인도 억만장자가 4,500명의 직원을 베트남으로 데려와 이벤트를 조직하는 비하인드 스토리

(댄 트리) - 인도 억만장자의 4,500명 규모의 손님 그룹이 베트남을 방문한 여행의 하이라이트는 하노이에 있는 가장 호화로운 호텔 3곳에서 열린 갈라 어워드 밤과 일렉트로닉 음악 밤이었습니다.

영어: 8월 27일부터 인도 억만장자의 제약 회사 Sun Pharmaceutical에서 온 4,500명의 손님 그룹 이 하노이에 도착하기 시작했습니다. 그들은 여러 개의 작은 그룹으로 나뉘어 다른 날에 하노이에 도착하여 고급 호텔에 머물고 하노이-닌빈-하롱 일정을 시작합니다. Dan Tri 기자의 소식통에 따르면 각 그룹의 프로그램은 닌빈 과 하롱에 머물지 않고 5일 4박 동안 진행됩니다. 그들은 4박을 모두 하노이에서 보내 엔터테인먼트 활동과 시상식을 조직할 것입니다. 또한 소식통에 따르면 4,500명의 직원으로 구성된 그룹은 주로 인도인인 여러 국가에서 베트남으로 날아왔습니다. 베트남 이벤트 및 미디어 조직 회사인 VietnamEvents가 인도 억만장자 그룹에 대한 존경과 감사를 표하기 위해 일련의 이벤트를 조직하는 부서인 것으로 알려졌습니다.

최초의 인도 관광객들이 8월 27일 문묘인 꾸옥 뜨 지암에서 기념 사진을 찍었습니다(사진: 만 꾸안).

가장 호화로운 호텔 3곳에서 보낸 11박의 감사

VietnamEvents의 이사인 재키 한(Jackie Han) 씨에 따르면, 4,500명의 인도인 손님 그룹은 11개의 엔터테인먼트 및 시상식과 5개의 DJ 일렉트로닉 뮤직 나이트에 참여할 예정입니다. 참가자 규모가 크고 여러 국가 출신, 특히 인도인들로 구성되어 있기 때문에, 이들은 그룹으로 나뉘어 JW 메리어트 호텔 하노이, 인터컨티넨탈 하노이 랜드마크 72, 멜리아 하노이 등 3개 호텔에서 열리는 행사에 참석할 예정입니다. 첫 번째 행사는 8월 29일 저녁에 열립니다. 이 행사의 하이라이트는 선 제약(Sun Pharmaceutical)과 뛰어난 회원들의 업적을 기리는 갈라 어워드(Gala Awards)입니다. 재키 한 이사는 "5개월 전에 이 그룹과 협력할 수 있는 정보를 받았습니다. 많은 손님이 참석하는 만큼, 모든 손님이 감사의 의미로 상을 수여하는 갈라 어워드 프로그램에 참여할 수 있도록 하는 방법 등 여러 가지 특별 요청을 했습니다."라고 말했습니다. 그러나 하노이를 비롯한 베트남 전역의 연회장과 회의실 시설은 4,500명의 손님을 수용하기에 턱없이 부족합니다. 따라서 VietnamEvents는 여러 호텔에서 동시에 갈라 어워드 파티를 번갈아 개최하고, 참석 인원을 여러 그룹으로 나누어 프로그램에 참여할 수 있다고 조언했습니다. 재키 씨는 "오전에는 투어 에 참여하고 오후에는 갈라 어워드에 참석할 수도 있고, 반대로 오전에는 투어에 참여하고 오후에는 갈라 어워드에 참석할 수도 있습니다."라고 말했습니다.

VietnamEvents는 호치민시에서 인도 대표단을 위한 행사를 주최했습니다(사진: 해당 부대 제공).

대표단은 또한 갈라 나이트에 대한 많은 엄격한 요구 사항을 제시했습니다. 예를 들어, 모든 참석 직원에게 공정하고 엄숙한 분위기를 보장하기 위해 각 호텔의 장식, 사운드 품질, 조명, 스크린이 정확히 동일해야 합니다.

소고기, 돼지고기, 계란이 없는 메뉴

멜리아 하노이 호텔의 산티아고 카브레 총책임자는 이 시설이 인도 대표단 6명 중 3명을 맞이할 예정이며, 약 300개의 객실과 5건의 갈라 어워드 파티가 이곳에서 열릴 것이라고 밝혔습니다. 대표단의 갈라 어워드가 열리는 "그랜드 볼룸"은 최대 1,000명 이상을 수용할 수 있습니다. 카브레 총책임자는 "인도 대표단을 모시는 것이 아마도 가장 어려운 부분일 것입니다. 종교와 신념에 따라 다양한 식단을 제공하는 요리 요건을 충족해야 하기 때문입니다."라고 말했습니다. 카브레 총책임자에 따르면, 인도 요리는 풍부하고 복잡한 향신료 사용으로 유명합니다. 소고기와 돼지고기를 사용하지 않고, 계란을 먹지 않고, 덩이줄기를 먹지 않는 등 종교와 신념에 따라 식단이 달라집니다. 주요 요리로는 콩, 렌틸콩, 채소, 과일, 쌀, 로티와 난 같은 빵 등이 있으며, 다양한 향신료와 허브로 조리됩니다. "여행객들에게 현지의 맛을 선사하기 위해, 저희는 인도 출신 셰프를 초빙하여 여행 기간 동안 호텔 요리팀과 함께 서비스를 제공했습니다. 또한, 안전과 식품 위생 및 안전을 최우선으로 생각합니다."라고 호텔 관계자는 전했습니다.

그랜드 볼룸에서는 인도 대표단의 만찬이 개최됩니다(사진: 멜리아 하노이).

인도 억만장자 대표단을 위한 행사 조직 과제

"저희는 행사 기획 및 대규모 단체 손님 응대에 풍부한 경험을 보유하고 있기 때문에 이번 Sun Pharmaceutical 행사의 계획 수립 및 진행에 큰 어려움은 없었습니다."라고 재키 한 씨는 강조했습니다. 고객의 요청을 받은 후, 저희는 콘셉트(일반적인 아이디어)를 구상하고 공간 장식, 리셉션 프로그램, 공연 등 행사 기획을 시작했습니다. 저희는 인도 문화 요소와 베트남의 고유한 문화적 특징을 모두 아우르는 프로그램을 기대하고 있습니다. "이러한 점이 고객들이 이 의미 있는 행사의 목적지로 베트남을 선택하는 이유라고 생각합니다."라고 VietnamEvents 이사는 강조했습니다. 행사 진행 과정에서 저희는 고객과 여러 차례 협력하여 가장 최적화되고 철저한 계획을 수립하고 행사가 순조롭게 진행될 수 있도록 했습니다. 이 프로그램은 세 곳의 호텔에서 동시에 진행되었기 때문에 많은 장비와 인력이 필요했을 뿐만 아니라, 운영 및 조율 과정도 매우 원활하고 세심해야 했습니다.

VietnamEvents가 하롱에서 인도 억만장자 커플의 결혼식을 주선했습니다(사진: 해당 부서 제공).

재키 씨에 따르면, 인도 억만장자들이 MICE(관광과 세미나, 컨퍼런스, 이벤트가 결합된 행사) 및 결혼식 피로연을 위해 베트남을 관광지로 선택한 것은 이번이 처음은 아닙니다. 하지만 역대 최대 규모의 하객단을 구성한 것은 사실입니다. 재키 씨는 이 인도 억만장자가 4,500명의 직원을 베트남으로 파견하여 관광을 도운 것은 인도 관광객들의 베트남 관광에 대한 관심을 보여주는 것일 뿐만 아니라, 인도 시장에서 각 부처의 관광 진흥 활동 성과를 보여주는 것이라고 평가했습니다. 또한, 이번 행사는 베트남 내 여행사, 이벤트 기획사 및 기타 서비스 제공업체들이 제공하는 수준 높은 서비스를 베트남에 제공할 수 있는 역량을 보여주는 것이라고 덧붙였습니다. VietnamEvents 관계자는 "인도 억만장자와 4,500명의 직원의 방문은 관광, MICE, 결혼식 피로연 분야에서 베트남이 이상적인 목적지 중 하나임을 다시 한번 입증하는 것"이라고 말했습니다. 이 부문에 따르면, 인도는 대규모 시장으로, 단체 여행과 컨퍼런스 및 이벤트 기획이 활발하게 이루어지는 경향이 있습니다. 또한, 이들은 쇼핑과 엔터테인먼트 시설 이용을 즐기는 고객이기도 합니다. 베트남 관광 산업은 성장하고 잠재력이 큰 시장입니다. 재키 씨는 "인도 고객을 위해 다양한 행사와 결혼식을 기획해 왔습니다. 행사는 주로 고객 컨퍼런스, 시상식, 관광, 엔터테인먼트, 쇼핑과 결합된 행사입니다."라고 말했습니다. VietnamEvents는 또한 하롱(2023년 1월, 2월, 2024년 1월, 2월)과 다낭 (2023년 1월, 2월)에서 억만장자 가문의 성대한 결혼식 6건을 주최했습니다. 그중 두 건은 다양한 행사와 행사로 3일 밤낮으로 진행되었습니다. 2023년 1월 하롱베이에서 열린 결혼식에는 750명이 넘는 하객이 참석하여 베트남에서 열린 인도 결혼식 중 가장 큰 규모를 기록했습니다. 2023년 2월 결혼식에는 550명이 넘는 하객이 참석했습니다. 재키 씨는 "썬 제약의 뛰어난 구성원들에게 인상적이고 잊을 수 없는 경험을 선사하기를 바랍니다."라고 말했습니다.

단트리닷컴(Dantri.com.vn)

출처: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm