Komrad Tran Cam Tu, Ahli Tetap Sekretariat Jawatankuasa Pusat, telah menandatangani dan mengeluarkan Kesimpulan Sekretariat Jawatankuasa Pusat mengenai pembetulan kaedah kerja dan peningkatan keberkesanan sistem politik (Kesimpulan No. 226-KL/TW, bertarikh 11 Disember 2025).
Kesimpulan tersebut menyatakan: Memandangkan cadangan Pejabat Parti Pusat mengenai Projek untuk membetulkan kaedah kerja; mencegah dan memerangi formalisme dan pembaziran, dan menyeragamkan aktiviti dalam sistem politik (Penyerahan No. 151-TTr/VPTW, bertarikh 24 November 2025), Sekretariat menyimpulkan seperti berikut:
1. Sejak kebelakangan ini, dengan keazaman politik dan usaha gigih seluruh Parti, penstrukturan semula dan penyelarasan aparatus organisasi sistem politik telah mencapai banyak hasil penting; aparatus organisasi sistem politik telah disusun dengan cara yang disegerakkan, diperkemas, berkesan, cekap, dekat dengan rakyat, dan lebih berkhidmat untuk rakyat.
Walau bagaimanapun, di samping pencapaian tersebut, masih terdapat beberapa isu yang perlu ditangani dan diperbetulkan dalam kepimpinan, hala tuju dan pengurusan, seperti pengeluaran dokumen dan mesyuarat yang berlebihan, kekurangan penyelarasan yang lancar dan rapat antara pelbagai peringkat, sektor, organisasi, agensi dan kawasan, pelaksanaan sistem pelaporan yang tidak konsisten dan tidak terselaras, serta aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital yang terhad.
2. Untuk segera membetulkan dan mengatasi kekurangan di atas, adalah dikehendaki agar jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan dan unit memberi tumpuan kepada kepimpinan dan pengarahan pemahaman yang menyeluruh dan pelaksanaan yang berkesan terhadap kandungan berikut:
2.1. Berkenaan pengeluaran dokumen
Tumpukan pada inovasi dan peningkatan kualiti pengeluaran dokumen dengan memudahkan dan menyelaraskan proses serta mengintegrasikan prosedur. Jangan mengeluarkan dokumen di bawah kuasa tertentu bagi menggantikan dokumen di bawah kuasa am organisasi, agensi, lokaliti atau unit. Jangan sertakan kandungan mengenai hal ehwal kakitangan, peraturan dan dasar dalam dokumen yang mengawal selia hal ehwal profesional dan teknikal; pastikan dokumen dikeluarkan dalam kuasa yang betul dan dalam format dan penyampaian yang betul.
Memperkukuhkan proses semakan bagi memastikan konsistensi dalam kandungan dokumen yang dikeluarkan; meminda, menambah dan menggantikan dokumen dan peraturan yang bertindih atau ketinggalan zaman; mengintegrasikan peraturan berkaitan yang diperlukan daripada pelbagai dokumen ke dalam satu peraturan umum; mengintegrasikan kandungan antara sektor yang serupa ke dalam dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk membimbing dan mengatur pelaksanaan, mengelakkan kesulitan untuk perniagaan, perusahaan dan rakyat.
Hanya keluarkan dokumen apabila benar-benar perlu untuk mengawal selia, membimbing dan mengatur pelaksanaan; jangan keluarkan dokumen yang hanya menyalin kandungan dokumen daripada pihak berkuasa yang lebih tinggi.
Kandungan dokumen mestilah ringkas, mudah difahami, dan menyatakan objektifnya dengan jelas; penyelesaian dan dasar yang dicadangkan mestilah boleh dilaksanakan, sesuai dengan keadaan praktikal, dan selaras dengan peraturan Parti, Perlembagaan, dan undang-undang Negara.
Dokumen bawahan mesti mengkonkretkan arahan daripada pihak atasan kepada tugasan dan penyelesaian khusus untuk peringkat atau unit mereka, dengan menyatakan sumber, jangka masa penyiapan dan memberikan tanggungjawab dengan jelas kepada organisasi dan individu yang berkaitan.
