Justisdepartementet samarbeider med Hanoi om administrativ reform

Delegasjonen besto av representanter fra det nasjonale datasenteret, departementet for offentlig sikkerhet; ledere fra det nasjonale befolkningsdatasenteret, avdelingen for administrativ forvaltning av sosial orden, departementet for offentlig sikkerhet; ledere for en rekke spesialiserte enheter underlagt regjeringskontoret , innenriksdepartementet, justisdepartementet og departementet for offentlig sikkerhet. På siden av Hanoi-folkekomiteen var det nestleder Truong Viet Dung og ledere for en rekke avdelinger, avdelinger og funksjonelle enheter i byen.

Ånden av «bare diskuter handling, ingen diskusjon tilbake»

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh, nestleder for den tverrsektorielle arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer over hele landet, uttrykte på arbeidsmøtet sitt inntrykk av hovedstadens sosioøkonomiske utviklingsresultater i sammenheng med implementeringen av et strømlinjeformet apparat og en to-nivå lokal forvaltningsmodell.

Viseministeren satte også pris på Hanoi bys enhetlige retningslinje om å ikke samle inn papirdokumenter for 25 viktige offentlige nettbaserte tjenester som er levert i sin helhet, og erstatte dem med datautvinning for å bedre betjene mennesker og bedrifter.

Ifølge viseminister Nguyen Thanh Tinh har departementet for offentlig sikkerhet proaktivt gjennomgått administrative prosedyrer og identifisert 15 typer dokumenter som kan erstattes av elektroniske data. Gjennom innledende statistikk finnes det 734 administrative prosedyrer med filkomponenter som umiddelbart kan erstattes av data fra departementer, avdelinger og mange administrative prosedyrer fra lokaliteter.

Justisdepartementet, som tildelt organ, har proaktivt utstedt dokumenter som veileder departementer, avdelinger og lokaliteter, og samtidig bygget et sett med støtteverktøy for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet av oppgaven, i tråd med instruksene fra generalsekretær To Lam og statsministerens offisielle melding nr. 201/CD-TTg om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data.

Samtidig utarbeider Justisdepartementet også raskt et utkast til regjeringsresolusjon i henhold til mekanismen foreskrevet i nasjonalforsamlingens resolusjon nr. 206/2025/QH15 om en spesiell mekanisme for å håndtere vanskeligheter og hindringer forårsaket av lovbestemmelser, med fokus på å identifisere juridiske løsninger for å fremme reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data i den kommende tiden.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh understreket den generelle holdningen om at data må være «korrekte, tilstrekkelige, rene, levende, enhetlige og delte» for å reduseres i den grad de er tilgjengelige, og ba departementer, avdelinger, lokaliteter og relaterte enheter om å dele ansvaret for å fullføre databaser, sikre tilkobling og kommunikasjon mellom databaser og kommunikasjon slik at folk kan forstå og implementere for å oppnå enighet.

Visejustisministeren bemerket også at det er uunngåelig at unøyaktige data vil bli gjenspeilet under implementeringsprosessen. Departementer, avdelinger og lokaliteter må ha en data-"renseprosess" og en fleksibel håndteringsmekanisme for å sikre folkets legitime rettigheter. Hvert departement og avdeling må proaktivt foreslå en spesifikk implementeringsplan, som tydelig identifiserer hvilke typer dokumenter som kan erstattes av elektroniske data, først og fremst de 15 dokumenttypene som har blitt proaktivt gjennomgått av departementet for offentlig sikkerhet.

Hanoi må være pioner og lede an i reformen.

På møtet tok Hanoi by opp en rekke vanskeligheter og problemer, som at de fleste informasjonssystemer og databaser fortsatt administreres i en desentralisert modell, med data lagret og drevet av hvert departement, avdeling eller spesialisert organ eller enhet. Datadeling er fortsatt begrenset og mangler en sentralisert synkroniseringsmekanisme.

Noen nasjonale databaser er blitt distribuert og koblet til, delt med byens informasjonssystem for administrative prosedyrer. Mange viktige datagrupper, som fødsels- og dødsregistreringsdata ... har imidlertid ikke blitt koblet til, det finnes ingen komplette elektroniske data, tjenestemenn og embetsmenn som mottar dem kan fortsatt ikke slå opp informasjon, noe som fører til at filene ikke er kvalifisert for godkjenning, mottakende embetsmenn må returnere filene, og folk må fortsatt sende inn papirkopier når de utfører administrative prosedyrer ...

Derfra foreslo Hanoi by at den tverrsektorielle arbeidsgruppen skulle instruere relevante etater, enheter, organisasjoner og enkeltpersoner til å oppdatere 15 typer dokumenter i databaser for å sikre «korrekte, tilstrekkelige, rene og levende» for å skape et grunnlag for datautnyttelse og redusere filkomponenter. Departementer og avdelinger gjennomgikk og utstedte spesialiserte datastandarder for vanlig bruk, som forener strukturen til elektroniske registre og interaktive elektroniske skjemaer.

Samtidig må departementer og avdelinger proaktivt veilede provinser og sentralt styrte byer for å standardisere datastrukturen til interaktive elektroniske skjemaer, og sikre datadeling og gjenbruk av data fra databaser og informasjonssystemer til sentrale departementer og avdelinger for å tjene arbeidet med å motta og håndtere administrative prosedyrer.

Nestlederen i Hanoi-folkekomiteen, Truong Viet Dung, bekreftet hovedstadens banebrytende og ledende rolle og sa at byen er forpliktet til å teste ut nye modeller og eksperimenter knyttet til å redusere dokumentkomponenter og fullt utnytte data hvis de blir betrodd av sentralregjeringen, og dermed skape et grunnlag for replikering på lokalt nivå.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh avsluttet arbeidsmøtet med å si at justisdepartementet, basert på synspunktene fra Hanoi by, vil studere og gi råd om løsninger og rapportere til regjeringen for løsning i henhold til offisiell melding nr. 201/CD-TTg. Samtidig skal det sikres at gjennomgangen, reduksjonen og forenklingen av administrative prosedyrer basert på data fullføres før 15. november 2025.

Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm