Fokus på å kutte ned og forenkle administrative prosedyrer basert på data

(Chinhphu.vn) - Den 29. oktober ledet visejustisminister Nguyen Thanh Tinh, nestleder for den tverrsektorielle arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer, en arbeidsdelegasjon for å samarbeide med Hanoi-folkekomiteen om implementering av Official Dispatch 201/CD-TTg med fokus på gjennomgang, reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh taler på arbeidsmøtet

Det er behov for en data-"renseprosess" og fleksible behandlingsmekanismer.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh uttrykte på møtet sitt inntrykk av resultatene av hovedstadens sosioøkonomiske utvikling i sammenheng med effektivisering av apparatet og driften av den to-nivås lokale forvaltningsmodellen.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh understreket målet om å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer for å bedre betjene mennesker og bedrifter, og satte stor pris på Hanoi bys retning om å forene implementeringen av å ikke samle inn papirdokumenter for 25 viktige offentlige tjenester på nett som er levert i sin helhet, og erstatte dem med datautvinning.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh sa at departementet for offentlig sikkerhet proaktivt har gjennomgått administrative prosedyrer og identifisert 15 typer dokumenter som er kvalifisert til å erstattes av elektroniske data. Ifølge innledende statistikk er det 734 administrative prosedyrer med filkomponenter som umiddelbart kan erstattes av data fra departementer, avdelinger og mange administrative prosedyrer fra lokaliteter.

I tråd med generalsekretær To Lams instruks i konklusjonsmelding nr. 07-TB/CQTTBCD fra det stående kontoret til den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon, utstedte statsministeren den 22. oktober 2025 offisiell rapport nr. 201/CD-TTg der han ba departementer, avdelinger og lokaliteter om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data. Justisdepartementet, som det tildelte organet, har proaktivt utstedt dokumenter som veileder departementer, avdelinger og lokaliteter; samtidig har det bygget et sett med støtteverktøy for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet av oppgaven.

Samtidig utarbeider Justisdepartementet også raskt et utkast til regjeringsresolusjon i henhold til mekanismen foreskrevet i nasjonalforsamlingens resolusjon nr. 206/2025/QH15 om en spesiell mekanisme for å håndtere vanskeligheter og hindringer forårsaket av lovbestemmelser, med fokus på å identifisere juridiske løsninger for å fremme reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data i den kommende tiden.

Viseministeren understreket den generelle holdningen om at data må være «korrekte, tilstrekkelige, rene, levende, enhetlige og delte» for å reduseres i den grad de er tilgjengelige, og ba departementer, avdelinger, lokaliteter og relaterte enheter om å dele ansvaret for å fullføre databaser, sikre tilkobling og kommunikasjon mellom databaser og kommunikasjon slik at folk kan forstå og implementere for å oppnå enighet.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh bemerket at det er uunngåelig å gjenspeile unøyaktige data under implementeringsprosessen, og understreket behovet for en data-"renseprosess" og en fleksibel håndteringsmekanisme for å sikre folkets legitime rettigheter. Hvert departement og sektor må proaktivt foreslå en spesifikk implementeringsplan, som tydelig identifiserer hvilke typer dokumenter som kan erstattes av elektroniske data, først og fremst de 15 dokumenttypene som departementet for offentlig sikkerhet proaktivt har gjennomgått tidligere.

På møtet ba viseminister Nguyen Thanh Tinh Hanoi by om å peke på vanskeligheter og hindringer fra lokal praksis, samt byens forslag og anbefalinger for å løse dem sammen i en ånd av å «bare snakke om arbeid», og dermed gi praktiske fordeler for mennesker og bedrifter og bidra til å bygge en moderne, transparent og serviceorientert administrasjon.

Hanoi er pionerer innen kutt og forenkling av administrative prosedyrer basert på data.

Scene for arbeidsøkt

Herr Cu Ngoc Trang, direktør for Hanoi bys offentlige administrasjonssenter, rapporterte på møtet og sa at Hanoi bys folkekomité umiddelbart etter å ha mottatt offisiell melding nr. 201/CD-TTg, utstedte de offisiell melding nr. 5748/UBND-NC til byens avdelinger, avdelinger og sektorer og byens offentlige administrasjonssenter for å implementere offisiell melding nr. 201/CD-TTg fra statsministeren og dokument nr. 4735/TCT fra arbeidsgruppen som implementerer prosjekt nr. 06.

