Løser opptaksproblemet, skaper maksimal bekvemmelighet og rettferdighet for kandidatene

Målet er å gi kandidatene maksimal bekvemmelighet og rettferdighet.

I 2025 vil det totale antallet kandidater som registrerer seg for eksamen nå 852 000, med 7,6 millioner søknader til mer enn 4000 hovedfag og opplæringsprogrammer ved mer enn 400 universiteter og høyskoler over hele landet.

Opptaksreglementet tillater kandidater å registrere seg for flere ønsker uten å måtte velge en opptaksmetode eller kombinasjon. Opptaksprogramvaren vil automatisk velge den mest fordelaktige opptaksmetoden eller kombinasjonen for kandidaten.

Derfor er det totale antallet faktiske opptaksønsker som må vurderes i systemet oppe i over 50 millioner (hvert bransjeønske som vurderes av hver metode og opptakskombinasjon regnes som ett ønske i systemet), en økning på omtrent dobbelt så mye som i 2024.

Departementets og skolenes konsekvente politikk er å overføre vanskelige og kompliserte oppgaver til seg selv og bruke teknologi for å løse dem, noe som gir kandidatene maksimal bekvemmelighet og rettferdighet. Fra registreringsprosessen og betaling av avgifter til bekreftelse av opptak, gjør kandidatene alt på nett.

For å møte de høyere kravene i 2025 har det generelle programvaresystemet for innmeldingsstøtte (inkludert det virtuelle utvalgs- og filtreringssystemet) blitt oppgradert. Selv om det var en overbelastning i starten, ble den raskt løst og fullført, og data ble gitt til skolene for rettidig kunngjøring 22. august.

Kunnskapsdepartementet økte også tiden og antallet virtuelle filtreringstider for at skolene skal kunne gjennomgå data nøye og minimere feil. Samtidig, etter at referansepoengene er annonsert, vil skolene trenge 2 til 3 dager til å gjennomgå, rette feil og fullføre listen over vellykkede kandidater, varsle kandidatene og oppdatere departementets system for å hjelpe kandidatene med å bekrefte opptak.

Fra 22. august til 24. august vil kandidater som blir tatt opp på en skole dermed bli varslet av skolen og kan slå opp opptaket sitt på informasjonsportalen som skolen tilbyr.

For den nordlige gruppen av skoler som gjennomfører felles opptak, foretas kunngjøringen av listen over vellykkede kandidater av Hanoi University of Science and Technology som vertsenhet under godkjenning fra skolene i gruppen.

Kandidater som ikke mottar opptaksvarsel, eller fordi skolen ikke har fullført oppdateringen av data, ikke har annonsert opptakslisten eller det er feil.

Fra klokken 08.00 den 25. august, etter at de fleste skolene lastet opp opptakslistene sine, åpnet Kunnskapsdepartementet det generelle opptaksstøttesystemet igjen, slik at kandidatene kunne bekrefte påmeldingen sin.

Systemet fungerer fullstendig stabilt. Innen klokken 12.00 den 26. august hadde mer enn 560 000 kandidater bekreftet sin påmelding (også det totale antallet kandidater som ble tatt opp i det første kullet i 2024).

De fleste feilene er rettet i samsvar med regelverket.

Kunnskapsdepartementet sa at med en så stor mengde data, sammen med ulike opptaksmetoder og vilkår ved universiteter og høyskoler, er feil uunngåelige, selv i svært liten grad.

Som i tidligere år skyldtes disse feilene hovedsakelig feil i opptaksdata (opptaksmetoder, vilkår, opptakskriterier, bevis på kandidatprioritet, språkbevis osv.), og noen feil skyldtes manuelle operasjoner fra noen skoler under opptaksprosessen.

På grunn av nøye forberedelser og erfaring fra tidligere år har imidlertid antallet faktiske feil sunket betydelig sammenlignet med 2024. Kunnskapsdepartementet og universiteter og høyskoler har tildelt ansatte til å jobbe på hjelpetelefoner for å motta tilbakemeldinger og spørsmål fra kandidater og foreldre gjennom mange kanaler (via telefonnumre og e-poster på det generelle opptaksstøttesystemet) og koordinere for å håndtere og løse umiddelbart for kandidatenes legitime interesser.

Siden kvelden 23. august har departementets opptaksavdeling hver dag mottatt og videresendt til skolene for behandling av rundt 20 til 30 klager fra kandidater via alle kanaler.

I følge opptaksforskriftene er det skolenes ansvar å løse feil. Om nødvendig vil departementet støtte, veilede og instruere andre universiteter for å koordinere håndteringen av situasjonen.

Etter å ha lyttet til tilbakemeldinger om større feil ved en rekke høyere utdanningsinstitusjoner , har Kunnskapsdepartementet raskt gitt veiledning og instruksjoner, og så langt er de fleste feilene rettet i samsvar med regelverket.

Basert på situasjonen for registrering, opptak, feilhåndtering av skoler og data på tvers av systemet, bekrefter Kunnskapsdepartementet at: registreringen ved universiteter og høyskoler i 2025 frem til nå foregår etter planen, oppfyller kravene og sikrer kandidatenes rettigheter; det generelle registreringssystemet fungerer stabilt.

Tilfellene der informasjon ikke har blitt innhentet de siste dagene skyldes at skolene ennå ikke har fullført gjennomgangen og utfyllingen av dataene. Alle saker med feil vil bli løst raskt og i samsvar med regelverket. Alle kvalifiserte kandidater vil bli varslet om opptak i tide til å melde seg på i tide.

Dersom pressebyrået mottar informasjon eller tilbakemeldinger om feil i opptaksprosessen som kan påvirke kandidatenes rettigheter, bes det om å umiddelbart gi dette til Kunnskapsdepartementet (Departementet for høyere utdanning) for vurdering, håndtering og sikring av kandidatenes rettigheter.

Kunnskapsdepartementet vil fortsette å lytte til, studere og absorbere tilbakemeldinger for å få veiledning for å justere opptaksregler, opptaksplaner og veilede universiteter og høyskoler til å prestere bedre i årene som kommer.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-bai-toan-tuyen-sinh-tao-thuan-loi-cong-bang-toi-da-cho-thi-sinh-post745927.html