Tjenestemenn og lærere hadde nettopp et opphetet møte om eksamen: «Du kan ikke være kreativ» når du fører eksamen.

TPO – Som forberedelse til avgangseksamenen for videregående skole i 2025, som starter i morgen tidlig (25. juni), har de ansatte og lærerne som skal ta eksamen begynt å møtes for å formidle arbeidet med eksamensveiledning. Eksamensreglementet fastsetter at eksamensvaktene må trekke lodd om stillingene som skal utføre sine oppgaver i eksamenslokalene.

Forsegl alle ubrukte rom

Gitt viktigheten av eksamen, har forskriftene for avgangseksamen på videregående skole strenge regler for rollene og oppgavene til hver styrke som deltar i hvert trinn av eksamen.

Eksamenslederen vil være ansvarlig for å administrere alle aktiviteter på eksamensstedet; oppbevaring, bruk av eksamensoppgaver og oppbevaring av eksamenspapirer på eksamensstedet. Sørg for at rom som ikke er i bruk under eksamensøkten er låst og forseglet før hver eksamensøkt.

Eksamensreglementet fastsetter at rom som ikke er i bruk under eksamen, må låses og forsegles før hver eksamenssesjon. (Foto: Ha Linh)

Organisere formidling til kandidater om regelverk for beskyttelse av statshemmeligheter med eksamensspørsmål og brudd på eksamensforskriftene.

Lederen for eksamensstedet vil også koordinere med politiet for å utplassere løsninger og teknisk utstyr for å forhindre at kandidater jukser på eksamen når eksamensrådet eller den provinsielle eksamensstyringskomiteen ber om det.

Før hver eksamenssesjon skal eksamensstedets leder ha en plan for å sikre at enhetene for innsamling og overføring av personopplysninger til alle som er på vakt på eksamensstedet oppbevares i vaktrommet. Enhetene er låst og forseglet til slutten av eksamenssesjonen.

Denne personen utpekte også eksamensvaktene 1, 2 og eksamenslokalets veiledere til å trekke lodd om stillingene for å utføre veiledningsoppgavene; trekke lodd om stillingene for å utføre eksamensvaktoppgavene og måten å nummerere eksamenspåmeldingen i eksamenslokalet på, samtidig som prinsippet om at én eksamensvakt ikke fører tilsyn med eksamen mer enn én gang i ett eksamenslokale under eksamen sikres. Eksamensreglementet fastsetter også at det er minst 5 måter å nummerere eksamenspåmeldingen i eksamenslokalet som eksamensvaktene kan bruke. Ikke vilkårlig nummerering.

Eksamenssteder må sørge for et sted for oppbevaring av kandidatenes eiendeler, inkludert: personlige gjenstander og dokumenter som ikke er tillatt å bringes inn i eksamenslokalet, og det skal sikres en minimumsavstand på 25 meter fra oppbevaringsstedet til eksamenslokalet der kandidaten skal ta eksamen.

Eksamensstedets leder er pålagt å umiddelbart rapportere eventuelle uvanlige hendelser til eksamensrådet, spesielt hendelser knyttet til eksamensoppgavene og hendelser som påvirker kandidatenes rettigheter. Rettidig utveksle informasjon med politiet som påvirker sikkerheten, tryggheten og beskyttelsen av statshemmeligheter knyttet til eksamensoppgavene for å koordinere håndteringen i henhold til forskriftene.

Absolutt ingen kreativ håndtering av situasjoner

For eksamensvakten fastsetter eksamensreglementet rollen og ansvaret for å føre tilsyn med eksamen i eksamenslokalet i henhold til reglementet. Mens kandidaten avlegger eksamen, har ikke eksamensvakten lov til å forlate eksamenslokalet (unntatt i tilfeller av force majeure og må innhente samtykke fra eksamensstedets leder).

Eksamensvakten er også ansvarlig for å oppbevare eksamensoppgavene fra mottakelsen og frem til eksamensøktens slutt.

Eksamenslederen har rett til å utarbeide en oversikt over kandidatene dersom han/hun oppdager brudd på regelverket.

Eksamensvakten må trekke lodd om eksamensvaktens stilling og registreringsnummeret i eksamenslokalet.

Dersom det oppstår en uvanlig situasjon under eksamen, må eksamensvakten ikke forlate eksamenslokalet, men må umiddelbart varsle eksamenslokalets leder via veilederen utenfor eksamenslokalet for vurdering og avgjørelse før håndtering.

I tillegg til eksamensvaktene er det også eksamenslokaleledere som jobber utenfor eksamenslokalet.

Eksamensromsansvarlige utfører kun sine oppgaver i det tildelte området. Hver eksamensromsansvarlig fører tilsyn med maksimalt 3 tilstøtende eksamensrom i samme etasje og i samme bygning.

Dersom en kandidat får lov til å forlate eksamenslokalet, er denne styrken ansvarlig for å overvåke kandidaten for å sikre at han/hun ikke kontakter eller utveksler informasjon med andre kandidater under hele prosessen med å forlate eksamenslokalet.

Før eksamen fant sted, hadde Kunnskapsdepartementet opprettet mange delegasjoner for å inspisere eksamensforberedelsene i lokalsamfunnene. Et av innslagene som lederne i dette departementet minnet lokalsamfunnene om, var å gi grundig opplæring i eksamensforskriftene for tjenestemenn og lærere som deltar i eksamensorganiseringsarbeidet.

Spesielt når situasjoner oppstår, bør tjenestemenn og lærere være oppmerksomme på å håndtere dem i samsvar med forskrifter og regler, og absolutt ikke være kreative på egenhånd. Ved nye, vanskelige situasjoner som overskrider deres myndighet, kan de rapportere til eksamensrådet for veiledning.

Da utdanningsminister Nguyen Kim Son inspiserte eksamensforberedelsene i Thai Binh -provinsen for noen dager siden, la han vekt på innholdet: «Lærerne står fritt til å være kreative når de underviser i klasserommet, men når de fører eksamener, må de følge regelverket. Eventuelle spørsmål bør stilles umiddelbart til den overordnede eksamensstyringskomiteen, ikke skjules, ikke håndteres på egenhånd.»

Ha Linh

Kilde: https://tienphong.vn/can-bo-giao-vien-vua-hop-nong-cong-tac-thi-khong-duoc-sang-tao-khi-coi-thi-post1754298.tpo