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3구 토지등기소 지부에 많은 서류가 기한이 지났다.

Người Lao ĐộngNgười Lao Động24/12/2024

(NLDO) - 처리기간은 1일로 정해져 있지만, 3구 토지등록사무소의 많은 서류는 처리기한을 넘겨서 처리되고 있습니다.


호치민시 검사원은 3군의 토지 사용권, 주택 소유권 및 기타 토지에 부착된 자산에 대한 증명서(증명서라고 함) 발급 검사 결과를 발표했습니다.

1,000일 이상 연체 기록이 있습니다

3군 토지등기소 지부(이하 3군 지부)의 토지이용권 제1증 신청에 대한 처리와 관련하여, 호치민시 검사원은 189건의 처리 신청 중 72건(38%)을 무작위로 검사했습니다.

호치민시 감사원에 따르면, 결과 접수 및 반환 지정 기한과 사용자에게 결과 반환일을 비교했을 때, 72개 파일 중 예정보다 빠른 파일은 2개(2.78%), 기한이 지난 파일은 70개(97.2%)였습니다. 이 중 가장 많은 기한이 지난 파일은 1,145일(3년 이상)이었습니다. 호치민시 감사원은 이것이 정부 규정에 따라 이행되지 않았으며, 호치민시 인민위원회 규정에 따른 정산 기한을 보장하지 않았다고 결론지었습니다.

72건 중 69건은 민원인에게 사과문을 발송하지 않은 연체 파일입니다. 72건 중 3건은 민원인에게 사과문을 발송했지만 호찌민시 인민위원회 규정을 준수하지 않은 연체 파일입니다.

Nhiều hồ sơ bị quá hạn tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận 3- Ảnh 1.

3군 토지등기소 지부에 연체된 서류가 많습니다. 사진: 티엔 안

검사 결과, 부서 간 협조가 원활하지 않았습니다. 대부분의 문서가 이관될 당시, 부서(3구 지부, 구 인민위원회, 3구 인민위원회 사무실 포함)는 추적 장부를 열지 않았고, 송수신 문서 목록도 없었습니다. 교환 문서에는 응답 기한이 명시되어 있지 않아 대부분의 부서가 늦게 통보했고, 부서에 대한 시의적절한 촉구 및 알림 문서도 없었습니다.

호치민시 감사원은 부서 간 협조가 미흡하고, 최초 발급 증명서 서류의 진행 상황을 신속하게 안내하고 상기시키는 행정 절차가 제대로 관리되지 않았다는 점을 확인했습니다. 이는 원스톱 시스템, 즉 상호 연계 원스톱 시스템 시행 원칙을 보장하지 못했을 뿐만 아니라 호치민시 인민위원회 규정에도 부합하지 않았습니다.

구인민위원회가 공개 게시하지 않은 기록은 72건 중 45건입니다.

3지구 지부는 기록을 보관하고 있지만, 대부분의 보관 기록은 과학적으로 정리되지 않았고, 순서도 맞지 않으며, 기록 목록화도 파일 색인 양식에 맞지 않고, 제출 및 보관되는 문서는 정부의 문서 업무 규정에 따라 관리되지 않습니다. 3지구 지부가 완전히 보관하지 않은 기록은 72건 중 22건입니다.

담보 거래의 경우, 연체 정산 건수는 2,462건/4,269건(57.67%)입니다. 호치민시 감사원은 정산 기한이 1일로 규정되어 있음에도 불구하고, 3군 지사의 많은 파일이 최대 144일까지 연체되었다고 밝혔습니다.

문제를 일으키다

주민 행정 절차 해결 거부 기록과 관련하여, 호치민시 감사원은 928건 중 14건을 검토한 결과, 해결 거부된 기록의 대부분이 토지 기술적인 문제(잘못된 면적, 부정확한 좌표, 도로 계획 경계, 도면과 현재 상태 사이의 잘못된 영역 등)와 같은 여러 가지 이유로 해결되지 않은 것으로 확인했습니다. 3군 지사는 측량 컨설팅 부서에 토지의 현재 상태 도면을 수정해 달라고 요청하는 문서를 보유하고 있습니다(해당 현재 상태 도면은 내부적으로 검토되었습니다). 호치민시 감사원은 이것이 주민들에게 불편을 초래했다고 판단했습니다.

행정절차 처리에 있어서 원스톱, 원스톱 메커니즘을 구현하는 것에 관한 정부령에 부합하지 않는 추가 지시사항이 담긴 문서가 여러 번(3회) 있습니다.

2개의 서로 다른 내부 검사 확인 부서(제3지구 지부, 도시 관리부 및 제3지구 자연자원환경부)가 포함된 2개의 현재 도면이 있는 파일이 있는데, 이는 2개의 도면이 필요하지 않다는 내용의 절차 4114와 비교했을 때 올바르게 구현되지 않았습니다.

감사 결과에 따르면, 2022년과 2023년에 3지구 지부는 3지구 지부의 증명서 발급과 관련하여 76건의 민원, 청원, 고발을 접수했습니다. 이 중 76건 중 67건은 처리되었고, 76건 중 9건은 처리되지 않았습니다. 청원 처리에는 여전히 미흡한 부분이 있습니다.
구체적으로, 76/76 파일에는 리더 제출 양식이 없습니다.

민원으로 분류된 5건의 청원은 정부 감사원 규정에 맞지 않습니다. 5건 중 4건은 처리 결과가 없습니다.

고발로 분류된 2건의 청원 중 2/2는 규정에 따라 처리하지 않은 청원(지부장 고발, 권한 없음, 지시 없음, 처리를 위해 담당기관으로 이관)이었습니다.

69건의 민원 및 청원 중 7건 중 2건은 국가 공공 서비스 포털을 통해 접수되었으며, 민원 및 청원 처리 및 답변 시간이 총리가 정한 기한을 충족하지 못했습니다. 우편으로 접수된 62건의 민원 중 호치민시 토지등기소 문서에 따르면 처리 시간이 지연되었습니다. 또한, 62건 중 25건은 시민에게 서면 답변이 제공되지 않았습니다.

호치민시 검사원은 위 청원이 처리 시간이 느리고, 증명서 발급 시간이 길어진 것을 반영한다고 밝혔습니다. 3군 지부는 많은 서류를 가지고 있어 추가 서류를 여러 번(3회 이상) 요청했으며, 증명서 발급 서류를 작성하기 위한 구체적인 지침을 제공하지 않았고, 확장된 구역(경계 내)을 결정한 것을 반영한다고 말했습니다.

호치민시 검사원은 또한 이 부서가 기록을 검토하고 3군 지부와 협력하여 인민의 반성 내용이 정확함을 확인했다고 밝혔습니다.


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출처: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm

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