Reduser antallet årlige konferanser med 10 %, og begrens lederens avsluttende bemerkninger til maksimalt 50 minutter.

VTV.vn – Partiets sentralkomitésekretariat har bedt om en reduksjon på 10 % i antall årlige konferanser, og en reform og forbedring av møtemetodene for å gjøre innholdet kortfattet og tydeligere.

Overordnede har ikke lov til å blande seg inn i underordnedes arbeid i strid med regelverket. Underordnede må proaktivt løse oppgaver innenfor sin delegerte myndighet og må ikke unndra seg ansvar, unngå ansvarlighet eller stole på andre... (Illustrasjonsbilde)

VTV Times ønsker å presentere noe viktig innhold i sekretariatets konklusjon om å korrigere arbeidsmetoder og forbedre effektiviteten i det politiske systemet.

Med tanke på forslaget fra det sentrale partikontoret om en plan for å korrigere arbeidsmetoder, forebygge og bekjempe formalisme og sløsing, og standardisere aktiviteter innenfor det politiske systemet, konkluderer sekretariatet som følger:

1. I den senere tid har det blitt oppnådd betydelige resultater i effektiviseringen og omorganiseringen av det politiske systemets apparat. Det er imidlertid fortsatt problemer som overdreven utstedelse av dokumenter og møter, mangel på smidig og tett koordinering mellom ulike nivåer, sektorer, organisasjoner, etater og lokaliteter, inkonsekvente og ukoordinerte rapporteringssystemer, og begrenset anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon…

2. For å raskt kunne rette opp og overvinne de ovennevnte manglene, ber sentralkomiteens sekretariat om at partikomiteer , partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter på alle nivåer effektivt implementerer følgende innhold:

2.1. Angående utstedelse av dokumenter

- Fokuser på innovasjon og forbedring av kvaliteten på dokumentutstedelse ved å forenkle og effektivisere prosesser og integrere prosedyrer i dokumentutstedelse. Ikke utsted dokumenter under spesifikk fullmakt i stedet for dokumenter under organisasjonens, etatens, lokalitetens eller enhetens generelle fullmakt.

- Styrke gjennomgangsprosessen for å sikre konsistens i innholdet i utstedte dokumenter; integrere lignende tverrsektorielt innhold i ett felles dokument (departement, sektor) for å veilede og organisere implementeringen, og unngå vanskeligheter for bedrifter, foretak og innbyggere.

- Utsted kun dokumenter når det er absolutt nødvendig for å regulere, veilede og organisere implementeringen; ikke utsted dokumenter som bare kopierer innholdet i dokumenter fra høyere nivåer. Dokumenter fra lavere nivåer må konkretisere direktiver fra høyere nivåer til spesifikke oppgaver og løsninger for deres nivå eller enhet, spesifisere ressurser, fullføringstid og tydelig tildele ansvar. Årlig må organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter redusere antallet administrative dokumenter med minst 15 % sammenlignet med året før.

2.2. Angående organisering av konferanser

Årlig, basert på arbeidsprogrammet, utvikler partikomiteer , partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter planer for å organisere konferanser; konferanser organiseres ikke med mindre det er absolutt nødvendig eller innholdet allerede er dekket av detaljerte retningslinjer; og antallet konferanser reduseres med 10 % årlig.

- Myndigheter på provinsielt nivå skal organisere ikke mer enn to konferanser på provinsiell skala per år; myndigheter på kommunenivå skal organisere ikke mer enn tre konferanser på kommunenivå per år.

– Når man organiserer en konferanse, er det nødvendig å tydelig definere omfanget og sammensetningen av deltakerne, og antall delegater, i henhold til prinsippet om at hvis konferansen tilhører en bestemt blokk (parti, regjering, folkevalgte organer, masseorganisasjoner), bør delegater fra den blokken inviteres til å delta.

Den nasjonale konferansen som politbyrået sammenkaller inkluderer medlemmer av partiets sentralkomité , sekretærer for provinsielle og bymessige partikomiteer, og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen; andre konferanser inviterer og sammenkaller kun deltakere innenfor rammen av det sammenkallingsnivåets ledelse og som er direkte involvert i gjennomføringen av konferansens agenda.

Konferanser organisert av departementer, avdelinger, provinser og byer er interne av natur: kun delegater fra deres eget nivå og sektor er invitert, ikke delegater fra sentralregjeringen eller andre sektorer og lokaliteter.

For fagkonferanser: inviter og sammenkall tjenestemenn med ansvar for det aktuelle feltet; ikke inviter personer som ikke er direkte relatert til feltet eller innholdet på konferansen.

- Innovere og forbedre møtemetoder for å gjøre dem konsise og klare; fokusere på diskusjon, unngå ordrett gjengivelse av innsendte dokumenter; åpningsbemerkninger bør ikke overstige 10 minutter, avsluttende bemerkninger fra ledere bør ikke overstige 50 minutter totalt; og presentasjoner bør ikke overstige 10 minutter.

2.3. Når det gjelder innovasjon i arbeidsmetoder, koordinering, anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon.

- Partikomiteer , partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter må regelmessig lede og styre gjennomgangen og forbedringen av funksjoner, oppgaver, fullmakter og ansvar, og forbedre effektiviteten til det politiske systemets organisasjonsstruktur etter omstrukturering; bygge, forbedre, standardisere og styrke forvaltningen av listen over ansvarsområder, forskrifter, prosesser og arbeidsprosedyrer, og sikre konsistens mellom ansvar og fullmakter i utførelsen av plikter og oppgaver; avskaffe utdaterte administrative prosesser og prosedyrer for å forenkle og redusere byrden på underordnede. Forbedre kvaliteten og effektiviteten av koordineringen mellom nivåer, sektorer, etater og enheter, og grundig overvinne overlapping, duplisering, unnvikelse, unngåelse og vanskeligheter for etater, enheter, bedrifter og folket.

- Delegert ansvar og myndighet må evalueres og standardiseres tydelig. Underordnede må, når de har fått delegert myndighet, ta ansvar for å organisere og implementere oppgavene. Oppgavetildeling bør følge prinsippet om å kun tildele én person til å lede og håndtere hver oppgave, i tråd med mottoet om tydelig ansvar, tydelige oppgaver, tydelige tidslinjer, tydelig ansvarlighet, tydelig myndighet og tydelige resultater.

Overordnede har ikke lov til å blande seg inn i underordnedes arbeid i strid med regelverket. Underordnede må proaktivt løse saker innenfor sin delegerte myndighet, og må ikke unndra seg ansvar, unngå eller stole på overordnede. De skal ikke søke råd fra overordnede i saker som faller innenfor deres myndighet, men som ikke er vanskeligheter eller hindringer utenfor deres myndighet.

– Partikomiteer , partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter må lede og styre utviklingen av regelverk for implementering av digital transformasjon i arbeidet sitt. Administrative prosedyrer bør behandles digitalt, og dokumentdigitaliseringen bør nå 95 % eller høyere. Bruken av informasjonsteknologi bør standardiseres snarest, med enhetlige indikatorer, skjemaer og rapporteringsdatasystemer, som sikrer at rapportene er konsise, tydelig angir tidslinjer og ansvarlighet, kvantifiserer resultater og reduserer antallet rapporter; 100 % av utstedte dokumenter og periodiske rapporter, samt informasjon som overføres mellom nivåer, bør gjennomføres via internett.

- Styrke veiledning, inspeksjon, tilsyn og støtte for å løse vanskeligheter og hindringer på grasrotnivå, og hindre at de drar ut i tid; legge vekt på ledernes autonomi og ansvarlighet. Årlig evaluere og rangere ledere basert på deres lederskap og veiledning i implementeringen av denne konklusjonen.

3. Sekretariatet ba også om at provinsielle partikomiteer , bypartikomiteer og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen årlig, hver sjette måned og kvartalsvis, rapporterer til sekretariatet om implementeringen av denne konklusjonen, med fokus på resultatene av å redusere antallet utstedte dokumenter og antallet konferanser og møter, samt anvendelsen av informasjonsteknologi og digital transformasjon i organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter.

Kilde: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm