Hanoi membetulkan penyalahgunaan permintaan untuk salinan yang diperakui

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh baru sahaja menandatangani dan mengeluarkan Arahan 12/CT-UBND bertarikh 29 Ogos 2025 untuk membetulkan keadaan di mana beberapa agensi dan unit di kawasan itu masih memerlukan individu dan organisasi menyerahkan salinan atau kertas dan dokumen yang disahkan manakala maklumat ini telah disepadukan ke dalam kad pengenalan elektronik dan akaun pengenalan elektronik.

Peraturan undang-undang semasa telah menjelaskan nilai undang-undang maklumat elektronik. Secara khususnya, Artikel 8, 9 dan 10 Undang-undang Transaksi Elektronik 2023 telah mengiktiraf nilai undang-undang bagi mesej data. Fasal 1, Perkara 6 Dekri No. 23/2015/ND-CP Kerajaan menetapkan: Dalam kes di mana undang-undang memerlukan salinan, agensi yang bertanggungjawab untuk menerima salinan itu tidak boleh meminta salinan yang disahkan, tetapi berhak untuk meminta pembentangan yang asal sebagai perbandingan. Orang yang membuat perbandingan hendaklah bertanggungjawab untuk mengesahkan ketepatan salinan berbanding dengan yang asal.

Di samping itu, Fasal 6, Perkara 9 Dekri No. 69/2024/ND-CP Kerajaan juga menetapkan bahawa maklumat mengenai identiti elektronik dan maklumat yang disepadukan pada kad pengenalan elektronik dan akaun pengenalan elektronik mempunyai nilai pembuktian, setara dengan memberi maklumat atau menggunakan dan membentangkan kertas dan dokumen yang mengandungi maklumat tersebut.

Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, di Bandar Raya, masih terdapat situasi penyalahgunaan yang memerlukan individu dan organisasi menyerahkan salinan yang diperakui. Keadaan ini juga berlaku dengan permintaan untuk menyerahkan dokumen dan kertas dalam kes di mana maklumat telah disepadukan ke dalam kad pengenalan elektronik dan akaun pengenalan elektronik. Contohnya: Kad pengenalan warganegara, kertas pengesahan kediaman, kertas pengesahan kediaman tetap, kertas pengesahan kediaman sementara. Ini adalah tidak perlu, menyebabkan kesulitan dan perbelanjaan untuk orang ramai, perniagaan dan pembaziran untuk masyarakat.

Tinjauan ciri-ciri pada kiosk pintar yang berkaitan dengan pembuatan kad pengenalan warganegara. (Foto: TL)

Untuk mengatasinya, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar meminta agensi dalam sistem politik bandar, agensi pusat menegak yang terletak di kawasan itu, jabatan, cawangan, pertubuhan sosio-politik dan Jawatankuasa Rakyat komune dan wad untuk melaksanakan dengan serius. Khususnya, apabila menerima dokumen, hanya serahkan salinan mengikut peraturan, bukan meminta salinan yang disahkan. Pada masa yang sama, jangan meminta kertas atau dokumen jika maklumat telah disepadukan ke dalam kad pengenalan elektronik atau akaun pengenalan elektronik. Unit mesti mengutamakan penggunaan semula data elektronik yang ada untuk mengurangkan kertas kerja pentadbiran.

Polis Bandaraya bertanggungjawab untuk mempromosikan propaganda dan membimbing orang ramai untuk menggunakan aplikasi VNeID dan akaun pengenalan di semua peringkat dalam melaksanakan prosedur pentadbiran. Pada masa yang sama, semak dan bersihkan data populasi, memastikan pangkalan data sentiasa "betul - mencukupi - bersih - hidup" pada VNeID. Pengarah jabatan, ketua agensi, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat daerah, komune dan wad mesti menganjurkan penyebaran dan propaganda kepada semua kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja tentang peraturan undang-undang yang berkaitan.

Semua peringkat juga perlu membetulkan, memeriksa dan mengendalikan dengan ketat kes permintaan yang melanggar peraturan, menyebabkan masalah kepada organisasi dan rakyat. Ketua-ketua agensi dan unit bertanggungjawab kepada Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Kota untuk hasil pelaksanaan.

Jabatan Pendidikan dan Latihan ditugaskan untuk membimbing institusi pendidikan supaya melaksanakan peraturan dengan tegas apabila menerima dokumen daripada pelajar dan pelatih. Jabatan Kehakiman mengetuai dan menyelaras dengan agensi untuk menggunakan dan memupuk pensijilan profesional untuk penjawat awam dan organisasi notari peringkat komune, dan pada masa yang sama menasihati rancangan kebenaran untuk pensijilan untuk memastikan konsistensi di seluruh kawasan.

Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri berkoordinasi dengan Jabatan Kehakiman dan Inspektorat Bandar untuk memeriksa dan mengendalikan pelanggaran. Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam mengukuhkan penyeliaan penerimaan dan pemprosesan dokumen, dengan segera melaporkan kepada Jawatankuasa Rakyat Bandar. Khususnya, Jawatankuasa Rakyat komune dan wad mesti menerima sepenuhnya dokumen yang mengesahkan salinan daripada yang asal mengikut peraturan. Pada masa yang sama, hasil pemulangan dalam bentuk salinan elektronik untuk menggalakkan penggunaan semula data dalam persekitaran digital, memastikan hak orang dan perniagaan yang sah mengikut Resolusi No. 03/2025/NQ-HDND.

Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya menyeru organisasi dan individu di kawasan itu untuk melaksanakan, memantau dan bertindak secara aktif untuk membina pentadbiran awam, telus, moden yang mengambil orang ramai dan perniagaan sebagai pusat perkhidmatan.

Sumber: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html