Dekret nr. 278/2025/ND-CP som regulerer obligatorisk datatilkobling og -deling

Dekretet består av 5 kapitler og 25 artikler som regulerer obligatorisk datadeling og koblingsaktiviteter mellom etater i det politiske systemet fra sentralt til lokalt nivå, og som sikrer muligheten til å koble til og dele data; nasjonalt rammeverk for dataarkitektur, nasjonalt rammeverk for datastyring og -håndtering, og delt dataordbok.

Dette dekretet gjelder for departementer, departementale etater, offentlige etater, sentrale etater i politiske organisasjoner, den øverste folkeadvokaten, den øverste folkedomstolen , statsrevisjonen, presidentens kontor, nasjonalforsamlingens kontor, sentrale etater i Vietnams fedrelandsfront, folkekomiteer på alle nivåer (heretter referert til som departementer, sentrale etater og lokaliteter), etater, organisasjoner og enkeltpersoner som er direkte involvert i aktiviteter knyttet til eller i forbindelse med tilkobling og deling av data mellom databaser og det nasjonale rammeverket for dataarkitektur, det nasjonale rammeverket for datahåndtering og -styring og Common Data Dictionary.

Obligatorisk integrering, synkronisering og bruk av nasjonale stamdata ved bygging, oppdatering eller drift av databaser og informasjonssystemer

I følge dekretet er nasjonale stamdata stamdata som er koblet sammen, delt, utnyttet og brukt i fellesskap mellom parti- og statlige etater, Vietnams fedrelandsfrontkomité og sosiopolitiske organisasjoner.

Integrering, synkronisering og bruk av nasjonale stamdata er obligatorisk for etater og organisasjoner i det politiske systemet når de bygger, oppdaterer eller drifter databaser og informasjonssystemer.

Kilden til nasjonale stamdata etableres eller initialiseres basert på prinsippet om én sannhetskilde. Data har bare én sannhetskilde.

Stamdata etableres eller initialiseres fra identifikasjonsnøkkelsettet. Ministeren for offentlig sikkerhet publiserer den nasjonale stamdatakatalogen i det delte dataordboksystemet på grunnlag av avtale med etater i det politiske systemet.

Departementet for offentlig sikkerhet utsteder identifikasjonskoder for stamdata og bygger, administrerer, drifter og oppdaterer den nasjonale stamdatakatalogen, noe som sikrer nøyaktighet, konsistens og teknisk interoperabilitet.

Når det gjelder spesialiserte stamdata (stamdata som er koblet til, delt, utnyttet og brukt innenfor det interne virkeområdet til parti- og statsorganer, Vietnams fedrelandsfrontkomité og sosiopolitiske organisasjoner), fastsetter dekretet at departementer og sentrale etater er ansvarlige for å identifisere, publisere, oppdatere sine spesialiserte stamdatasett og integrere dem i det delte dataordboksystemet.

Spesialiserte stamdata må sikre samsvar med prinsippene spesifisert i paragraf 4, artikkel 5 i denne forordningen, og være utvidbare, integrerte, sammenkoblede og gjenfinnbare med nasjonale stamdata.

Departementet for offentlig sikkerhet er ansvarlig for å gi teknisk veiledning, inspeksjon og tilsyn med konstruksjon, oppdatering og bruk av spesialiserte stamdata for å sikre konsistens og evnen til å integrere og hente data på tvers av hele systemet.

Metoder for å koble til, dele, utnytte og bruke obligatoriske data

Dekretet fastsetter at tilkoblingen og obligatorisk deling av data mellom databaser må utføres på en enhetlig, synkron måte, i samsvar med det nasjonale rammeverket for dataarkitektur, det nasjonale rammeverket for datahåndtering og -styring og den delte dataordboken.

Nødvendige tilkoblings- og datadelingsmetoder inkluderer:

a) Informasjonssystemet til databrukeren og -utnytteren kobler seg til informasjonssystemet til datadelingsorganet for å søke etter data gjennom datadelings- og koordineringsplattformen. Datadelings- og koordineringsplattformen autentiserer og autoriserer datautveksling mellom de to partene. (Koble til og del data på forespørsel);

b) Informasjonssystemet til datadelingsbyrået synkroniserer deler av eller alle dataene sine med informasjonssystemet til byrået som bruker og utnytter dataene gjennom plattformen for datadeling og koordinering;

c) Informasjonssystemet til datadelingsbyrået synkroniserer data med den nasjonale generelle databasen gjennom datadelings- og koordineringsplattformen for å koordinere for byråer som bruker og utnytter data;

d) Deling av data pakket og lagret på informasjonslagringsmedier.

