Digitaliseer uw gegevens effectief met het VNPT eDiG-systeem

Het bewaren van papieren documenten is lastig, tijdrovend en arbeidsintensief wanneer je informatie nodig hebt. Papieren documenten nemen opslagruimte in beslag en als ze niet goed worden bewaard, zullen ze verslechteren, beschadigd raken en gaan schimmelen, wat direct gevolgen kan hebben voor de volksgezondheid.

Als bedrijven en organisaties technologie toepassen op management, lossen ze de bovengenoemde tekortkomingen op en dragen ze bij aan een efficiënter gebruik van de beschikbare ruimte. In het tijdperk van technologische ontwikkeling, met de industriële revolutie 4.0 die alle aspecten van het leven beïnvloedt, is de toepassing van informatietechnologie (IT) voor digitalisering en het bouwen van moderne databases de oplossing die organisaties en bedrijven kiezen om hervormingen door te voeren, de efficiëntie van administratieve procedures te verbeteren, klanten en medewerkers sneller en beter van dienst te zijn en de efficiëntie voor alle betrokkenen te verhogen. Een van de noodzakelijke stappen is het transformeren van de fysieke magazijnen met stoffige en ruimteverslindende documenten naar een 'virtueel magazijn': een moderne, gesynchroniseerde database met een grote capaciteit, slimme opslag, veilig en betrouwbaar beheer, snelle toegang tot gegevens, eenvoudig zoeken en delen van informatie.

VNPT eDiG-systeem.

Als antwoord op de behoefte van organisaties en bedrijven is het online archiveringsplatform VNPT eDiG van de Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) een effectieve oplossing met vele voordelen, zoals ruimtebesparing bij de opslag van documenten; de mogelijkheid om informatie altijd en overal op te slaan en op te halen; de mogelijkheid om gegevens te bewerken en opnieuw te gebruiken; het maken van back-ups ter bescherming tegen mogelijke risico's; het tegengaan van de achteruitgang van originele documenten; en het waarborgen van de veiligheid en integriteit van gegevens. VNPT eDiG is ontwikkeld in overeenstemming met Circulaire nr. 02/2019 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarin de normen en vereisten voor de invoer van informatiegegevens voor het bewaren van elektronische archieven zijn vastgelegd, en Officiële Mededeling 903 van 2023 van het Departement voor Staatsarchieven en Documentenbeheer, waarin de richtlijnen voor het verzamelen en indienen van elektronische archieven en documenten bij het Historisch Archief worden uiteengezet. Daarnaast is het product gericht op de behoeften van digitale archivering en het beheer van digitale archiefdocumenten volgens de Archiefwet (gewijzigd in 2024). VNPT eDiG is een softwaresysteem dat klanten helpt om gegevens van papieren documenten om te zetten in digitale signaaldata, die door computers in de database van de organisatie kunnen worden begrepen, gelezen en opgeslagen. Dit systeem is flexibel inzetbaar, eenvoudig te integreren op basis van de huidige situatie van de klant en helpt bij het creëren van een open database die gemakkelijk te doorzoeken, te raadplegen en te gebruiken is. Hierdoor kunnen organisaties statistische rapporten over documenten genereren en snel gegevens synthetiseren. Het productontwikkelingsproces voldoet aan de eisen van het softwareproductieproces, gebouwd volgens de eisen van het kwaliteitsmanagementsysteem TCVN ISO 9001:2022 en de norm voor informatiebeveiliging volgens TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG helpt bij het identificeren en extraheren van tekstinformatie en het minimaliseren van handmatige gegevensinvoer; het beheer van opgeslagen informatie met een zoekfunctie en het beheer van documenten op een gemakkelijke, snelle en nauwkeurige manier. Het systeem ondersteunt printen en het lezen van barcodes. Het systeem helpt bij het snel en gemakkelijk beheren van registratie, lenen, retourneren en verlengen van het gebruik van papieren of online documenten. Het voldoet uitstekend aan de eisen voor de digitalisering van documenten voor diverse klantgroepen, zoals afdelingen, vestigingen, industrieën, bedrijven en ziekenhuizen. VNPT eDiG is geschikt voor grote klanten dankzij het cloud computing-model en kan documenten op verschillende niveaus opslaan, inclusief niet-geïdentificeerde documentinformatie. Het systeem bestaat momenteel uit 12 subsystemen met 66 functionele groepen en meer dan 600 functies. Met moderne, geavanceerde technologie en vele praktische toepassingen is de oplossing bekroond met een belangrijke Sao Khue Award en behoort tot de top 4.0-technologieën van 2023 op het gebied van digitale transformatiediensten. VNPT eDiG wordt door gebruikers zeer gewaardeerd vanwege de uitstekende voordelen en is ontworpen om te passen bij elk opslagsysteem, ongeacht de grootte, organisatie of het type. De oplossing is momenteel in gebruik bij diverse klantsegmenten, van centraal tot lokaal niveau, zoals het Centraal Bedrijfsblok, de Boerenvereniging van Centraal-Vietnam en de provinciale partijcomités van Hau Giang en Vinh Long. Het ministerie van Buitenlandse Zaken van Da Nang; het ministerie van Binnenlandse Zaken, Informatie en Communicatie van Cao Bang; de ministeries van Informatie en Communicatie van Lai Chau en Soc Trang ... Tegelijkertijd wordt het systeem getest door de Vietnamese Sociale Zekerheid, de Vietnamese Nationale Dienst voor Toerisme, de Algemene Dienst voor Hydrometeorologie, Afdeling V01 van het Ministerie van Openbare Veiligheid, de Overheidsinspectie, datacenters van ministeries van Binnenlandse Zaken in provincies/steden, staatsbedrijven en het MKB... Voor meer informatie kunnen klanten terecht op de website vnpt.com.vn of contact opnemen met de gratis hotline 18001260. Bron: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm