BTC gjør grundige forberedelser for å ønske internasjonale lag velkommen.

Når det gjelder transport, dekket organisasjonskomiteen 100 % av den internasjonale flybilletten med Vietnam Airlines for de fire lagene fra Singapore, Malaysia, Laos og Kambodsja. Videre kontaktet organisasjonskomiteen proaktivt og mottok støtte fra sikkerhetsstyrker, tollere, ledere og ungdomsforbundet ved Tan Son Nhat internasjonale lufthavn. Takket være dette kunne organisasjonskomiteen tildele personell for å koordinere og veilede lagene raskt til de angitte immigrasjonsrutene, og bistå med bagasjehåndtering. Phương Trang-busstjenesten ble også prioritert for å hente lagene, i likhet med standardene som brukes av de vietnamesiske landslagene, slik at lagene kunne reise mellom hoteller og flyplassen og fullføre prosedyrer på kortest mulig tid.

- Ảnh 1. — Alle utgifter til mat, overnatting og reise for lagene som deltar i den internasjonale TNSV-turneringen - THACO Cup i 2025 dekkes av arrangørene.

Spesielt for å legge til rette for kommunikasjon og logistisk støtte for de deltakende lagene under trening, konkurranser og sideaktiviteter, har organisasjonskomiteen satt sammen et team av frivillige som snakker flytende fremmedspråk. Dette er alle unge mennesker med utmerkede ferdigheter til å gi fulltidsstøtte til de fire lagene.

I tillegg til engelsktalende frivillige for de to lagene fra Malaysia og Singapore, sørget organiseringskomiteen for to frivillige fra Laos og Kambodsja for de to resterende lagene: Life University (Kambodsja) og University of Laos. Disse to spesialfrivillige studerer og jobber begge i Vietnam, og snakker flytende vietnamesisk og engelsk, i tillegg til morsmålene sine, for å hjelpe våre to nabolag til å føle seg så komfortable og avslappede som mulig.

- Ảnh 2. — Alle utgifter til mat, overnatting og reise for lagene som deltar i den internasjonale TNSV-turneringen - THACO Cup i 2025 dekkes av arrangørene.

I tillegg til trening og konkurranser fikk alle de fire internasjonale lagene omhyggelig behandling, fra måltider til overnatting, på hotellene Dong Khanh og Thien Hong, som begge tilhører Saigontourist Group. Dette er luksuriøse overnattingssteder med lang erfaring i å være vertskap for nasjonale og internasjonale sportsdelegasjoner, beleilig plassert i hjertet av Distrikt 5, noe som gjør det enkelt for lagene å reise til stadion og besøke turistattraksjoner i Ho Chi Minh-byen.

Tran Minh Tan, salgssjef ved Dong Khanh Hotel, sa: «Vi er beæret over å være overnattingsstedet for lagene som deltar i den internasjonale ungdomsfotballturneringen i 2025 – THACO Cup. Forberedelsene er nesten fullførte, og målet er å hjelpe både vietnamesiske og internasjonale spillere med å finne best mulig komfort, restitusjon og hvile under turneringen. Hotellet har spesielt diskutert og satt sammen en detaljert meny for å hjelpe muslimske idrettsutøvere med å supplere ernæringen sin med måltider klokken 03.00, ettersom de feirer Ramadan. Vi koordinerer aktivt med organisasjonskomiteen for å sikre at alle medlemmer som bor på Dong Khanh Hotel føler seg komfortable som om de var hjemme.»