Angående resultatene av gjennomgangen av 734 administrative prosedyrer med dossierkomponenter som er klare til å umiddelbart erstattes med data fra departementer og avdelinger: Gjennom en foreløpig gjennomgang ble det fastslått at 300 administrative prosedyrer er underlagt lokale myndigheters jurisdiksjon i Hanoi, hvorav 228 er underlagt bynivåets jurisdiksjon; 72 er underlagt kommuner og bydeler.

Når det gjelder resultatene av gjennomgangen og evalueringen av gjeldende status, informasjonssystemmodell og database for gjenbruk i håndtering av administrative prosedyrer, for databaser som kan utnytte 15 typer dokumenter som kan reduseres, har Hanoi bys informasjonssystem for håndtering av administrative prosedyrer koblet til og sikret utnyttelse av 3 typer dokumenter, inkludert ID-kort, borger-ID-kort, identitetskort og husholdningsregistrering; tilsvarende 5 databaser.

I tillegg tas det i bruk tilkoblingen og utnyttelsen av tre typer dokumenter: bruksrettsbevis for areal, registreringsbevis for virksomheter og registreringsbevis for virksomheter, som tilsvarer tre databaser. Byen har ennå ikke blitt instruert om å implementere tilkoblingen for de resterende ni dokumenttypene, som tilsvarer ni databaser.

På møtet tok Hanoi by opp en rekke vanskeligheter og problemer, som for eksempel det faktum at de fleste informasjonssystemer og databaser fortsatt administreres desentralisert, med data lagret og drevet av hvert departement, avdeling eller spesialisert organ eller enhet. Datadeling er fortsatt begrenset og mangler en sentralisert synkroniseringsmekanisme.

Noen nasjonale databaser er blitt utplassert og koblet til, delt med byens informasjonssystem for administrative prosedyrer. Imidlertid er mange viktige datagrupper, som fødsels- og dødsregistreringsdata ... ikke koblet til, det finnes ingen komplette elektroniske data, tjenestemenn og embetsmenn som mottar dem kan fortsatt ikke slå opp informasjon, noe som fører til at filene ikke er kvalifisert for godkjenning, mottakende embetsmenn må returnere filene, og folk må fortsatt sende inn papirkopier når de utfører administrative prosedyrer.

Derfra foreslo Hanoi by at den tverrfaglige arbeidsgruppen skulle instruere relevante etater, enheter, organisasjoner og enkeltpersoner til å oppdatere 15 typer dokumenter i databasene for å sikre «korrekthet, fullstendighet, renslighet og livlighet» for å skape et grunnlag for datautnyttelse og redusere antall dokumenter.

Departementer og avdelinger gjennomgår og kunngjør spesialiserte datastandarder for felles bruk, som forener datastrukturen til elektroniske registre og interaktive elektroniske skjemaer. Samtidig veilede provinser og sentralstyrte byer til å standardisere datastrukturen til interaktive elektroniske skjemaer, og sikre datadeling og gjenbruk av data fra databaser og informasjonssystemer i sentrale departementer og avdelinger for å tjene arbeidet med å motta og løse administrative prosedyrer.

Nestlederen i Hanoi-folkekomiteen, Truong Viet Dung, bekreftet hovedstadens banebrytende og ledende rolle og sa at byen er forpliktet til å teste ut nye modeller og eksperimenter knyttet til å redusere dokumentkomponenter og fullt utnytte data hvis de blir betrodd av sentralregjeringen, og dermed skape et grunnlag for replikering på lokalt nivå.

Ved avslutningen av møtet satte viseminister Nguyen Thanh Tinh stor pris på de drastiske tiltakene som Hanoi by har tatt for å kutte og forenkle administrative prosedyrer den siste tiden. Byen har også proaktivt og ansvarlig koordinert gjennomgangen og den første vurderingen av reduksjonen av administrative prosedyrer basert på data.

Basert på meningene på møtet vil Justisdepartementet fortsette å syntetisere byens foreslåtte meninger; undersøke og gi råd om løsninger som skal rapporteres til regjeringen for avgjørelse i henhold til offisiell melding nr. 201/CD-TTg.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh la vekt på politikken med desentralisering og delegering av makt til lokaliteter, og ba Hanoi by om å fullføre gjennomgangen, foreslå reduksjoner og forenklinger og sende resultatene til Justisdepartementet i samsvar med ånden i statsministerens offisielle melding nr. 201/CD-TTg og Justisdepartementets veiledende dokument, basert på den praktiske implementeringen av administrative prosedyrer. Samtidig sørge for at endringene av byens dokumenter for å redusere og forenkle spesifikke administrative prosedyrer utstedt av byen er fullført innen 15. november 2025.

Dieu Anh

Kilde: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm