Overzicht van de organisatie van het eerste Vredesfestival

Vanmiddag, 23 februari, heeft het Provinciaal Volkscomité een vergadering gehouden met het Departement van Cultuur, Sport en Toerisme en andere relevante departementen en instanties om de organisatie van het eerste Vredesfestival in 2024 te bespreken. De vergadering werd voorgezeten door Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité.

Overzicht van de organisatie van het eerste Vredesfestival.

Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, spreekt tijdens de werkvergadering - Foto: Tu Linh

Volgens Le Minh Tuan, directeur van het Departement Cultuur, Sport en Toerisme, heeft het departement zich bij de uitvoering van Plan 233/KH-UBND van 10 december 2023 van het Provinciaal Volkscomité betreffende de organisatie van het eerste Vredesfestival in 2024, gericht op de voorbereiding van het evenement.

Concreet is er een kader en programma ontwikkeld voor de volgende activiteiten: Fietsdag voor de Vrede, van 29 tot 30 juni; Openingsceremonie van het Festival voor de Vrede om 20.00 uur op 6 juli bij het Nationaal Monument Hien Luong-Ben Hai; Muziekuitwisseling "Melodieën van de Vrede" op 8 juli in het Provinciaal Cultureel en Filmcentrum; Cultureel en Culinair Festival van 12 tot 14 juli in het toeristisch gebied Cua Viet Beach; Programma "Aspiratie voor Vrede" om 20.00 uur op 26 juli bij de bloemenregensteiger aan de noordelijke oever van de Thach Han-rivier en het Nationaal Monument voor de Oude Citadel van Quang Tri...

Daarnaast stelde de afdeling een besluit op voor de oprichting van het Organisatiecomité van het Festival en vier subcommissies: inhoud, publiciteit, veiligheid en orde, en logistiek, met specifieke en gedetailleerde leden en taken; en een plan voor de toewijzing van specifieke taken aan departementen, instanties en lokale overheden. Ook adviseerde de afdeling het Provinciale Volkscomité over de samenwerking met centrale ministeries en instanties zoals het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme, het Centraal Comité van de Communistische Jeugdunie van Ho Chi Minh, het Ministerie van Buitenlandse Zaken, het Ministerie van Financiën , de Uitvoerende Raad van de Vietnamese Boeddhistische Sangha, de Vietnamese Bisschoppenconferentie en de Volkscomités van Hanoi en Ho Chi Minh-stad ter ondersteuning van de organisatie van het festival.

Het opstellen van documenten voor de krant Thanh Nien met het verzoek om ondersteuning bij de media-aandacht en de organisatie van de Dag van het Fietsen voor de Vrede; het versturen van uitnodigingen en het organiseren van bijeenkomsten met instanties en afdelingen om advies-, netwerk- en ondersteuningsactiviteiten voor de organisatie van het festival uit te voeren.

In samenwerking met Sun Bright Creative Arts and Events Joint Stock Company ontwikkelde ik een communicatieplan en merkidentiteit voor het festival. Ook werkte ik samen met het tijdschrift Vietnam Travel aan een plan voor de organisatie van het Cultureel en Culinair Festival en de Internationale Vliegershow.

In overleg met de Provinciale Raad voor Investerings- en Bouwprojecten, inventariseer de geplande locaties voor activiteiten, belangrijke historische plekken en andere potentiële locaties in de hele provincie om tot overeenstemming te komen over voorstellen voor de restauratie en renovatie van noodzakelijke voorzieningen voor het festival, met financiering uit de provinciale begroting en sociale bijdragen...

Tijdens de vergadering sprak Hoang Nam, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, zijn waardering uit voor de grondige voorbereiding door het Departement van Cultuur, Sport en Toerisme, en voor de samenwerking met de provincie op het gebied van evenementen door Sun Bright Creative Arts and Events Joint Stock Company.

Het is algemeen bekend dat het Vredesfestival het grootste en meest langverwachte festival ooit is. Daarom is het noodzakelijk om de deelname van de hele samenleving te stimuleren; om de bijdragen, rollen en verantwoordelijkheden van iedereen te benadrukken en om iedereen het belang van vreedzaam samenleven te laten inzien.

Daarom wordt voorgesteld dat het Departement Cultuur, Sport en Toerisme de samenstelling en de taakverdeling van de subcommissies blijft herzien; het Organisatiecomité van het Festival dient advies te geven over de werkregels om een uniforme leiding en richting van de festivalactiviteiten te waarborgen. Er dient een duidelijk activiteitenplan te worden opgesteld voor de periode tot aan het festival. Er dient dringend te worden samengewerkt met de belangrijkste instanties die de festivalactiviteiten organiseren. Het Departement Financiën wordt verzocht voldoende middelen beschikbaar te stellen ter ondersteuning van het festival...

Naast gasten van de centrale overheid wordt het ministerie van Buitenlandse Zaken verzocht advies te geven over het uitnodigen van internationale gasten, niet-gouvernementele organisaties die Quang Tri op diverse gebieden hebben gesteund, gelijkgestemden met relaties met de provincie en lokale gemeenschappen met vergelijkbare omstandigheden als Quang Tri.

Tu Linh

Bron