Quang Nam styrker datahåndteringen i organisasjonsarrangementet

Følgelig ber formannen for den provinsielle folkekomiteen avdelingsledere, avdelingsledere og sektorledere; formenn for folkekomiteer i distrikter, tettsteder og byer; formenn for folkekomiteer i kommuner, valgkretser og tettsteder (referert til som etater, enheter og lokaliteter) om å lede den fulle implementeringen av lovbestemmelser om dokumenter og arkiver, og oppfylle tilhørende krav.

Alle dokumenter og dokumentdatabaser som dannes under virksomheten til etater, enheter og lokaliteter må forvaltes sentralt, ensartet og sikkert i henhold til hvert arkiv; dokumenter og dokumentdatabaser tilhørende ethvert etat, enhet eller lokalitet må telles og samles inn i henhold til arkivet til det aktuelle etatet, enheten eller lokaliteten.

Gjennomføre nedleggelse av arkivene til etater, enheter og lokaliteter fra datoen driften opphører. Etater, enheter og lokaliteter skal ikke utstede administrative dokumenter under sin myndighet fra den datoen den kompetente myndighetens beslutning om sammenslåing eller opphør av drift trer i kraft.

Før og under den organisatoriske ordningen må dokumenter og databaser fortsatt oppbevares i arkivene til Provincial Historical Archives og Agency Archives (eller stedet der de oppbevares) til den administrative enheten før ordningen.

Det er strengt forbudt å ulovlig eie, overføre eller ødelegge dokumenter og dokumentdatabaser; det er ikke tillatt å skade eller miste dokumenter og dokumentdatabaser under omorganiseringen av apparatet.

Overhold strengt lovbestemmelser om håndtering og bruk av segl og digitale signatursertifikater for offentlig tjeneste; beskytt statshemmeligheter og sørg for sikkerheten til informasjon, dokumenter og data når du utfører statistiske oppgaver, pakker, overleverer, bevarer og bruker dem i prosessen med å omorganisere apparatet.

Kilde: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html