Digitaliseer uw gegevens effectief met het VNPT eDiG-systeem

Het bewaren van papieren documenten is moeilijk, tijdrovend en arbeidsintensief bij het zoeken naar informatie. Papieren documenten hebben opslagruimte nodig; als ze niet goed worden bewaard, zullen ze verslechteren, beschadigd raken en schimmelen, wat direct van invloed is op de gezondheid van de mens.

Wanneer bedrijven en organisaties technologie toepassen op het management, lossen ze de bovengenoemde tekortkomingen op en dragen ze bij aan een betere ruimte voor het gebruik van eenheden. In het tijdperk van technologische ontwikkeling, met de industriële revolutie 4.0 die alle aspecten van het leven bestrijkt, is de toepassing van informatietechnologie (IT) op digitalisering en het bouwen van moderne databases de oplossing die organisaties en bedrijven kiezen om hervormingen te bevorderen, de efficiëntie van administratieve procedures te verbeteren, klanten en medewerkers sneller en beter van dienst te zijn en alle partijen efficiënter te maken. Een van de noodzakelijke stappen is om de bovengenoemde fysieke magazijnen, die stoffige en ruimteverslindende gegevens opslaan, om te vormen tot een "virtueel magazijn". Dit is een moderne, gesynchroniseerde database met een grote capaciteit, slimme opslag, veilig en betrouwbaar operationeel beheer, snel ophalen, eenvoudig zoeken en delen van informatie.

VNPT eDiG-systeem.

Als antwoord op die behoefte van organisaties en bedrijven is het online archiefdigitaliseringsplatform VNPT eDiG van de Vietnamese Post- en Telecommunicatiegroep ( VNPT ) een van de effectieve oplossingen die vele voordelen biedt, zoals het besparen van ruimte voor het opslaan van documenten en documenten; het helpen bij het altijd en overal opslaan en ophalen van informatie; de ​​mogelijkheid om gegevens te bewerken en te hergebruiken; het hebben van back-upkopieën voor risico's die kunnen optreden; het voorkomen van degradatie van originele documenten; het waarborgen van de veiligheid en integriteit van gegevens. VNPT eDiG is gebouwd om te voldoen aan circulaire nr. 02/2019 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarin de normen voor invoerinformatie en vereisten voor het bewaren van elektronische archieven zijn vastgelegd, officiële verzending 903 van 2023 van de afdeling Staatsarchieven en Archieven, die de verzameling en indiening van elektronische archieven en documenten bij de historische archieven begeleidt. Daarnaast is het product gericht op de digitale archiveringssector en het digitale archiefdocumentbeheersysteem volgens de Archiefwet (gewijzigd in 2024). VNPT eDiG is een softwaresysteem dat klanten helpt gegevens uit papieren dossiers om te zetten in digitale signaalgegevens, die door computers in de database van de eenheid kunnen worden begrepen, gelezen en opgeslagen. Dit systeem is flexibel inzetbaar en eenvoudig te integreren op basis van de huidige status van klanten. Het helpt bij het creëren van een open database die eenvoudig te doorzoeken, te openen en te gebruiken is. Hierdoor kunnen eenheden statistische rapporten over dossiers maken en snel gegevens synthetiseren. Het productontwikkelingsproces voldoet aan het softwareproductieproces, dat is opgebouwd volgens de eisen van het productkwaliteitsmanagementsysteem TCVN ISO 9001:2022 en de norm voor informatiebeveiliging volgens TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG helpt bij het identificeren, extraheren van tekstuele informatie en minimaliseert handmatige gegevensinvoer. Beheer opgeslagen informatie met een zoekfunctie en beheer documenten eenvoudig, snel en nauwkeurig. Het systeem ondersteunt printen en lezen met barcodes. helpt bij het snel en gemakkelijk beheren van registratie, lenen, retourneren en uitbreiden van het gebruik van papieren of online documenten..., en voldoet goed aan de implementatie van digitalisering van documenten voor veel verschillende klantgroepen, zoals afdelingen, vestigingen, industrieën, bedrijven, ziekenhuizen... Naast de mogelijkheid om op grote schaal te voldoen aan grote klanten volgens het cloud computing-model, kan VNPT eDiG de opslag van vele niveaus van documenten aan, inclusief niet-geïdentificeerde documentinformatie. Het systeem heeft momenteel 12 subsystemen met 66 functionele groepen en meer dan 600 functies. Met moderne geavanceerde technologie en vele praktische hulpprogramma's is de oplossing geëerd bij belangrijke Sao Khue-awards, in de top 4.0-technologie in 2023 op het gebied van digitale transformatiediensten. Sterker nog, VNPT eDiG wordt zeer gewaardeerd door gebruikers vanwege de uitstekende voordelen, ontworpen om te passen bij elk opslagsysteem van verschillende groottes, organisaties en typen. Momenteel is de oplossing geïmplementeerd voor veel klantsegmenten, van centraal tot lokaal niveau, zoals: het Central Business Bloc Party Committee, de Central Vietnam Farmers' Association, de Hau Giang en Vinh Long Provincial Party Committee-kantoren; Ministerie van Buitenlandse Zaken van Da Nang; Ministerie van Binnenlandse Zaken van Cao Bang, Informatie en Communicatie; Ministeries van Informatie en Communicatie van Lai Chau en Soc Trang ... Tegelijkertijd wordt het systeem getest door de Vietnamese Sociale Zekerheid, de Vietnamese Nationale Administratie voor Toerisme, de Algemene Afdeling Hydrometeorologie, Afdeling V01 van het Ministerie van Openbare Veiligheid, de Overheidsinspectie, gegevensopslagcentra van ministeries van Binnenlandse Zaken in provincies/steden, staatsbedrijven en MKB-bedrijven ... Voor meer informatie kunnen klanten terecht op de website vnpt.com.vn of contact opnemen met de gratis hotline 18001260. Bron: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm