Nesten 3500 nettdeltakere deltok på konferansen om formidling av arkivloven fra 2024.

Bildetekst — Viseminister i innenrikssaker, Cao Huy, holdt åpningstalen på konferansen. Foto: VNA

Konferansen var knyttet til 82 hovedsteder, inkludert 28 steder ved departementer og sentrale etater; 20 steder ved statseide økonomiske grupper og selskaper; 34 steder i provinser og sentralt administrerte byer; og nesten 3500 steder ved enheter underlagt departementer, sentrale etater og lokaliteter.

I sin åpningstale uttalte viseminister for innenrikssaker, Cao Huy, at konferansen hadde som mål å formidle og grundig forklare innholdet i arkivloven fra 2024 og dens detaljerte forskrifter, og dermed bidra til å øke bevisstheten og ansvaret til organisasjoner og enkeltpersoner i implementeringen av arkivloven.

Arkivloven av 2024, vedtatt av den 15. nasjonalforsamlingen på sin 7. sesjon og gjeldende fra 1. juli 2025, arver ikke bare de fortsatt relevante bestemmelsene fra arkivloven fra 2011, men legger også til mange progressive innhold som oppfyller kravene til den fjerde industrielle revolusjonen og den sterke trenden med digital transformasjon, i tråd med den banebrytende retningen innen anvendelse av vitenskap og teknologi som fastsatt i resolusjon nr. 57-NQ/TW. De detaljerte forskriftene for arkivloven har også blitt utstedt av regjeringen, innenriksdepartementet og andre departementer og etater i tide, noe som sikrer konsistens, gjennomførbarhet og effektivitet i implementeringen.

Viseminister Cao Huy skisserte seks hovedinnhold i arkivloven fra 2024 og dens detaljerte forskrifter. Loven definerer derfor tydelig myndighet og ansvar for å forvalte arkivdokumenter og databaser tilhørende arkivene til Vietnams kommunistiske parti, staten Vietnams arkiver og arkivdokumenter tilhørende etater, organisasjoner og enkeltpersoner. Arkivvirksomhet omfatter profesjonelle aktiviteter knyttet til papirarkiver, arkiver på andre medier og digitale arkiver.

Loven inneholder også bestemmelser om arkivdokumenter av spesiell verdi og fremme av verdien av arkivdokumenter, private arkiver og arkivtjenesteaktiviteter. Loven anerkjenner offisielt 3. januar hvert år som Vietnams arkivdag, med sikte på å hedre arkivarbeidets rolle og anerkjenne bidragene fra tjenestemenn og ansatte i arkivsektoren.

Viseministeren for innenrikssaker understreket at konferansen er en mulighet for etater og enheter til å studere, diskutere og grundig forstå de nye forskriftene i arkivloven fra 2024, og dermed organisere og implementere dem effektivt og synkront, og ba ledere, tjenestemenn og ansatte i arkivsektoren om aktivt å utveksle ideer og avklare eventuelle gjenværende praktiske spørsmål for å anvende dem riktig, og dermed bidra til å forbedre kvaliteten på arkivarbeidet i den nye perioden.

Direktøren for Statens arkiv- og dokumentavdeling, Dang Thanh Tung, ga en oversikt over de nye aspektene ved det juridiske systemet for arkiver, som oppfyller kravene for implementering av resolusjoner nr. 57-NQ/TW, nr. 66-NQ/TW og nr. 68-NQ/TW fra Politbyrået, og uttalte at den fjerde industrielle revolusjonen fremmer nasjonal digital transformasjon, og at mengden informasjon og dokumenter som opprettes i digital form øker eksponentielt, noe som skaper et behov for å bygge et moderne, sikkert nasjonalt arkivsystem som er i stand til å effektivt administrere, bevare og utnytte digitale dokumenter. Effektiv arkivering er grunnlaget for åpen styring, som støtter datadrevet beslutningstaking, bevarer nasjonal historie og sikrer borgernes rett til tilgang til informasjon.

Arkivloven fra 2024 legger til private arkivdokumenter i Riksarkivet, noe som sikrer omfattende dekning av vietnamesiske dokumenter. Staten forvalter og utvikler private arkiver; støtter deponering/donasjon av private dokumenter, spesielt dokumenter av høy verdi, og skaper dermed et komplett bilde av historie og samfunn; og utnytter ikke-statlige data i digital transformasjon, og anser data som en verdifull ressurs.

Loven forkorter fristen for innsending av dokumenter til historiske arkiver til maksimalt 5 år (sammenlignet med 10 år i loven fra 2011); klassifiserte dokumenter må sendes inn etter avklassifisering, med en maksimal gyldighet på 30 år; obligatorisk innsending av dokumenter på kommunenivå (folkeråd, folkekomité) som sivilregistrering og matrikkelregistre, forebygging av dokumenttap, integrering av dem i det nasjonale digitale arkivsystemet og sikring av dataintegritet.

I tillegg fremmer arkivloven av 2024 digital arkivering, anerkjenner digitale dokumenter som juridisk verdi som datameldinger (paragraf 3, artikkel 7), fjerner juridiske barrierer for digital transformasjon og fremmer utviklingen av verdien av arkivdokumenter og arkivtjenester.

Herr Dang Thanh Tung fremhevet også mulighetene som følger av resolusjon nr. 57-NQ/TW, nr. 66-NQ/TW og nr. 68-NQ/TW for arkivsektoren, som å bygge et synkronisert digitalt arkivøkosystem; overgang fra papirbasert til digital informasjonsarkivering; samsvar med internasjonale standarder for datahåndtering; anerkjennelse av den juridiske gyldigheten av elektroniske dokumenter; privat sektors deltakelse i arkivtjenester; og opplæring i ferdigheter innen digital datahåndtering ...

Utfordringene inkluderer imidlertid behovet for store kapitalinvesteringer og lang tilbakebetalingstid for digitale arkiveringsprosjekter; mangel på høyt kvalifisert teknologipersonell og ulikheter i lønn; behovet for betydelige ressurser og sterke nasjonale koordineringsmekanismer for å utvide arkivsamlinger og dokumenter på kommunenivå; og behovet for omfattende institusjonelle reformer for effektiv implementering.

Innenfor rammen av konferansen presenterte lederne for Statens arkiv- og dokumentavdeling og relaterte enheter følgende temaer: Nye forskrifter om digital arkivering og anvendelse av teknologi i arkivarbeid; nye forskrifter om arkivering av papirdokumenter og dokumenter på andre medier; utvikling av arkivmessige menneskelige ressurser; forskrifter om private arkiver, arkivdokumenter av spesiell verdi, fremme av verdien av arkivdokumenter og arkivtjenestevirksomhet.

Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm