Kameraad Tran Cam Tu, vast lid van het secretariaat van het Centraal Comité, heeft de conclusie van het secretariaat van het Centraal Comité over het verbeteren van de werkmethoden en de effectiviteit van het politieke systeem (Conclusie nr. 226-KL/TW, gedateerd 11 december 2025) ondertekend en uitgevaardigd.
De conclusie luidt: Gezien het voorstel van het Centraal Partijbureau betreffende het project ter verbetering van de werkmethoden, het voorkomen en bestrijden van formalisme en verspilling, en de standaardisering van activiteiten binnen het politieke systeem (voorstel nr. 151-TTr/VPTW, gedateerd 24 november 2025), komt het Secretariaat tot de volgende conclusie:
1. De afgelopen tijd heeft de politieke vastberadenheid en de grote inspanningen van de gehele Partij geleid tot de herstructurering en stroomlijning van het organisatieapparaat van het politieke systeem, wat veel belangrijke resultaten heeft opgeleverd. Het organisatieapparaat van het politieke systeem is nu zo ingericht dat het gesynchroniseerd, gestroomlijnd, effectief, efficiënt en dichter bij de bevolking staat, en de bevolking beter dient.
Naast de behaalde resultaten zijn er echter nog steeds enkele problemen die moeten worden aangepakt en opgelost op het gebied van leiderschap, sturing en management. Voorbeelden hiervan zijn de overmatige hoeveelheid documenten en vergaderingen, het gebrek aan vlotte en nauwe coördinatie tussen verschillende niveaus, sectoren, organisaties, instanties en regio's, de inconsistente en ongecoördineerde implementatie van rapportagesystemen en de beperkte toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie.
2. Om de bovengenoemde tekortkomingen snel te verhelpen en te overwinnen, is het noodzakelijk dat partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale afdelingen en eenheden zich richten op het leiden en sturen van een grondig begrip en de effectieve implementatie van de volgende onderwerpen:
2.1. Betreffende de uitgifte van documenten
Richt u op innovatie en het verbeteren van de kwaliteit van de documentuitgifte door processen te vereenvoudigen en te stroomlijnen en procedures te integreren. Geef geen documenten uit onder specifieke bevoegdheid in plaats van documenten die onder de algemene bevoegdheid van de organisatie, instantie, gemeente of eenheid vallen. Neem geen inhoud over personeelszaken, regelgeving en beleid op in documenten die professionele en technische zaken regelen; zorg ervoor dat documenten worden uitgegeven binnen de juiste bevoegdheid en in het juiste formaat en met de juiste presentatie.
Versterk het beoordelingsproces om consistentie in de inhoud van uitgegeven documenten te waarborgen; wijzig, vul aan en vervang overlappende of verouderde documenten en regelgeving; integreer noodzakelijke gerelateerde regelgeving uit verschillende documenten in één algemene regelgeving; integreer vergelijkbare intersectorale inhoud in een gezamenlijk document (ministerie, sector) om de implementatie te begeleiden en te organiseren, waardoor problemen voor bedrijven, ondernemingen en burgers worden voorkomen.
Publiceer alleen documenten wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor de regulering, begeleiding en organisatie van de uitvoering; publiceer geen documenten die slechts de inhoud van documenten van hogere instanties kopiëren.
De inhoud van het document moet beknopt en gemakkelijk te begrijpen zijn en de doelstellingen duidelijk vermelden; de voorgestelde oplossingen en beleidsmaatregelen moeten haalbaar en passend zijn voor de praktijk en in overeenstemming met de regels van de Partij, de Grondwet en de wetten van de Staat.
Ondergeschikte documenten moeten de instructies van leidinggevenden concretiseren in specifieke taken en oplossingen voor hun niveau of afdeling, met vermelding van benodigde middelen, voltooiingstermijnen en een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden aan relevante organisaties en personen.
Organisaties, instanties, gemeenten en afdelingen moeten jaarlijks het aantal administratieve documenten met minstens 15% verminderen ten opzichte van het voorgaande jaar.
2.2. Met betrekking tot de organisatie van conferenties
Jaarlijks ontwikkelen partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden op alle niveaus, op basis van het werkprogramma, plannen voor het organiseren van conferenties die zijn afgestemd op de actuele situatie. Daarbij mag het aantal fysieke conferenties niet meer dan 40% bedragen en het aantal online conferenties niet minder dan 60% van het totale aantal conferenties in het jaar.
Organiseer geen conferenties tenzij absoluut noodzakelijk of als de inhoud al is vastgelegd in gedetailleerde schriftelijke richtlijnen. Alle niveaus dienen conferenties die al via live videoconferenties of online zijn gehouden, niet opnieuw te organiseren op lokaal niveau.
Voer strikte bezuinigingsmaatregelen door en bestrijd verspilling bij de organisatie van conferenties, en zorg ervoor dat het budget voor conferenties de vastgestelde limieten niet overschrijdt; verminder het aantal conferenties jaarlijks met 10%.
Partijcomités, partijorganisaties, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties dienen de coördinatie bij het organiseren van conferenties op hun respectievelijke niveaus, sectoren en eenheden te versterken, waarbij overlapping en overbelasting worden vermeden en de conferenties aan het begin of einde van het jaar worden geconcentreerd. Op provinciaal niveau mogen er niet meer dan twee provinciale conferenties per jaar worden gehouden (met alle leiders van het provinciale/gemeentelijke politieke systeem, exclusief de reguliere vergaderingen van het partijcomité en de volksraad van de provincie/gemeente). In uitzonderlijke gevallen waarin een extra provinciale conferentie nodig is, zal het Permanent Comité van het provinciale/gemeentelijke partijcomité dit overwegen, erover beslissen en de verantwoordelijkheid dragen voor de beslissing. Op gemeentelijk niveau mogen er niet meer dan drie gemeentelijke conferenties per jaar worden gehouden (met alle leiders van het gemeentelijke politieke systeem, exclusief de reguliere vergaderingen van het partijcomité en de volksraad van de gemeente). In uitzonderlijke gevallen waarin een extra gemeentelijke conferentie nodig is, zal het Permanent Comité van het gemeentelijke partijcomité dit overwegen, erover beslissen en de verantwoordelijkheid dragen voor de beslissing.
Bij het organiseren van een conferentie is het noodzakelijk om de omvang en samenstelling van de deelnemers, het juiste aantal afgevaardigden en de effectiviteit ervan duidelijk te definiëren. Dit volgens het principe dat als een conferentie tot een bepaald blok behoort (partij, regering, gekozen organen, maatschappelijke organisaties), afgevaardigden van dat blok uitgenodigd moeten worden.
De nationale conferentie die door het Politbureau wordt bijeengeroepen, omvat leden van het Centraal Comité van de Partij, secretarissen van provinciale en stedelijke partijcomités en partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen; andere conferenties nodigen alleen deelnemers uit en roepen hen bijeen binnen het beheersgebied van het betreffende niveau en die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de agenda van de conferentie.
Conferenties georganiseerd door ministeries, departementen, provincies en steden zijn intern van aard: alleen afgevaardigden van hun eigen niveau en sector worden uitgenodigd; afgevaardigden van de centrale overheid en andere sectoren en lokale overheden worden niet uitgenodigd (behalve in gevallen waarin de inhoud van de conferentie intersectoraal of interlokaal van aard is en een gecoördineerde oplossing vereist; de organisatie van congressen en vieringen van traditionele feestdagen is onderworpen aan aparte regelgeving). Voor specialistische conferenties geldt: alleen functionarissen die verantwoordelijk zijn voor het betreffende vakgebied worden uitgenodigd; personen die niet direct gerelateerd zijn aan het vakgebied of de inhoud van de conferentie worden niet uitgenodigd. De organiserende instantie is verantwoordelijk voor het aanwijzen van een voorzitter; niet alle leidinggevenden van de instantie worden uitgenodigd om de conferentie bij te wonen en voor te zitten.
Vernieuw en verbeter de vergadermethoden om ze beknopt en duidelijk te maken; focus op de discussie en vermijd het simpelweg herhalen van eerder verstuurde documenten.
Conferenties ter verspreiding en toelichting van belangrijke resoluties, richtlijnen en beleidsmaatregelen mogen niet langer dan een halve dag duren; professionele en technische conferenties mogen niet langer dan één dag duren; en belangrijke conferenties van ministeries, sectoren en lokale overheden die discussie vereisen, mogen niet langer dan anderhalve dag duren.
Toespraken op conferenties moeten beknopt, gericht en direct ingaan op de gepresenteerde onderwerpen, ongeacht behaalde resultaten of actuele gebeurtenissen. De openingstoespraak mag niet langer dan 10 minuten duren, de afsluitende opmerkingen van de leiders niet langer dan 50 minuten in totaal, en presentaties niet langer dan 10 minuten.
2.3. Met betrekking tot innovatie in werkmethoden, coördinatie, toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie.
Partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden moeten regelmatig leiding geven aan en sturing geven aan de evaluatie en verbetering van de functies, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, en de effectiviteit van de organisatiestructuur van het politieke systeem na een herstructurering versterken; de lijst met verantwoordelijkheden, regels, processen en werkprocedures opbouwen, verfijnen, standaardiseren en versterken, en zorgen voor consistentie tussen verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij de uitvoering van taken en plichten; verouderde administratieve processen en procedures afschaffen om de werklast voor ondergeschikten te vereenvoudigen en te verminderen.
De werkzaamheden van de faciliteit moeten worden ontwikkeld en uitgevoerd in overeenstemming met de werkplannen en -programma's die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten, waarbij ervoor moet worden gezorgd dat ze wetenschappelijk , praktisch en effectief zijn en formalisme en verspilling vermijden.
Het stimuleren van innovatie en het verbeteren van werkmethoden, met de nadruk op individuele verantwoordelijkheid, durf om na te denken, durf om te handelen en durf om verantwoordelijkheid te nemen voor het algemeen belang; het verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van de coördinatie tussen alle niveaus, sectoren, instanties en eenheden; het grondig aanpakken van overlappingen, duplicatie, luiheid en ontwijking in organisatie en bedrijfsvoering, die problemen veroorzaken voor instanties, eenheden, bedrijven en mensen; het gebruiken van resultaten, producten en de mate van tevredenheid van mensen en bedrijven als maatstaf voor de evaluatie van de kwaliteit en effectiviteit van het werk.
De gedelegeerde verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten duidelijk worden geëvalueerd en gestandaardiseerd. Ondergeschikten moeten, zodra hen bevoegdheden zijn gedelegeerd, de verantwoordelijkheid nemen voor het organiseren en uitvoeren van de taken. Taaktoewijzing dient te voldoen aan het principe dat slechts één persoon (individu of instantie/eenheid) verantwoordelijk is voor de afhandeling en het oplossen van een taak, met inachtneming van de principes van duidelijke verantwoordelijkheden, duidelijke taken, duidelijke tijdlijnen, duidelijke verantwoording, duidelijke bevoegdheden en duidelijke resultaten.
Het is leidinggevenden niet toegestaan zich met het werk van ondergeschikten te bemoeien, in strijd met de regels. Ondergeschikten moeten zaken binnen hun bevoegdheid proactief oplossen en mogen hun verantwoordelijkheid niet ontlopen, leidinggevenden niet ontwijken of op hen vertrouwen. Ze mogen geen advies vragen aan leidinggevenden over zaken die binnen hun bevoegdheid vallen, maar geen problemen of obstakels vormen die hun bevoegdheid te boven gaan.
Partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden moeten het voortouw nemen bij en richting geven aan de ontwikkeling van regelgeving voor de implementatie van digitale transformatie in hun werk.
De focus ligt op investeren in, upgraden en verbeteren van de informatietechnologie-infrastructuur, digitale infrastructuur, digitale platforms en digitale data; het waarborgen van naadloze connectiviteit, informatiebeveiliging en synchronisatie van datasystemen van centraal tot lokaal niveau; het faciliteren van het gebruik van gedeelde data; het implementeren van automatische controle om duplicatie van content te voorkomen; en het bevorderen van online publieke diensten ten behoeve van burgers en bedrijven.
Implementeer administratieve procedures in een digitale omgeving en digitaliseer documenten voor 95% of meer. Versterk de training, professionele ontwikkeling en digitale vaardigheden, evenals de leiderschaps- en managementvaardigheden, voor ambtenaren en overheidsmedewerkers die digitale technologie en kunstmatige intelligentie (AI) toepassen in hun werkzaamheden.
Standaardiseer dringend de toepassing van informatietechnologie, verenig indicatoren, formulieren en rapportagesystemen, zorg ervoor dat rapporten beknopt zijn, duidelijk tijdlijnen en verantwoordelijkheden vermelden, resultaten kwantificeren en het aantal rapporten verminderen; implementeer 100% van de uitgegeven documenten en periodieke rapporten, en verstuur informatie tussen de verschillende niveaus via het netwerk.
De hoofden van partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale afdelingen en eenheden zijn verantwoordelijk voor het leiden en sturen van de versterking van het politieke en ideologische onderwijs en de massamobilisatie, het creëren van een hoge mate van consensus en eenheid in de samenleving met betrekking tot de organisatie en uitvoering van de richtlijnen en het beleid van de partij, en de wetten van de staat binnen hun leiderschaps- en beheersgebied.
Versterk de begeleiding, inspectie, supervisie en ondersteuning om problemen en obstakels op lokaal niveau op te lossen en te voorkomen dat ze voortduren; benadruk de zelfbeschikking en verantwoordelijkheid van de hoofden van partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden.
Jaarlijks wordt de prestatie van leiders geëvalueerd en gerangschikt op basis van de resultaten van hun leiderschap en begeleiding bij de implementatie van deze conclusie binnen de organisatie, het agentschap, de regio of de eenheid waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
3. Provinciale partijcomités, gemeentelijke partijcomités en partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen, zijn verantwoordelijk voor het leiden en sturen van de concretisering en de alomvattende en grondige implementatie van de inhoud met betrekking tot het verbeteren van de werkmethoden en het verhogen van de effectiviteit van het politieke systeem in organisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden onder hun jurisdictie.
Jaarlijks, halfjaarlijks of per kwartaal, rapporteren de provinciale en stedelijke partijcomités, en de partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen, aan het secretariaat over de uitvoering van deze conclusie. Daarbij ligt de nadruk op de resultaten van de vermindering van het aantal uitgegeven documenten en het aantal conferenties en vergaderingen, en op de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie in organisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden.
Het Centraal Partijbureau zal de leiding hebben over en samenwerken met de relevante instanties om de uitvoering van deze Conclusie te monitoren en aan te sporen, en periodiek verslag uitbrengen aan het Secretariaat van het Centraal Comité over moeilijkheden en obstakels, zodat dit kan worden begeleid en opgelost.
Bron: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp
![[Afbeelding] Vietnams kleurrijke innovatiereis](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F14%2F1765703036409_image-1.jpeg&w=3840&q=75)
![[Afbeelding] Vietnams kleurrijke innovatiereis](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/14/1765703036409_image-1.jpeg)
Reactie (0)