Informasjon som kreves i ansattes helsejournaler

Periodiske helsekontroller for ansatte er en viktig aktivitet i bedriftens omfattende pleiepolitikk. For at undersøkelsesprosessen skal foregå smidig, nøyaktig og i samsvar med lovbestemmelser, er imidlertid nøye forberedelse fra bedriften og hver enkelt ansatt uunnværlig. Sammen med Thu Cuc TCI, la oss forstå noe av informasjonen bedrifter må oppgi når de utarbeider helsesjekkjournaler for ansatte gjennom artikkelen nedenfor!

1. Rettsmedisinernes forpliktelser i henhold til loven

I henhold til artikkel 17 - lov om medisinsk undersøkelse og behandling, må enhver person som deltar i en helseundersøkelse oppfylle følgende forpliktelser:

– Ærlig gi og være ansvarlig for informasjon knyttet til ens personlige identitet og helsetilstand, og samarbeide fullt ut med helsepersonell og andre som jobber ved medisinske undersøkelses- og behandlingsinstitusjoner.

– Følg legens diagnose- og behandlingsinstruksjoner.

- Overholde og be pårørende og besøkende om å overholde forskriftene for medisinsk undersøkelse og behandlingssted og lovens bestemmelser om medisinsk undersøkelse og behandling.

Å overholde disse forpliktelsene er ikke bare et juridisk krav, men bidrar også til å sikre at den medisinske undersøkelses- og behandlingsprosessen er trygg, effektiv og transparent, samtidig som det demonstrerer profesjonaliteten til hver enkelt person som deltar i det sentraliserte helseundersøkelsesprogrammet.

Å overholde forpliktelser er ikke bare et juridisk krav, men bidrar også til å sikre at medisinske undersøkelser og behandlingsprosesser foregår på en trygg og effektiv måte.

2. Hvilken informasjon må en bedrift oppgi når de fyller ut en helseundersøkelsesfil for en ansatt?

I henhold til bestemmelsene i loven om medisinsk undersøkelse og behandling, må bedrifter koordinere for å gi all nødvendig informasjon og dokumenter til Thu Cuc TCI Healthcare System for at helseundersøkelsesprosessen for ansatte skal kunne foregå smidig, raskt og spare tid. Mer spesifikt som følger:

2.1. Personlig bilde som skal vedlegges helseundersøkelsesjournalen

– Hver ansatt som deltar i helseundersøkelsen må forberede ett ID-bilde på 4 x 6 cm, med hvit eller blå bakgrunn, tatt innen de siste 6 månedene.

– Bildet vil bli brukt til å lime inn i pasientjournalene, noe som sikrer nøyaktig informasjonsverifisering og synkronisering i datahåndteringen.

2.2. Ansattes personopplysninger for å oppdatere helsesjekkjournaler

Bedrifter må samle inn og sende på forhånd en liste med personopplysninger om hver ansatt som deltar i helsesjekken, inkludert:

Fullt navn

– Tittel (stilling)

– Kjønn

Fødselsdato

Kontakt telefonnummer

– Borgeridentifikasjonsnummer (CCCD)

– Utstedelsesdato for CCCD

– Nåværende bostedsadresse

Sykehuset vil bruke denne informasjonen til å lage en liste og utarbeide journaler for hver ansatt på forhånd. Dette vil bidra til å forkorte ventetiden på dagen for den medisinske undersøkelsen og sikre nøyaktighet i dataregistreringsprosessen.

Å gi fullstendig informasjon bidrar til at undersøkelsesprosessen går smidig og forkorter ventetiden.

3. Viktigheten av å organisere helsekontroller for ansatte

Regelmessige helsekontroller er ikke bare et lovkrav, men også en smart investeringsstrategi i menneskelige ressurser – det viktigste grunnlaget for forretningsutvikling. Her er grunnene til at bedrifter bør opprettholde denne aktiviteten regelmessig:

3.1. Tidlig oppdagelse av underliggende sykdommer – forebygging av alvorlige helserisikoer

Mange farlige sykdommer som diabetes, høyt blodtrykk, fettlever, hjerte- og karsykdommer, kreft i tidlig stadium ... har ofte ikke åpenbare symptomer i de tidlige stadiene. Takket være regelmessige helsekontroller kan bedrifter og ansatte raskt oppdage abnormaliteter i kroppen, og dermed få passende behandling og håndteringsinstruksjoner, minimere risikoen for sykdomsprogresjon, spare kostnader og behandlingstid.

3.2. Overvåk helsen din – Gi råd om passende livsstilsjusteringer

Regelmessige helsekontroller hjelper ikke bare ansatte med å oppdage sykdommer, men hjelper også dem med å bedre forstå sin nåværende fysiske tilstand. Testresultater og diagnostisk avbildning vil gi en oversikt over helsen, som leger vil bruke som utgangspunkt for å gi spesifikke råd om kosthold, trening og livsstil som er passende for hver enkelt person. Dette er et skritt for å forebygge sykdommer snarere enn å kurere dem, og bidrar til å danne sunne levevaner blant de ansatte.

3.3. Øk forbindelsen mellom bedrifter og ansatte

Regelmessige helsekontroller er en praktisk handling som viser bedriftens omsorg for de ansattes liv og helse. Når ansatte føler seg ivaretatt og verdsatt, vil de være mer motiverte til å bidra, øke lojaliteten, redusere fraværet og bidra til å skape et humant og langsiktig arbeidsmiljø.

3.4. Forbedre arbeidsytelsen – Bygg et sunt arbeidsmiljø

Et sunt team er grunnlaget for en bærekraftig virksomhet. Når ansatte er friske, vil de opprettholde en entusiastisk arbeidsånd, stabil produktivitet og redusere kostnader knyttet til sykefravær og arbeidsavbrudd betydelig. Samtidig hjelper proaktiv forebygging av sykdommer internt også bedrifter med å unngå risikoen for sykdomsutbrudd i bedriften, og beskytter dermed kollektivets helse.

Med en vitenskapelig organisering av undersøkelsesprosessen, profesjonelle tjenester og et team av erfarne leger, er Thu Cuc TCI Healthcare System alltid en pålitelig følgesvenn for bedrifter i periodiske helseundersøkelsesprogrammer. Thu Cuc TCI er ikke bare fleksibel i form av organisering (direkte undersøkelse på sykehuset eller mobil undersøkelse på bedriften), men optimaliserer også de ansattes opplevelse ved å bygge et eget helseundersøkelsesområde for bedriften, noe som bidrar til å forkorte ventetiden og sikre effektivitet i hvert trinn. Etter undersøkelsen vil hver ansatt bli grundig konsultert av en lege om helseresultatene, og samtidig motta rettidig behandlingsstøtte hvis det oppdages avvik.

Thu Cuc TCI er alltid en betrodd følgesvenn for bedrifter innen helsetjenester for ansatte.

Det kan sees at periodiske helsekontroller for ansatte ikke bare er et viktig skritt i strategien for personalomsorg, men også viser bedriftens ansvar for å bygge et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø. For at denne aktiviteten skal foregå smidig, raskt og sikre kvalitet, er det en nøkkelfaktor å utarbeide fullstendige dokumenter samt overholde lovbestemmelser. Derfor må bedrifter aktivt koordinere og gi nøyaktig og fullstendig informasjon til medisinske enheter, og dermed bidra til å optimalisere undersøkelsesprosessen, noe som gir praktisk effektivitet for både ansatte og organisasjoner.

Kilde: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/