Het ministerie van Buitenlandse Zaken blijft zich inzetten voor sterke, substantiële veranderingen op het gebied van bestuurlijke hervorming en digitale transformatie.

Viceminister Le Anh Tuan en viceminister Le Thi Thu Hang prezen de inspanningen van de eenheden op het gebied van bestuurlijke hervorming en digitale transformatie.

Onder voorzitterschap van viceminister Le Anh Tuan en viceminister Le Thi Thu Hang werd de conferentie geleid.

Op 25 juni vond op het hoofdkantoor van het ministerie van Buitenlandse Zaken een conferentie plaats om de werkzaamheden van de Stuurgroep Bestuurlijke Vernieuwing en de Stuurgroep Digitale Transformatie van het ministerie in de eerste 6 maanden van 2025 te evalueren.

De conferentie werd voorgezeten door plaatsvervangend minister Le Anh Tuan, plaatsvervangend hoofd van het stuurcomité voor digitale transformatie, en plaatsvervangend minister Le Thi Thu Hang, plaatsvervangend hoofd van het stuurcomité voor bestuurlijke hervorming. Aan de conferentie namen leiders en deskundigen van eenheden van het ministerie deel die lid zijn van de stuurcomités.

Tijdens de conferentie luisterden de plaatsvervangende ministers naar het rapport van het kabinet van het ministerie, de afdeling Cijfer- en Informatietechnologie en eenheden van het ministerie van Buitenlandse Zaken over de uitvoering van taken op het gebied van bestuurlijke hervorming en digitale transformatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken in de eerste 6 maanden. Daarnaast werden de richtingen en taken voor de laatste 6 maanden van het jaar uiteengezet.

Uit de rapporten bleek dat met de serieuze implementatie van de richtlijnen, resoluties en beleidslijnen van de Partij en de Staat en de nauwe en drastische aansturing van de leiders van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de administratieve hervorming en de digitale transformatie van het Ministerie positieve en synchrone resultaten hebben opgeleverd op alle gebieden, met name op het gebied van de hervorming van de overheidsfinanciën, de modernisering van het openbaar bestuur, de e-overheid en de ontwikkeling van digitale overheden , en de ontwikkeling van databases.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de door de overheid opgedragen taken dan ook serieus en tijdig uitgevoerd, waardoor de administratieve procedures en nalevingskosten voor burgers en bedrijven tot een minimum zijn beperkt.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft publiekelijk 25/28 administratieve procedures aangekondigd die nodig zijn voor de uitvoering van het vereenvoudigingsplan in de geest van Resolutie 116/NQ-CP van 4 september 2018 van de regering. 12 openbare diensten zijn beschikbaar gesteld op het openbare dienstenportaal van het ministerie. De bouw is voltooid en de platforms van de e-overheidsarchitectuur op ministerieel niveau zijn klaar om deze vanaf 1 juli 2025 in gebruik te nemen. Het gaat hierbij om het documentbeheer- en administratiesysteem, het interne informatie- en gegevensportaal, het rapportage-informatiesysteem ten behoeve van de eenheden binnen het ministerie en de verbinding met de overheid, het nieuwe informatieportaal van het ministerie op internet.

Naast de positieve punten wezen de eenheden binnen het ministerie ook op een aantal moeilijkheden en obstakels bij de bestuurlijke hervorming en de digitale transformatie, zoals beperkte middelen, verouderde IT-infrastructuur en software van het ministerie die niet met elkaar verenigbaar zijn; moeilijkheden met wettelijke voorschriften inzake aanbesteding en gebruik van publieke middelen; de oorzaken hiervan werden verduidelijkt en er werden veel zeer haalbare oplossingen voorgesteld.

Overzicht van de conferentie ter evaluatie van het werk van de Stuurgroep Bestuurlijke Vernieuwing en de Stuurgroep Digitale Transformatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in de eerste 6 maanden van 2025.

Sprekers op de conferentie prezen viceminister Le Anh Tuan en viceminister Le Thi Thu Hang de inspanningen van de eenheden op het gebied van bestuurlijke hervorming en digitale transformatie. Ze benadrukten dat dit een van de belangrijkste taken is binnen het werk van het ministerie van Buitenlandse Zaken, dat nauwlettend wordt aangestuurd door hoge leiders van de partij en de staat.

Op basis van het principe van de premier, "geen nee zeggen, geen moeilijk doen", hebben de viceministers direct oplossingen aangedragen om elk specifiek obstakel weg te nemen. Ze verzochten de afdelingen binnen het ministerie om de komende tijd te blijven werken aan de bevordering van sterke en substantiële veranderingen op het gebied van bestuurlijke hervorming en digitale transformatie.

De leiders van het ministerie hebben ook de belangrijkste taken aangewezen die in de laatste zes maanden van 2025 moeten worden uitgevoerd. Hiertoe behoren onder meer de synchrone uitvoering van bestuurlijke hervormingen en digitale transformatie, het vergroten van de verantwoordelijkheid van leiders, het versterken van de bestuurlijke discipline en orde, en het versterken van het toezicht op en de inspectie van de uitvoering, op basis van een nauwe aansluiting op de kerntaken van het ministerie.

De leiders van het ministerie verzochten de eenheden om met spoed, serieus en vastberaden taken uit te voeren, met name taken met betrekking tot het verbinden van databases van het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Openbare Veiligheid en het ministerie van Binnenlandse Zaken, ten behoeve van de hervorming van administratieve procedures; het bevorderen van de digitalisering van dossiers en resultaten van administratieve procedureafwikkeling; het uitvoeren van plannen om administratieve procedures te verminderen en te vereenvoudigen; het decentraliseren en delegeren van bevoegdheden binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken, om zo de werkefficiëntie te verbeteren en te voldoen aan de toenemende eisen van de regering en de bevolking.

Bron: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-tiep-tuc-day-manh-tao-chuyen-bien-manh-me-thuc-chat-ve-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-318958.html