Fjerning av vanskeligheter med implementering av elektroniske kontrakter: Bedrifter trenger en synkron juridisk korridor

Streb etter at 100 % av bedriftene skal bruke elektroniske kontrakter

I den nåværende digitale transformasjonsprosessen, med den klare teknologiske infrastrukturen, vil bruken av elektroniske kontrakter i den vietnamesiske økonomien spille en avgjørende rolle i å fullføre en fullstendig digital økonomi, og hjelpe myndighetene med å administrere og utvikle kommersielle aktiviteter effektivt og bærekraftig.

På det nasjonale forumet for å støtte bedrifter i digital transformasjon og utvikling av e-handel, med temaet «Utvikling av sikre elektroniske kontrakter» som fant sted 15. juni, delte Le Duc Anh – direktør for Senter for informasjonsteknologi og digital økonomi, Avdeling for e-handel og digital økonomi ( Ministeriet for industri og handel ) – at bruken av elektroniske kontrakter hjelper bedrifter og samfunnet med å spare kostnader, og løser problemet med omfattende digital transformasjon av bedrifter. Det er anslått at omfattende bruk av elektroniske kontrakter vil hjelpe landet med å spare 50 000–70 000 milliarder kroner i året, inkludert kostnader til utskrift, levering og dokumentlagring.

Den 15. oktober arrangerte Industri- og handelsdepartementet et forum i Hanoi for å støtte bedrifter i digital transformasjon og utvikling av e-handel, med temaet «Utvikling av sikre elektroniske kontrakter». Foto: QV

Når elektroniske kontrakter brukes effektivt, vil de skape en eksplosjon av flerkanalstransaksjoner, noe som hjelper selgere, leverandører, produsenter og forbrukere med å koble seg raskt til i et effektivt datanettverk. Samtidig bidrar det til å gjøre markedet og økonomien transparent, unngå skattetap når alle transaksjoner er transparente, ha muligheten til å behandle og løse klager raskt, og sikre bevis og bevisfaktorer for å forbedre effektiviteten til voldgiftsorganer, tvisteløsningsbyråer og domstoler.

Spesielt den utbredte bruken av elektroniske kontrakter hjelper også statlige forvaltningsorganer med å effektivt utføre arbeidet med å forebygge og bekjempe svindel og skatteunndragelse, og med å effektivt håndtere forfalskede og falske varer i omløp.

Dette er også en viktig pilar i den nasjonale strategien for digital økonomi og utvikling av det digitale samfunn i henhold til statsministerens beslutning 411/QD-TTg, med et spesifikt mål: Innen 2025 vil 80 % av bedriftene bruke elektroniske kontrakter, og innen 2030 100 %.

Perfeksjonere institusjoner for å minimere risikoer

Selv om utsiktene for elektroniske kontrakter er klare, møter implementeringsprosessen fortsatt mange barrierer. En av de største hindringene for tiden er den ufullstendige juridiske korridoren.

Bedrifter har etterlyst tidlig utstedelse av tekniske standarder for elektroniske kontrakter som skal anerkjennes av tredjeparter, noe som sikrer lovligheten av transaksjoner. Mangelen på detaljerte retningslinjer har gjort mange bedrifter bekymret for juridiske risikoer, spesielt innen skatt, bankvirksomhet og forbrukervern. Først når den juridiske korridoren er synkronisert og det juridiske miljøet er klart, kan bedrifter fullt ut utnytte potensialet til elektroniske kontrakter innen handel og andre områder av økonomien.

I tillegg ba bedrifter om at statlige etater skulle ha tydeligere retningslinjer for bruk av elektroniske kontrakter for å minimere risiko og øke åpenheten i transaksjoner. Spesielt er det behov for teknologiske løsninger som digitale signaturer og elektronisk identifikasjon på den nasjonale folkedatabasen for å sikre sikkerheten og påliteligheten til elektroniske kontrakter.

Bedrifter foreslår å snart fullføre den juridiske korridoren for elektroniske kontrakter. Illustrasjonsbilde

Angående dette problemet sa fru Le Hoang Oanh – direktør for avdelingen for e-handel og digital økonomi – at transaksjonskontrakter ofte inneholder viktig og sensitiv informasjon som personopplysninger, økonomiske spørsmål eller forretningsavtaler, så de innebærer også mange risikoer. Når denne informasjonen lekker ut, kan kontraktsparten møte mange alvorlige konsekvenser, som kontraktssvindel eller økonomisk eller omdømmemessig tap.

For å minimere risikoer har Nærings- og handelsdepartementet bidratt til å institusjonalisere bruken av elektroniske kontrakter. Spesielt har det samarbeidet med departementer og avdelinger: Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, Finansdepartementet... for å gi råd og legge frem dokumenter for regjeringen for å implementere problemstillinger knyttet til kontraktstransaksjoner i det elektroniske miljøet, som for eksempel: Endret lov om elektroniske transaksjoner og dekret 52 og dekret 85. Dette er viktige juridiske grunnlag for å håndtere kontraktsinngåelse innen e-handel.

I tillegg har Industri- og handelsdepartementet bekreftet registreringen av 11 organisasjoner som tilbyr tjenester for elektronisk kontraktsertifisering. Disse organisasjonene sikrer de tekniske aspektene slik at prosessen med å signere kontrakter og elektroniske avtaler i nettmiljøet kan foregå på en sikker måte. Samtidig har de som mål å koble teknisk støtte til tredjeparter som skattemyndigheter, banker, finansinstitusjoner og statlige etater som håndterer tvisteløsning for å utføre relaterte operasjoner.

I følge statistikk var 490 471 elektroniske kontrakter fra bedrifter sertifisert av disse organisasjonene innen utgangen av august 2024; 48 533 bedrifter brukte den elektroniske kontraktsertifiseringstjenesten som tilbys av disse organisasjonene.

I den kommende tiden vil Nærings- og handelsdepartementet fortsette å forbedre det juridiske rammeverket samt retningslinjene for elektroniske kontrakter. For øyeblikket finnes det ingen spesifikke forskrifter om metodene og vilkårene for informasjonssystemet for å konvertere fra papirkontrakter til elektroniske kontrakter og omvendt. Med den raske teknologiutviklingen må imidlertid statlige etater undersøke og forbedre det juridiske rammeverket for å møte praktiske krav.

I tillegg vil det bli forsket på og utviklet nye teknologier og teknikker for å anvende elektroniske kontrakter i fremtiden. Fordi teknologi spiller en ekstremt viktig rolle i utviklingen av elektroniske kontrakter, spesielt sikkerheten bedrifter kan stole på. Derfor er det nødvendig å investere i nye teknologier og teknikker for elektroniske kontrakter som kan anvendes populært, bredt og praktisk.

Kilde: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html