Setiap tahun, organisasi, agensi, kawasan dan unit mesti mengurangkan bilangan dokumen pentadbiran sekurang-kurangnya 15% berbanding tahun sebelumnya.
2.2. Berkenaan dengan penganjuran persidangan
Setiap tahun, berdasarkan program kerja, jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan dan unit di semua peringkat membangunkan rancangan untuk menganjurkan persidangan berdasarkan situasi sebenar; di mana bilangan persidangan secara bersemuka tidak melebihi 40% dan bilangan persidangan dalam talian tidak kurang daripada 60% daripada jumlah keseluruhan persidangan dalam setahun.
Jangan mengadakan persidangan melainkan benar-benar perlu atau jika kandungannya telah diliputi dalam garis panduan bertulis yang terperinci. Semua peringkat tidak boleh menganjurkan semula persidangan yang telah diadakan melalui persidangan video secara langsung atau dalam talian ke peringkat akar umbi.
Melaksanakan langkah-langkah penjimatan yang ketat dan memerangi pembaziran dalam menganjurkan persidangan, memastikan bajet yang diperuntukkan untuk persidangan tidak melebihi had yang ditetapkan; mengurangkan bilangan persidangan sebanyak 10% setiap tahun.
Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi kerajaan dan organisasi massa harus memperkukuhkan penyelarasan dalam menganjurkan persidangan di peringkat, sektor dan unit masing-masing, mengelakkan pertindihan dan beban, dan menumpukannya pada awal atau akhir tahun. Di peringkat wilayah, tidak lebih daripada dua persidangan berskala wilayah harus diadakan setiap tahun (yang merangkumi semua pemimpin sistem politik wilayah/bandar, tidak termasuk mesyuarat tetap Jawatankuasa Parti dan Majlis Rakyat wilayah/bandar). Dalam kes-kes luar biasa yang memerlukan persidangan peringkat wilayah tambahan, Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah/Bandar hendaklah mempertimbangkan, memutuskan dan bertanggungjawab atas keputusannya. Di peringkat komun, tidak lebih daripada tiga persidangan berskala peringkat komun hendaklah diadakan setiap tahun (yang merangkumi semua pemimpin sistem politik peringkat komun, tidak termasuk mesyuarat tetap Jawatankuasa Parti dan Majlis Rakyat komun). Dalam kes-kes luar biasa yang memerlukan persidangan peringkat komun tambahan, Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Komun hendaklah mempertimbangkan, memutuskan dan bertanggungjawab atas keputusannya.
Apabila menganjurkan persidangan, adalah perlu untuk menentukan skala dan komposisi peserta dengan jelas, bilangan perwakilan yang sesuai, dan memastikan keberkesanan mengikut prinsip bahawa jika sesuatu persidangan tergolong dalam blok tertentu (Parti, kerajaan, badan yang dipilih, organisasi massa), maka perwakilan dari blok tersebut harus dijemput untuk hadir.
Persidangan kebangsaan yang diadakan oleh Politburo merangkumi ahli Jawatankuasa Pusat Parti, Setiausaha Jawatankuasa Parti Wilayah dan Bandar, dan Jawatankuasa Parti yang berada di bawah Jawatankuasa Pusat secara langsung; persidangan lain hanya menjemput dan memanggil peserta dalam skop pengurusan peringkat persidangan dan yang terlibat secara langsung dalam melaksanakan agenda persidangan.
Persidangan yang dianjurkan oleh kementerian, jabatan, wilayah dan bandar adalah bersifat dalaman: Hanya perwakilan dari peringkat dan sektor mereka sendiri dijemput; perwakilan dari kerajaan pusat dan sektor serta kawasan lain tidak dijemput (kecuali dalam kes di mana kandungan persidangan bersifat antara sektor atau antara tempatan yang memerlukan resolusi yang diselaraskan; penganjuran kongres dan sambutan hari tradisional dikawal oleh peraturan yang berasingan). Untuk persidangan khusus: Hanya pegawai yang bertanggungjawab dalam bidang yang berkaitan dijemput; individu yang tidak berkaitan secara langsung dengan bidang atau kandungan persidangan tidak dijemput. Agensi penganjur bertanggungjawab untuk menugaskan seorang pemimpin untuk mempengerusikan persidangan; tidak semua pemimpin agensi dijemput untuk hadir dan mempengerusikan.
Inovasi dan perbaiki kaedah mesyuarat agar ringkas dan jelas; fokus pada perbincangan dan elakkan hanya mengulangi dokumen yang dihantar sebelum ini.
Persidangan untuk menyebarkan dan menerangkan resolusi, arahan dan dasar utama tidak boleh melebihi setengah hari; persidangan profesional dan teknikal tidak boleh melebihi satu hari; dan persidangan penting kementerian, sektor dan kawasan yang memerlukan perbincangan tidak boleh melebihi 1.5 hari.
Ucapan di persidangan hendaklah ringkas, fokus, dan membincangkan secara langsung isu-isu yang dibentangkan, tanpa mengira pencapaian atau peristiwa semasa. Ucapan pembukaan tidak boleh melebihi 10 minit, ucapan penutup oleh pemimpin tidak boleh melebihi 50 minit secara keseluruhan, dan pembentangan tidak boleh melebihi 10 minit.
2.3. Berkenaan inovasi dalam kaedah kerja, penyelarasan, aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital.
Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi, kawasan dan unit mesti sentiasa menerajui dan mengarah semakan dan penambahbaikan fungsi, tugas, kuasa dan tanggungjawab, serta meningkatkan keberkesanan struktur organisasi sistem politik selepas penstrukturan semula; membina, memperhalusi, menyeragamkan dan mengukuhkan pengurusan senarai tanggungjawab, peraturan, proses dan prosedur kerja, memastikan keseragaman antara tanggungjawab dan kuasa dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab; memansuhkan proses dan prosedur pentadbiran yang ketinggalan zaman untuk memudahkan dan mengurangkan beban orang bawahan.
Operasi kemudahan tersebut mesti dibangunkan dan dilaksanakan mengikut pelan kerja dan program yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang berwibawa, memastikan ia saintifik , praktikal, berkesan dan mengelakkan formalisme dan pembaziran.
Memperkukuh inovasi dan menambah baik kaedah kerja, menekankan tanggungjawab individu, berani berfikir, berani bertindak, dan berani memikul tanggungjawab untuk kebaikan bersama; meningkatkan kualiti dan keberkesanan penyelarasan antara semua peringkat, sektor, agensi dan unit; mengatasi sepenuhnya pertindihan, pertindihan, pengabaian, dan pengelakan dalam organisasi dan operasi, yang menyebabkan kesukaran kepada agensi, unit, perniagaan dan rakyat; menggunakan hasil, produk dan tahap kepuasan rakyat dan perniagaan sebagai ukuran untuk menilai kualiti dan keberkesanan kerja.
Tanggungjawab dan kuasa yang diwakilkan mesti dinilai dan diseragamkan dengan jelas. Orang bawahan, setelah diwakilkan, mesti bertanggungjawab untuk mengatur dan melaksanakan tugas. Tugasan hendaklah mengikut prinsip menugaskan hanya seorang (individu atau agensi/unit) untuk mengendalikan dan menyelesaikan tugas, dengan mematuhi prinsip tanggungjawab yang jelas, tugas yang jelas, garis masa yang jelas, akauntabiliti yang jelas, autoriti yang jelas dan hasil yang jelas.
Pihak atasan tidak dibenarkan mengganggu kerja orang bawahan yang melanggar peraturan. Pihak bawahan mesti menyelesaikan perkara-perkara dalam bidang kuasa yang diwakilkan kepada mereka secara proaktif, dan tidak boleh mengelak daripada tanggungjawab, mengelak, atau bergantung kepada pihak atasan. Mereka tidak boleh mendapatkan nasihat daripada pihak atasan mengenai perkara-perkara yang termasuk dalam bidang kuasa mereka tetapi bukan merupakan kesulitan atau halangan di luar bidang kuasa mereka.
Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi, kawasan dan unit mesti menerajui dan mengarah pembangunan peraturan untuk melaksanakan transformasi digital dalam kerja mereka.
Tumpuan kepada pelaburan, penaiktarafan dan peningkatan infrastruktur teknologi maklumat, infrastruktur digital, platform digital dan data digital; memastikan ketersambungan yang lancar, keselamatan maklumat dan penyegerakan sistem data dari peringkat pusat hingga tempatan; memudahkan eksploitasi data yang dikongsi; melaksanakan kawalan automatik untuk mengelakkan pertindihan kandungan; dan mempromosikan perkhidmatan awam dalam talian untuk memberi perkhidmatan kepada rakyat dan perniagaan.
Melaksanakan prosedur pentadbiran dalam persekitaran digital dan mendigitalkan dokumen pada kadar 95% atau lebih tinggi. Memperkukuh latihan, pembangunan profesional dan kemahiran digital, serta kemahiran kepimpinan dan pengurusan untuk pegawai dan penjawat awam yang mengaplikasikan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) dalam aktiviti profesional mereka.
Menyeragamkan aplikasi teknologi maklumat dengan segera, menyatukan penunjuk, borang dan sistem data pelaporan, memastikan laporan adalah ringkas, menyatakan garis masa dan akauntabiliti dengan jelas, mengukur hasil dan mengurangkan bilangan laporan; melaksanakan 100% dokumen yang dikeluarkan dan laporan berkala serta menghantar maklumat antara peringkat melalui rangkaian.
Ketua-ketua jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, lokaliti dan unit bertanggungjawab memimpin dan mengarah pengukuhan pendidikan politik dan ideologi serta kerja-kerja mobilisasi massa, mewujudkan konsensus dan perpaduan yang tinggi dalam masyarakat mengenai organisasi dan pelaksanaan garis panduan dan dasar Parti, serta undang-undang Negara dalam skop kepimpinan dan pengurusan mereka.
Memperkukuhkan bimbingan, pemeriksaan, penyeliaan dan sokongan untuk menyelesaikan kesukaran dan halangan di peringkat akar umbi, mencegahnya daripada berlarutan; menekankan penentuan nasib sendiri dan akauntabiliti ketua-ketua jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan dan unit.
Setiap tahun, prestasi pemimpin akan dinilai dan disenaraikan berdasarkan hasil kepimpinan dan bimbingan mereka dalam melaksanakan Kesimpulan ini dalam organisasi, agensi, lokaliti atau unit yang ditugaskan untuk mereka selia.
3. Jawatankuasa Parti Wilayah, Jawatankuasa Parti Perbandaran, dan Jawatankuasa Parti yang berada di bawah Jawatankuasa Pusat bertanggungjawab untuk memimpin dan mengarah pengkonkretan dan pelaksanaan yang komprehensif dan menyeluruh terhadap kandungan mengenai pembetulan kaedah kerja dan peningkatan keberkesanan sistem politik dalam organisasi, agensi, kawasan, dan unit di bawah bidang kuasa mereka.
Setiap tahun, setiap enam bulan, atau setiap suku tahun, jawatankuasa Parti wilayah dan bandar, dan jawatankuasa Parti secara langsung di bawah Jawatankuasa Pusat, melaporkan kepada Sekretariat mengenai pelaksanaan Kesimpulan ini, dengan memberi tumpuan kepada hasil pengurangan bilangan dokumen yang dikeluarkan dan bilangan persidangan dan mesyuarat; dan aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital dalam organisasi, agensi, kawasan dan unit.
Pejabat Parti Pusat hendaklah mempengerusikan dan menyelaras dengan agensi berkaitan untuk memantau dan mendesak pelaksanaan Kesimpulan ini, dan melaporkan secara berkala kepada Sekretariat Jawatankuasa Pusat tentang kesulitan dan halangan untuk panduan dan penyelesaian.
Sumber: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp
Komen (0)