Agentnoden er en komponent i datadelings- og koordineringsplattformen som har som funksjon å sikre tilkoblingspunkter for å betjene utveksling og deling av data mellom databaser og informasjonssystemer, inkludert:

a) Departementer, sentrale og lokale etater kobler seg direkte til datadelings- og koordineringsplattformen gjennom agentnoder plassert hos departementer, sentrale og lokale etater;

b) Datadelingsplattformer på departementsnivå, sentralt og lokalt nivå kobles direkte til datadelings- og koordineringsplattformen gjennom agentnoder plassert hos departementer, sentrale og lokale etater;

c) Tilkoblingsformer, datadeling, andre databaser fra lokale departementer og avdelinger kobles direkte til datadelings- og koordineringsplattformen gjennom Agent Node som er plassert i departementer, avdelinger og lokaliteter;

d) Agentnoden kobler seg til plattformen for datadeling og koordinering som ligger i departementer, avdelinger og lokaliteter, og som er etablert, konfigurert og installert av det nasjonale datasenteret.

Liste over nødvendige databasetilkoblinger

Forordningen fastsetter listen over databaser som må kobles til og deles, inkludert :

1. Nasjonale databaser er pålagt å koble til, synkronisere, dele og utnytte data i det politiske systemet i samsvar med lovbestemmelser om data, vern av personopplysninger og andre relevante lover.

2. Nasjonale databaser og viktige spesialiserte databaser som er prioritert for utplassering i tillegg I, må være tilkoblet, synkronisert og delt for å tjene utnyttelsen og bruken av delte data.

3. Databaser som tilhører etater i det politiske systemet må være tilknyttet og delt i samsvar med bestemmelsene i tillegg II gitt til denne forordningen.

4. Departementet for offentlig sikkerhet skal oppdatere, justere og supplere resultatene av tilkobling og deling av databaser i det felles dataordboksystemet.

Data som kreves for å koble til, dele, utnytte og bruke inkluderer:

1. Alle stamdata, delte data fra databaser som tilhører departementer, sentrale og lokale etater og andre data spesifisert i paragraf 1, artikkel 34 i dataloven må kobles til, deles og synkroniseres med den nasjonale generelle databasen slik at Departementet for offentlig sikkerhet kan koordinere for departementer, sentrale og lokale etater gjennom plattformen for datadeling og koordinering.

2. Data som tjener til avvikling av administrative prosedyrer, offentlige tjenester og styring og drift av departementer, sentrale og lokale etater må kobles til, deles og synkroniseres med den nasjonale generelle databasen, slik at Departementet for offentlig sikkerhet kan koordinere med departementer, sentrale og lokale etater gjennom plattformen for datadeling og koordinering.

3. Data som omfattes av statshemmeligheter kobles sammen og deles i samsvar med bestemmelsene i loven om beskyttelse av statshemmeligheter og loven om kryptografi.

Dette dekretet trer i kraft fra datoen for undertegning (22. oktober 2025); erstatter dekret nr. 47/2020/ND-CP datert 9. april 2020 fra regjeringen om forvaltning, tilkobling og deling av digitale data fra statlige etater.

Departementer, sentrale og lokale etater må standardisere data, utstede spesialiserte masterdatakataloger, åpne datakataloger og delte datakataloger i henhold til det nasjonale rammeverket for dataarkitektur, det nasjonale rammeverket for datahåndtering og -styring og den delte dataordboken for databaser spesifisert i vedlegg I til denne forordningen før 30. desember 2025.

For databaser og informasjonssystemer som er standardisert i henhold til bestemmelsene i denne forordningen, må tilkobling og datadeling skje gjennom datadelings- og koordineringsplattformen. For de resterende databasene og informasjonssystemene må standardiseringen i henhold til bestemmelsene i denne forordningen være fullført før 31. desember 2026.

Senest innen 31. desember 2026 skal den obligatoriske koblingen og delingen av data mellom etater i det politiske systemet gjennomføres enhetlig gjennom plattformen for datadeling og koordinering.

Oppdatert 23. oktober 2025

Kilde: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/nghi-dinh-so-278-2025-nd-cp-quy-dinh-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc.html