 따라, 서류는 여전히 적체나 지연 없이 지속적으로 처리되어야 하며, 많은 서류가 예정보다 일찍 결과를 반환하기도 합니다. 행정 절차 처리에 대한 시민들의 의견이나 불만은 아직 접수되지 않았습니다."라고 응우옌 티 한 씨는 말했습니다.
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출처: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
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