Korrigering av informasjon i rødbok: Hvilke dokumenter trengs, og hvor skal de sendes inn?

Illustrasjonsfoto

Svigerforeldrene til herr Phung Chi Trung ( Hanoi ) døde i 2018 og 2019, og etterlot seg en tomt i en annen provins, som fikk tildelt et sertifikat i 1995 under navnet til svigerfaren hans. Svigerfarens mellomnavn på ID-kortet og sertifikatet var imidlertid forskjellig.

Herr Trung spurte om hans kone nå gir ham tillatelse til å opptre som representant for å be om å korrigere uriktig informasjon på sertifikatet i henhold til gjeldende administrative grenser, om det er greit? Hvilke detaljerte prosedyrer må han følge?

Landbruks- og miljødepartementet svarte på denne saken slik:

Jordloven har bestemmelser om korrigering av utstedte sertifikater som foreskrevet i paragraf 1, artikkel 152 i jordloven. Følgelig:

"1. Den kompetente myndigheten som utsteder sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land som foreskrevet i artikkel 136 i denne loven, skal være ansvarlig for å korrigere det utstedte sertifikatet som inneholder feil i følgende tilfeller:"

a) Det er en feil i informasjonen til personen som har fått tildelt sertifikatet sammenlignet med informasjonen på tidspunktet for korrigeringen;

b) Det er feil i informasjonen om tomten og eiendommen knyttet til tomten sammenlignet med tinglysingserklæringen og eiendommen knyttet til tomten som er verifisert og bekreftet av tinglysingsorganisasjonen eller vist i det gyldige dokumentet fra det kompetente statlige organet for løsning av tvister om jord.

Prosedyrer og rekkefølge for implementering

Rekkefølgen og prosedyrene for å korrigere det utstedte sertifikatet er spesifisert i del XIV, innhold C, del V, tillegg I, utstedt sammen med regjeringsdekret nr. 151/2025/ND-CP datert 12. juni 2025 som regulerer myndighetsfordelingen for lokale myndigheter på O2-nivåer, desentralisering og desentralisering på landområdet. Mer spesifikt som følger:

Søknaden sendes inn som følger:

Dersom den kompetente myndigheten eller personen spesifisert i artikkel 136 i jordloven oppdager en feil i det utstedte sertifikatet, skal den varsle personen som sertifikatet er utstedt til og be om at det opprinnelig utstedte sertifikatet returneres for retting;

Dersom personen som har fått tildelt sertifikatet oppdager at det først utstedte sertifikatet har feil, skal vedkommende sende inn dokumentasjonen som foreskrevet i avsnitt 2 del XIV til ettstedsseksjonen.

Organet som mottar søknaden skal:

- Sjekk at søknadskomponentene er fullstendige, utsted et bevis på mottak av søknaden og planlegg en retur av resultatene.

Dersom søknadsdokumentene ikke er fullstendige, skal de returneres med en forespørsel om tilleggsdokumenter for å fullføre søknaden, slik at søkeren kan fullføre og supplere dem i henhold til forskriftene.

Mottak av dokumenter og avtale for tilbakelevering av resultater samt forespørsel om ytterligere dokumenter og utfylling av dokumenter skal følge skjemaet som er foreskrevet i regjeringens dekret som regulerer implementeringen av ett-steds-system og den sammenkoblede ett-steds-systemmekanismen for håndtering av administrative prosedyrer.

- Overføre dokumenter til det kompetente arealforvaltningsorganet;

Dersom personen som har fått tildelt sertifikatet, oppdager at det utstedte sertifikatet inneholder feil når vedkommende utfører prosedyren for registrering av endringer i grunn eller eiendeler knyttet til grunn, skal vedkommende sende inn dokumentasjonen som foreskrevet i paragraf 2 del XIV til ettstedsseksjonen, tinglysingskontoret eller avdelingen av tinglysingskontoret.

Organet som mottar søknaden skal:

- Sjekk at søknadskomponentene er fullstendige, utsted et bevis på mottak av søknaden og planlegg en retur av resultatene.

- Dersom etaten som mottar dokumentasjonen er ettstedsavdelingen, vil dokumentasjonen bli overført til tinglysingskontoret.

Dokumentasjonen som sendes inn når prosedyren for å korrigere det utstedte sertifikatet utføres dersom grunnbrukeren eller eieren av eiendommen som er knyttet til grunnen oppdager at det utstedte sertifikatet har feil, inkluderer: Søknad om registrering av endringer i grunn og eiendom knyttet til grunnen i henhold til skjema nr. 18 utstedt med denne forordningen; Originalkopi av det utstedte sertifikatet;

Dokumenter som beviser uriktige opplysninger om personen som har fått tildelt sertifikatet, sammenlignet med opplysningene på tidspunktet for forespørselen om korrigering, eller uriktige opplysninger om tomten og eiendeler knyttet til eiendommen sammenlignet med opplysningene på det gitte sertifikatet;

Dersom grunnbrukeren eller eieren av eiendom festet til land utfører prosedyrer gjennom en representant i henhold til sivilrettslige bestemmelser, må det foreligge en skriftlig fullmakt i henhold til sivilrettslige bestemmelser.

Dersom det først utstedte sertifikatet inneholder feil, skal det kompetente forvaltningsorganet:

Varsle tinglysingskontoret om å overføre søknaden om sertifikat til det kompetente eiendomsforvaltningsorganet;

Kontroller journaler, lag referat med konklusjoner om innhold og årsak til feil;

Send til den kompetente myndigheten eller personen spesifisert i punkt 1, artikkel 136 i jordloven for å bekrefte korrigeringen av innholdet i det utstedte sertifikatet eller utstede sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land på nytt;

Overfør dokumentasjonen til tinglysingskontoret for korrigering og oppdatering av endringer i matrikkelregistrene og jorddatabasen; utsted sertifikat for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land, eller send det til det dokumentmottakende byrået for utstedelse til mottakeren.

Dersom sertifikatet som utstedes ved registrering av endringer i eiendom og eiendeler knyttet til eiendom, inneholder feil, skal tinglysingskontoret:

Kontroller og registrer konklusjonen om innholdet i og årsaken til feilen;

Bekreft korrigeringsinnholdet på det utstedte sertifikatet eller utsted sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land på nytt;

Justere og oppdatere endringer i matrikkelregistre og matrikkeldatabaser; utstede sertifikater for bruksrettigheter til areal og eierskap til eiendeler knyttet til land, eller sende dem til det saksmottakende byrået for tildeling til mottaker av materiell.

Landbruks- og miljødepartementet ber deg om å gjøre deg kjent med, undersøke og kontakte den lokale kompetente myndigheten for å løse dette i henhold til regelverket. Ved problemer knyttet til arv, vennligst kontakt rettsvesenet for instruksjoner om implementering.

Kilde: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm