Het secretariaat van het Centraal Comité heeft vastgesteld dat er in de afgelopen periode van herstructurering en stroomlijning van het organisatieapparaat van het politieke systeem aanzienlijke resultaten zijn geboekt. Naast deze successen zijn er echter nog steeds enkele kwesties die moeten worden aangepakt en rechtgezet op het gebied van leiderschap, sturing en management, zoals de huidige situatie met betrekking tot de uitgifte van documenten en vergaderingen.
Dit onderstreept de noodzaak om de vergaderprocedures aan te scherpen, het probleem van langdurige en repetitieve vergaderingen aan te pakken en de verantwoordelijkheden van elk niveau en elke positie binnen het politieke systeem te verduidelijken. Dit is een cruciale stap in de richting van een efficiëntere governance en machtsuitoefening, met name door het kernprincipe opnieuw te bevestigen: ondergeschikten lossen proactief problemen op binnen hun bevoegdheidsgebied; superieuren grijpen niet in bij overtreding van de regels.
Volgens de nieuwe regelgeving mogen er niet meer dan twee provinciale conferenties per jaar plaatsvinden en niet meer dan drie gemeentelijke conferenties, waardoor het aantal jaarlijkse conferenties met minstens 10% wordt verminderd. Bovendien moet minstens 60% van de conferenties online worden gehouden. Vergaderingen mogen alleen plaatsvinden wanneer dit absoluut noodzakelijk is of wanneer er geen specifieke richtlijnen voor het betreffende onderwerp zijn; toespraken moeten gefocust en niet te lang zijn.
Deze eisen zijn niet alleen van technische en managementaard, maar weerspiegelen ook een nieuwe manier van denken: vergaderingen moeten effectief zijn en geen extra belasting voor het systeem vormen. Conclusie 226 benadrukt nadrukkelijk de noodzaak van een sterke toepassing van informatietechnologie, met als doel 95% van de administratieve procedures digitaal af te handelen. Dit vormt de basis voor een duurzame vermindering van vergaderingen en tegelijkertijd een verbetering van de werkefficiëntie.
In de praktijk wordt deze aanpak op veel plaatsen toegepast, waaronder Ho Chi Minh-stad. Vanwege de grote werkdruk en de strenge hervormingseisen heeft de stad het gebruik van online vergaderingen in de reguliere werksessies versneld, waardoor discussies, besluitvorming en voortgangsbewaking direct tijdens de vergaderingen plaatsvinden.
De bijeenkomst in Ho Chi Minh-stad tijdens de reguliere regeringsvergadering in oktober 2025 diende als voorbeeld: alle onderwerpen, van het vereenvoudigen van administratieve procedures tot het oplossen van implementatieproblemen, werden online besproken, wat tijd bespaarde en het proces verkortte. Tijdens de vergadering drong vicepremier Nguyen Hoa Binh er, direct na het verslag van de voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad, Nguyen Van Duoc, bij Ho Chi Minh-stad op aan om de afhandeling van openstaande projecten en andere belangrijke kwesties te bespoedigen.
Een opvallend punt is de aanpak op lokaal niveau: bij de implementatie van niet-geografische administratieve procedures wijst Ho Chi Minh-stad gespecialiseerde functionarissen van departementen en agentschappen aan om deel te nemen aan lokale werkgroepen in de openbare administratieve centra in wijken, gemeenten en speciale zones. Deze werkgroepen behandelen aanvragen van burgers. Deze aanpak vervangt effectief langdurige vergaderingen tussen verschillende instanties en zorgt voor een gestroomlijnde, ter plaatse afgehandelde procedure, die de gedachte van minder vergaderingen en een efficiëntere afhandeling belichaamt.
Het belangrijkste aspect van Conclusie 226 is niet de vermindering van het aantal vergaderingen, maar de noodzaak om de individuele verantwoordelijkheid te versterken, met name die van leiders. Elk niveau en elke eenheid moet taken toewijzen volgens het principe: één taak mag slechts aan één persoon worden toegewezen om te leiden en af te handelen, met als motto: duidelijke verantwoordelijkheden, duidelijke taken, duidelijke tijdslimieten, duidelijke verantwoording, duidelijke bevoegdheid en duidelijke resultaten.
De conclusie roept ook op tot de afschaffing van verouderde procedures, een vermindering van onnodige "overlegstappen" en het corrigeren van ontwijking, het doorschuiven van verantwoordelijkheid of het gebruik van vergaderingen om deadlines te verlengen.
Bovendien worden overheidsinstanties aangemoedigd om digitale tools te gebruiken voor het toewijzen, monitoren en evalueren van werkzaamheden in realtime. In dit verband zijn veel instanties hiermee al begonnen bij het monitoren van de voortgang van publieke investeringen, infrastructuurprojecten of interdepartementale werkgroepen. Wanneer gegevens continu worden bijgewerkt, worden vergaderingen gerichter, worden langdurige rapportagesessies vermeden en worden operationele beslissingen sneller genomen.
Recente ervaringen hebben ook de effectiviteit aangetoond van beknopte, duidelijk omschreven online vergaderingen. In veel gevallen kan de voorzitter, zodra de deelnemers het eens zijn over een oplossing op het digitale platform, de vergadering direct afronden zonder dat een tweede vergadering nodig is ter bevestiging.
Conclusie 226 schetst duidelijk de vereisten en methoden. De rest hangt af van de daadkracht en verantwoordelijkheid van elk agentschap en elke ambtenaar, met name het hoofd van elke afdeling. Wanneer elke vergadering werkelijk noodzakelijk is en gericht is op het bereiken van een definitieve beslissing, zal het werk sneller en soepeler verlopen. Dit is ook wat de mensen verwachten van een servicegerichte, actiegerichte administratie die efficiëntie boven alles stelt.
Bron: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
Reactie (0)