전자문서 관리 및 운영체계 개선에 기여

12월 5일 오전, 하노이 훙브엉 22번지 국회사무처 본부에서 국회사무처 부처장 응우옌 마잉 훙이 회의를 주재하여 전자문서 관리 및 행정 시스템 완성을 위한 아이디어를 제시했습니다.

국회 사무처 부처장 Nguyen Manh Hung이 연설합니다.

대표단의 평가에 따르면, 전자 문서 관리 및 운영 시스템은 일정 기간 구축 후 디지털 환경에서 문서 처리의 효율성을 크게 향상하는 데 기여했습니다. 사용자는 전자 시스템을 통해 문서를 직접 사용, 처리하고 업무 할당을 받을 수 있으며, 다음과 같은 운영 및 관리 업무를 지원합니다. 수신 문서 처리, 발신 문서 작성, 서명, 발급, 할당된 업무 할당 및 관리, 업무 기록 생성, 리더 업무 일정 처리, 리더의 관리 및 운영 업무를 위한 발신 및 수신 문서 처리 통계 등...

회의 장면

그러나 시스템 구현 과정은 여전히 ​​다음과 같은 기능에서 어려움을 겪고 있습니다. 서명을 위해 제출된 문서, 초안 작성; 서명을 위해 제출된 문서, 온라인 편집; 문서 편집; 디지털 서명; 문서 발급; 의견 요청 문서; 초대장, 초대장 할당; 번호 매기기를 위한 문서 도착 및 처리를 위한 문서 전송, 문서 수신, 처리 대기...

회의에서 대의원들은 국회사무처가 디지털 전환 부서와 컨설팅 부서에 기술 인프라를 업그레이드하고, 디지털 서명 인터페이스를 최적화하고, 문서 서명 및 발급 단계를 단축하고, 공식 발급 전에 디지털 서명(스탬프 없음)이 있는 문서를 인쇄하는 옵션을 추가하도록 지시할 것을 제안했습니다.

회의에 참석한 대표들

또한 기술적 문제 발생 시 데이터를 신속하게 복구할 수 있는 기능을 확보하기 위해 백업 데이터 센터와 자동 백업 시스템을 구축하고, 시스템을 사용하는 부서에 고성능 컴퓨터를 우선적으로 제공하고, 특히 민족협의회 , 국회위원회, 국회사무처에서 겸직하는 직원을 위해 업무의 특성에 맞는 빠르고 안정적인 처리 능력을 보장하는 것이 의견에 포함되었습니다.

회의에 참석한 대표들

국회사무처 부처장 응우옌 마잉 훙은 마무리 발언에서 전자 문서 관리 및 행정 시스템 구축에 있어 비엣텔 그룹의 지원을 높이 평가하며, 해당 소프트웨어의 초기 구축이 각 부처와 단위의 업무 효율성을 개선하는 데 기여했다고 밝혔습니다.

회의에 참석한 대표들

이러한 의견을 반영하여 국회사무처 부처장은 관련 부처 및 기관들이 비엣텔 그룹과 긴밀히 협력하여 시스템을 지속적으로 업데이트, 개선 및 개선해 나갈 것을 요청했습니다. 또한, 시스템 사용의 한계를 극복하고 효율성을 높이기 위한 교육을 강화하여 국회의 디지털 전환에 적극적으로 기여할 것을 당부했습니다.

회의에 참석한 대표들

출처: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html