Bac Ninh: Innovative samarbeidsbaserte ledelsespraksiser.

BAC NINH – For kooperativer av ny stil er regnskap et viktig verktøy som hjelper styret med å forstå den økonomiske situasjonen, ta investeringsbeslutninger og gi mer nøyaktig retning. Derfor hjelper Bac Ninh Provincial Cooperative Unions støtte til ledelse, regnskap og revisjonsaktiviteter for flere kooperativer mange enheter med å forbedre prosessene sine og øke effektiviteten for å bedre fordele overskudd til medlemmer og ansatte.

Digitalisering av produksjonslogger

Ifølge fru Nguyen Thi Thuy Dung, visepresident i den provinsielle kooperativunionen, ble prosjektet for å støtte forbedring av ledelseskapasitet og effektiviteten av regnskaps- og revisjonsaktiviteter i kooperativer i provinsen for perioden 2022–2025 og med en visjon frem mot 2030, utstedt med mål om å styrke ledelseskapasiteten til kooperativer til å være tilsvarende forretningsmodellen, og sikre at regnskaps- og revisjonspersonalet regelmessig oppdaterer sin kunnskap om regnskapsregler og tilpasser seg den digitale transformasjonsprosessen.

Hong Xuan Agricultural Production and Service Cooperative (Chu Ward) mottar støtte for å tiltrekke seg unge arbeidere.

I den ånden har Provincial Cooperative Union implementert en rekke innholds- og oppgaver i prosjektet for å støtte kooperativer. Fra 2023 til i dag har 40 kooperativer benyttet seg av deler av eller alle prosjektets støtteprogrammer. For å øke kunnskapen og bevisstheten til de ansatte har Provincial Cooperative Union organisert 7 opplæringskurs som introduserer løsninger for bruk av informasjonsteknologi og digital transformasjon i ledelse; veileder ferdigheter i utvikling av produksjons- og forretningsplaner; forhandler markedsekspansjon og signering av økonomiske kontrakter… Den har også gitt ut 600 sett med håndbøker som veileder regnskapsarbeid og utarbeiding av maler for internkontrollrapporter; og innført forskrifter om uavhengig revisjon og statlig revisjon av kooperativer.

Samvirkelagsforbundet samarbeidet om å utvikle programvaren (appen) og gi kontoer til samvirkelagene, samt gi tilgangsrettigheter til medlemmene. Gjennom digitalisering og databaseoppretting kan samvirkeledelsen og driften utføres når som helst og hvor som helst på smarte enheter. Som en enhet med et stort produksjonsområde og et bredt utvalg av produkter, kan styret i Yen Dung Clean Vegetable Cooperative (Canh Thuy Ward) overvåke produksjonen på anlegg i og utenfor provinsen, sammen med hundrevis av arbeidere, med bare noen få klikk siden de tok i bruk denne programvaren. Tran Thi Thu Trang, nestleder i kooperativet, delte: «Produksjonsloggprogramvaren som ble introdusert av Provincial Cooperative Union, hjelper oss med å enkelt slå opp produksjonshistorikken i stedet for å registrere den manuelt som før. Basert på denne plattformen har vi laget QR-koder slik at forbrukerne enkelt kan få tilgang til informasjon om hvilket parti et produkt tilhører, datoen og pleieprosessen osv. Takket være dette har kooperativet promotert eksklusive produktlinjer som små agurker, cantaloupemeloner, paprika, cherrytomater osv., og utvidet dyrkingsarealet til 50 hektar, knyttet til produksjonshusholdninger i Xin Man kommune ( Tuyen Quang ). Ved å effektivt kontrollere kvaliteten og forbedre merkevaren med rene grønnsaker fra Yen Dung, har vi brakt produktene våre til distributører med strenge standarder som Winmart, Coop Mart, GO-kjeder ... oppnådd et produksjonsvolum på nesten 300 tonn/måned, en omsetning på 40 milliarder VND/år, skapt arbeidsplasser for 60 lokale arbeidere, beriket medlemmene våre og brakt fordeler til samfunnet.»

Åpenhet i økonomistyring

Etter omformingen under samvirkeloven av 2012 hadde de fleste samvirkelag svært få profesjonelle ansatte innen regnskap, kasserer og lager. I gjennomsnitt hadde hvert samvirkelag bare 1,5 ansatte i disse rollene, i alderen 35 til 40 år. Det ble ikke investert tilstrekkelig i regnskaps- og revisjonsarbeid, noe som førte til at mange samvirkelag ikke overholdt regelverket. Etter å ha gjennomgått enhetenes presserende behov, støttet Provincial Cooperative Union 30 samvirkelag med finansiering til å kjøpe lisenser for regnskapsprogramvare og digital signaturutstyr i 3 år (291,4 millioner VND); støttet ansettelse av konsulenter for vanlige regnskapsoppgaver; tiltrakk unge, kvalifiserte arbeidere til å jobbe i samvirkelagene; og piloterte støtte til uavhengig revisjon... Som et resultat overholdt 100 % av samvirkelagene som deltok i prosjektet regelverket om etablering av obligatoriske midler ved fordeling av inntekt. Utarbeide fullstendige regnskapsrapporter og skatterapporter i samsvar med gjeldende lover og forskrifter...

Nguyen Van Loc, direktør for Phu Thinh Agricultural Cooperative (Tan Tien Ward), sa: «Vi var klar over kooperativets ansvar for å overholde lovbestemmelser om regnskap og beskatning, og møtte mange vanskeligheter på grunn av det manuelle og fragmenterte systemet med dokumenter og registre, og det lave nivået av IT-kunnskaper blant regnskapspersonalet. Finansiell analyse var begrenset til registrering og rapportering. Takket være økonomisk støtte og råd fra Provincial Cooperative Union har kooperativet utstedt et sett med interne forskrifter om inntekter og utgifter, kapitalforvaltning og periodisk varetelling … som bidrar til å øke åpenheten i alle aktiviteter. Samtidig har vi brukt Misa-regnskapsprogramvaren, som bidrar til å utarbeide økonomiske rapporter nøyaktig og reduserer tiden med opptil 40 % sammenlignet med tidligere, noe som gjør det enklere å spore gjeld til medlemmer og kunder. Nå er vi ganske trygge på å utføre prosedyrer og forpliktelser knyttet til økonomi.»

Pham Van Dung, direktør for Hong Xuan Agricultural Production and Service Cooperative (Chu Ward), sa: «Siden 2022, da skattemyndighetene fremmet bruken av elektroniske fakturaer, har vi vært svært bekymret fordi de fleste medlemmene av styret manglet ekspertise i denne nye metoden for bruk av fakturaer. Vi fikk støtte til å rekruttere to unge ansatte, inkludert regnskapsmedarbeidere, i en periode på tre år. Takket være dem har vanskelighetene med regnskapsarbeidet blitt overvunnet.»

Byggende på resultatene vil den provinsielle kooperative unionen i den kommende perioden fortsette å gi råd til og legge frem en plan for lederen av den provinsielle folkekomiteen for å støtte forbedringen av ledelseskapasiteten og effektiviteten av regnskaps- og revisjonsaktiviteter i kooperativer i provinsen for perioden 2027–2030. Den vil koordinere med andre enheter og organisasjoner for å oppdatere nye forskrifter og prosedyrer for ansatte som er direkte involvert i regnskapsarbeid, og installere ytterligere kooperativ regnskapsprogramvare for enheter som bruker den. Den vil også veilede enhetene i implementeringen av bruken av elektroniske fakturaer i henhold til veikartet for anvendelse av teknologi i faktura- og skattehåndtering.

Tekst og bilder: Huyen Thuong

Kilde: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg