Rydd opp i landdata, bygg en moderne forvaltningsplattform

Som svar på den 90 dager lange kampanjen «Berikelse og opprydding av landdatabaser» (fra september 2025 til november 2025) lansert av Departementet for offentlig sikkerhet og Departementet for naturressurser og miljø, har Son La-provinsen tatt i bruk synkrone løsninger, og mobilisert deltakelse fra hele det politiske systemet. Etter en periode med drastisk implementering har kampanjen for å opprydde og standardisere landdata for å tjene Prosjekt 06 oppnådd viktige resultater, og bygd en sentralisert, enhetlig og moderne dataplattform, bidratt til å fremme digital transformasjon i statsforvaltningen og forbedre kvaliteten på tjenestene for mennesker og bedrifter.

Ansatte ved Chieng Coi Ward Public Administration Service Center veileder folk gjennom prosedyrer for landbruk.

Resolutt retning fra provinsen til grasrota

Den 90 dager lange kampanjen for å rydde opp i landdata ble ledet av den provinsielle folkekomiteen for å synkronisere og standardisere data, forbedre kvaliteten på tjenestene for folk og bedrifter i håndteringen av administrative prosedyrer. Dette er en av provinsens hovedoppgaver i implementeringen av Prosjekt 06 om utvikling av befolkningsdata, elektronisk identifikasjon og servering av nasjonal digital transformasjon.

Før Son La gikk inn i kampanjen hadde han bygget en landdatabase i 50/75 kommuner og bydeler, med omtrent 1,1 millioner tomter. Imidlertid dukket det opp mange mangler helt i den innledende avstemmingsprosessen. Dataene ble dannet fra mange stadier, ved bruk av forskjellige kartsystemer, noe som førte til overlapping og mangel på konsistens. Spesielt ble mange sertifikater utstedt basert på kart over gjenbosetting, kart over gummiplantasjer og oppmålingskart spredt over årene, noe som gjorde prosessen med å samle inn data i et sentralisert system vanskelig.

Mangelen på ensartethet i kart og attributtdata fører til at mye informasjon mellom sertifikatet og det digitale kartet er inkonsekvent. I noen høylandskommuner lagres data i mange stadier, noe som gjør det vanskelig å samle inn og standardisere. Disse utfordringene krever en omfattende kampanje, med sterk ledelse, tett organisering og tverrsektoriell koordinering.

Nguyen Tien Duong, visedirektør i departementet for landbruk og miljø, sa: Umiddelbart etter at den provinsielle folkekomiteen utstedte plan nr. 188/KH-UBND datert 19. september 2025, arrangerte departementet for landbruk og miljø, styringskomiteens faste organ, en nettkonferanse med 75 kommuner og valgkretser over hele provinsen. På konferansen ble målene, implementeringsmetodene, fremdriften og ansvaret for hvert nivå og sektor grundig og jevnt formidlet. Dette er et viktig grunnlag for å hjelpe lokalsamfunn med å implementere synkront, og unngå situasjonen der «hver gjør sine egne ting».

Basert på provinsens generelle plan har Landbruks- og miljødepartementet utviklet en detaljert plan i henhold til prinsippet om «tydelige personer, tydelig arbeid, tydelig ansvar, tydelig tid, tydelige resultater». Mer enn 30 tekniske veiledningsdokumenter og faglige instruksjoner er utstedt, fra prosedyrer for dataskanning, standardisering av registre, autentisering av arealbrukere til oppdatering av informasjon i systemet. Arbeidsgrupper i departementet drar jevnlig til grasrota for å inspisere, oppfordre til og veilede avstemmingsprosessen, dataskanning og standardisering av informasjon om arealbrukere. I tillegg til dette er andre avdelinger og grener tildelt for å støtte hver gruppe kommuner. Tildeling av oppgaver med tydelig ansvar bidrar til at kampanjen kan distribueres raskt og synkront og minimerer feil.

Co Ma landsbystyre, Co Ma kommune oppfordrer folk til å utarbeide dokumenter og verifisere tomteinformasjon for å rense landdata.

Myndigheter og folk går sammen for å overvinne vanskeligheter

På grasrotnivå har kampanjens momentum spredt seg sterkt. Mange lokaliteter har identifisert oppgaven med å rydde opp i landdata som et presserende behov, som krever deltakelse fra hele det politiske systemet. Ånden om å «gjøre alt arbeidet, ikke alle timene» har blitt bredt fremmet.

I Co Ma kommune, et av stedene med komplekst terreng, spredt befolkning og en enorm arbeidsmengde, informerte Ly A Chu, leder av kommunens folkekomité: Kommunens folkekomité opprettet en styringskomité som tildeler ansvar til hver kader og hver organisasjon. 8 arbeidsgrupper fra kommunen drar direkte til landsbyene for å utføre oppgaver; ukentlige møter holdes for å evaluere fremdrift, sjekke implementeringsresultater og raskt løse oppstående problemer. I løpet av dagen samler kadrene inn dokumenter, kopierer papirer; om kvelden legger de inn data og kryssjekker med folket. Frem til nå har 100 % av brukerne bekreftet sin borgeridentifikasjon. Samtidig har det blitt utført kryssjekk av informasjon mellom papirdata, matrikkelkart og digitale data, og 11 feilaktige eller manglende poster er avdekket. Disse postene er samlet, og en liste er sendt til Thuan Chau Land Registry Office Branch for koordinering og redigering.

