Korrigering av informasjon på eiendomsbevis: Hvilke dokumenter trengs, og hvor skal de sendes inn?

Illustrasjonsbilde

Svigerforeldrene til herr Phung Chi Trung ( Hanoi ) døde i 2018 og 2019, og etterlot seg en tomt i en annen provins, som det ble utstedt et landbevis for i 1995 i svigerfarens navn. Det er imidlertid en avvik mellom svigerfarens mellomnavn på ID-kortet hans og på landbeviset.

Herr Trung spurte om det er tillatt for hans kone å gi ham fullmakt til å opptre som hennes representant for å korrigere feilaktig informasjon på sertifikatet for bruksrett til land i henhold til gjeldende administrative grenser. Hvilke detaljerte prosedyrer må han følge?

Landbruks- og miljødepartementet svarte på denne saken slik:

Jordloven gir allerede bestemmelser om korrigering av utstedte landbevis som fastsatt i paragraf 1, artikkel 152 i jordloven. Følgelig:

"1. Den kompetente myndigheten som utsteder sertifikater for bruksrett til land og eierskap til eiendeler knyttet til land som fastsatt i artikkel 136 i denne loven, er ansvarlig for å korrigere feilaktig utstedte sertifikater i følgende tilfeller:"

a) Det er avvik i informasjonen til personen som har utstedt sertifikatet sammenlignet med informasjonen på tidspunktet for korrigeringen;

b) Det er avvik i informasjonen om tomten og eiendeler knyttet til tomten sammenlignet med registreringsdokumentene for tomte- og eiendeler som er verifisert og bekreftet av tinglysingsorganisasjonen eller som angitt i gyldige dokumenter fra kompetente statlige etater angående løsning av tvister om eiendom.

Sekvens og prosedyrer for implementering

Prosedyrene for å korrigere utstedte sertifikater er fastsatt i avsnitt XIV, del C, avsnitt V, tillegg I, utstedt med regjeringsdekret nr. 151/2025/ND-CP datert 12. juni 2025, som regulerer avgrensningen av myndighet for lokale myndigheter på to nivåer, og delegering og desentralisering av makt på landområdet. Mer spesifikt, som følger:

Søknadsprosessen er som følger:

I tilfeller der den kompetente myndigheten eller personen spesifisert i artikkel 136 i jordloven oppdager feil i et utstedt jordsertifikat, skal de varsle sertifikatinnehaveren og be om at det opprinnelig utstedte sertifikatet returneres for retting;

Hvis sertifikatinnehaveren oppdager feil i det opprinnelig utstedte sertifikatet, skal de sende inn søknaden som foreskrevet i del 2, del XIV i dette dokumentet til One-Stop Service-avdelingen.

Etaten som mottar søknaden er:

- Bekreft at søknadsdokumentene er fullstendige og utsted en søknadskvittering og en dato for mottak av resultatene.

Dersom søknaden er ufullstendig, vil søknaden bli returnert sammen med et skjema for forespørsel om tilleggsdokumenter, slik at søkeren kan fullføre og supplere søknaden etter behov.

Søknadskvittering og avtale for resultater, og forespørselsskjema for tilleggs- eller fullstendige dokumenter, skal utarbeides i samsvar med bestemmelsene foreskrevet i regjeringsdekretet om implementering av ett-steds- og integrerte ett-steds-mekanismer for løsning av administrative prosedyrer.

- Videresend filen til etaten som er ansvarlig for arealforvaltning;

Dersom personen som fikk utstedt sertifikatet oppdager feil i det utstedte sertifikatet når vedkommende utfører prosedyrer for registrering av endringer i grunn og eiendeler knyttet til grunnen, skal de sende inn dokumentasjonen som foreskrevet i avsnitt 2, del XIV i dette dokumentet til One-Stop Service-avdelingen eller tinglysingskontoret eller avdelingen av tinglysingskontoret.

Etaten som mottar søknaden er:

- Bekreft at søknadsdokumentene er fullstendige og utsted en søknadskvittering og en dato for mottak av resultatene.

Dersom søknaden er ufullstendig, vil søknaden bli returnert sammen med et skjema for forespørsel om tilleggsdokumenter, slik at søkeren kan fullføre og supplere søknaden etter behov.

– Hvis mottakerinstansen er One-Stop Service Center, vil søknaden bli videresendt til tinglysingskontoret.

Dokumenter som skal sendes inn ved gjennomføring av prosedyren for å korrigere et utstedt sertifikat for bruksrett til areal i tilfeller der grunnbrukeren eller eieren av eiendeler knyttet til eiendommen oppdager feil i det utstedte sertifikatet for bruksrett til areal, inkluderer: Søknad om endringer i areal og eiendeler i henhold til skjema nr. 18 utstedt med denne dekretet; Originalt utstedt sertifikat for bruksrett til areal;

Dokumenter som beviser avvik i informasjonen til personen som har fått tildelt sertifikatet sammenlignet med informasjonen på tidspunktet for forespørselen om korrigering, eller avvik i informasjon om tomten eller eiendeler knyttet til tomten sammenlignet med informasjonen på det utstedte sertifikatet;

I tilfeller der grunnbrukeren eller eieren av eiendeler knyttet til tomten utfører prosedyren gjennom en representant som foreskrevet i sivilretten, må det fremlegges en skriftlig fullmakt som foreskrevet i sivilretten.

Dersom det opprinnelige eiendomsbeviset inneholder feil, skal eiendomsforvaltningsorganet iverksette følgende tiltak:

Varsle tinglysingskontoret om å overføre søknadsfilen for sertifikat for bruksrettigheter til etaten som er ansvarlig for arealforvaltning;

Gjennomgå registreringene og utarbeid en rapport som konkluderer med innholdet i og årsakene til feilene;

Send til den kompetente myndigheten eller personen spesifisert i punkt 1, artikkel 136 i jordloven for bekreftelse av rettelsene på det utstedte sertifikatet eller for utstedelse av et nytt sertifikat for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til landet;

Filen overføres til tinglysingskontoret for korrigering og oppdatering av endringer i matrikkelregistrene og jorddatabasen; sertifikatet for bruksrett til grunn og eierskap til eiendeler knyttet til grunn utstedes eller sendes til mottakerorganet for levering til mottakeren.

I tilfeller der sertifikatet som ble utstedt under tinglysingsprosessen inneholder feil, skal tinglysingskontoret iverksette følgende tiltak:

Inspiser og utarbeid en rapport som konkluderer med innholdet i og årsakene til feilene;

Bekreft rettelsene som er gjort i det utstedte sertifikatet, eller utsted et nytt sertifikat for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til landområdet;

Revidere og oppdatere endringer i matrikkelregistre og jorddatabaser; utstede sertifikater for bruksrett til grunn og eierskap til eiendeler knyttet til grunn, eller sende dem til mottakerorganet for levering til mottakeren.

Landbruks- og miljødepartementet informerer deg om denne saken til informasjon, undersøkelser og kontakt med de kompetente lokale myndighetene for løsning i henhold til forskriftene. Ved problemer knyttet til arv, vennligst kontakt rettsmyndighetene for veiledning.

Kommentar (0)