I Chieng Coi-distriktet har bydelen opprettet seks arbeidsgrupper for å sikre fremdriften i implementeringen. Hver gruppe har fått i oppgave å samle inn matrikler, sertifikater og identifikasjonskort for borgere, klassifisere, gjennomgå og verifisere informasjon mot den nasjonale befolkningsdatabasen, og lage et avstemmingsskjema som skal sendes tilbake til folk for bekreftelse. Doan Xuan Thi, nestleder i bydelens folkekomité, sa: «Å sikre informasjonssikkerhet er en topprioritet. Alle data lagres og behandles i henhold til strenge prosedyrer, i samsvar med instruksjonene fra spesialiserte etater. Vi mobiliserer maksimal styrke for ikke å påvirke folks liv.»

Ikke bare tjenestemennene, men også folket viste stor samarbeidsvilje. I mange landsbyer oppfordret landsbyhøvdingen folk til å forberede dokumenter på forhånd, noe som skapte forhold for at arbeidsgruppene raskt kunne legge inn data. Fru Tong Thi Thom, Pong-landsbyen, Chieng Coi-distriktet, delte: Distriktsfunksjonærer kom til stedet for å veilede, så folk var veldig trygge. Vi forsto at dette var vår rett, så alle samarbeidet entusiastisk. Autentiseringen ble gjort raskt, uten at vi måtte reise mye.

Folkets støtte er en nøkkelfaktor for å hjelpe kampanjen med å komme videre. I mange høylandsområder sender folk proaktivt dokumenter til kommunens hovedkvarter, med støtteinformasjon om arealbrukshistorie som tjenestemenn kan samle. Historier som familier som kommer for å sjekke sertifikater, støtter tjenestemenn med å finne gamle tomtnumre, eller landsbyer som proaktivt organiserer møter for å spre informasjon ... alle viser en høy ansvarsfølelse i lokalsamfunnet.

Ansatte i Landbruks- og miljødepartementet kontrollerer arealdata for å sikre nøyaktig og konsistent informasjon.

Innledende effektivitet fra en standardisert dataplattform

Etter kampanjen for gjennomgang av landdata har Son La registrert betydelige resultater, som bekrefter effektiviteten til den standardiserte dataplattformen. På kort tid har hele provinsen gjennomgått og autentisert 880 179 brukerregistre for land, hvorav 625 226 registre samsvarte med den nasjonale befolkningsdatabasen. Takket være dette oppfylte 911 925 tomter kriteriene for «korrekt - tilstrekkelig - ren - boform», som utgjorde 85,49 % av det totale antallet tomter som måtte gjennomgås. I løpet av denne prosessen fikk 388 119 tomter brukerne sine autentisert, 42 559 nye boligtomter og hus ble opprettet fra registre uten data, og 1 066 772 tomter fikk identifikasjonskoder lagt til og slått sammen fra en trenivådatabase til en tonivådatabase i henhold til den nye lokale forvaltningsmodellen.

Matrikkelkontoret har proaktivt redigert og konsolidert data i henhold til en to-nivåmodell, noe som sikrer synkron, enhetlig forbindelse og beredskap til å tjene statlig forvaltning. Dermed har matrikkeldatabasen blitt et viktig verktøy i retning og administrasjon, som hjelper forvaltningsorganer med å drifte matrikkelinformasjonssystemet mer effektivt.

Ikke bare er det til fordel for forvaltningsorganet, den standardiserte dataplattformen forenkler også direkte håndteringen av administrative prosedyrer. Provinsen har gitt beskjed om å forkorte tiden det tar å håndtere administrative prosedyrer med minst 25 %, og samtidig gjenoppbygge 46 prosesser, inkludert 32 prosesser på provinsiell nivå og 14 prosesser på kommunenivå, noe som reduserer papirarbeid, sparer kostnader og forbedrer kvaliteten på offentlige tjenester.

I tillegg er landdata koblet til og delt med det offentlige forvaltningssystemet og skattesektoren, noe som hjelper etater med å utnytte informasjon synkront og tjener provinsens omfattende mål om digital transformasjon. Den 90 dager lange kampanjen er ikke bare en toppperiode for datagjennomgang, men også en test av tverrsektoriell organisatorisk og operativ kapasitet i den digitale transformasjonsprosessen.

De første resultatene fra den standardiserte dataplattformen åpner en ny retning, og hjelper Son La med gradvis å bygge et moderne datasystem, knyttet til befolkningsdata, som effektivt tjener arbeidet med planlegging, forvaltning og sosioøkonomisk utvikling.

Kilde: https://baosonla.vn/xa-hoi/lam-sach-du-lieu-dat-dai-xay-dung-nen-tang-quan-ly-hien-dai-Ro5oWPWvg.html