Bezpieczeństwo prawne w digitalizacji transakcji nieruchomościowych i notarialności elektronicznej

(Chinhphu.vn) - Po południu 25 sierpnia Wietnamskie Stowarzyszenie Nieruchomości we współpracy ze Stowarzyszeniem Notariuszy Wietnamu zorganizowało warsztaty na temat „Zapewnienia bezpieczeństwa prawnego przy digitalizacji transakcji dotyczących nieruchomości i elektronicznych rozwiązań notarialnych”.

Scena konferencji. Zdjęcie: VGP/Dieu Anh

Przewodniczący Wietnamskiego Stowarzyszenia Nieruchomości Nguyen Van Khoi powiedział, że warsztaty są okazją dla przedstawicieli agencji państwowych, organizacji i przedsiębiorstw do dyskusji na temat powiązanych zagadnień specjalistycznych.

W związku z tym nieruchomości stanowią szczególny rodzaj aktywów, o dużej wartości i bezpośrednio związany z prawem własności i prawem do użytkowania gruntów, dlatego przejrzystość, bezpieczeństwo i niezawodność transakcji są czynnikami obowiązkowymi. Tymczasem środowisko cyfrowe jest obarczone wieloma zagrożeniami prawnymi: kradzieżą tożsamości, nieuwierzytelnionymi umowami elektronicznymi, fałszywymi informacjami o nieruchomości, sporami trudnymi do udowodnienia itp.

Ta rzeczywistość stawia przed nami konieczność zapewnienia bezpieczeństwa prawnego w cyfrowych transakcjach dotyczących nieruchomości, a także reformy procedur administracyjnych. Ma to na celu zarówno zwiększenie wygody, jak i zaufania oraz spokoju ducha osób i przedsiębiorstw przechodzących z tradycyjnych na cyfrowe metody transakcji.

Od 1 lipca 2025 roku oficjalnie wchodzą w życie Ustawa o notariacie z 2024 roku (z późniejszymi zmianami) oraz Dekret 104/2025/ND-CP regulujący wdrażanie tej ustawy, umożliwiające bezpośrednie i internetowe poświadczanie notarialne drogą elektroniczną. Poświadczanie notarialne drogą elektroniczną jest uważane za jedno z istotnych rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo prawne transakcji nieruchomości w środowisku cyfrowym.

Skuteczne wdrożenie elektronicznego poświadczania notarialnego w transakcjach specjalnych, takich jak transakcje nieruchomości, wiąże się z wieloma wyzwaniami, od uwierzytelniania informacji, łączności danych, bezpieczeństwa, po zapewnienie praw i uzasadnionych interesów stron transakcji. Wymaga to synchronicznego wdrożenia odpowiednich regulacji prawnych, odpowiednich rozwiązań technologicznych, zintegrowanego systemu danych, międzysektorowego mechanizmu koordynacji oraz potencjału zespołu notarialnego.

Wiele polityk i strategii mających na celu rozwój zdrowego rynku nieruchomości

Podczas warsztatów pani Pham Thuy Hanh, zastępca dyrektora Departamentu Prawa, Biura Rządowego , powiedziała, że ​​w ostatnim czasie Partia i Państwo miały wiele polityk i wytycznych mających na celu rozwój bezpiecznego, zdrowego i zrównoważonego rynku nieruchomości; poprawę skuteczności i efektywności w zarządzaniu działalnością gospodarczą w zakresie nieruchomości, ułatwianie ludziom i przedsiębiorstwom przeprowadzania transakcji na rynku nieruchomości, zapewnienie reklamy i przejrzystości, obniżenie kosztów pośrednictwa oraz zastosowanie technologii w transformacji cyfrowej w sektorze nieruchomości.

Ustawy i dekrety wydane w sektorze nieruchomości obejmują: Ustawę o transakcjach elektronicznych z 2023 r., która ustanawia ogólne ramy prawne dla transakcji elektronicznych we wszystkich dziedzinach; Ustawę o gruntach z 2024 r., która umożliwia aktualizację informacji o przeniesieniach i własności online; Ustawę o notariuszach z 2024 r., która umożliwia bezpośrednie elektroniczne poświadczanie notarialne i elektroniczne poświadczanie notarialne online;

Pani Pham Thuy Hanh, zastępca dyrektora Departamentu Prawa, Biuro Rządowe

Dekret nr 45/2020/ND-CP regulujący realizację procedur administracyjnych w środowisku elektronicznym umożliwił wydawanie elektronicznych kopii wniosków i oświadczeń w postępowaniach administracyjnych w formie elektronicznej; wydawanie elektronicznych kopii z oryginałów ksiąg; poświadczanie elektronicznych kopii z oryginałów oraz digitalizację wyników rozstrzygnięć postępowań administracyjnych... Można więc zauważyć, że podstawa prawna jest stopniowo uzupełniana.

Jednak w praktyce wciąż istnieje wiele niedociągnięć w procesie egzekwowania prawa i rozwoju rynku nieruchomości. Należą do nich: proces zawierania transakcji na rynku nieruchomości jest wciąż uciążliwy i nierzetelny ; wartość transakcji nie odzwierciedla jej rzeczywistego charakteru, występuje zjawisko unikania płacenia podatków, spekulacji i inflacji cen. Zjawisko „manipulacji cenami”, „chaosu cenowego”, sytuacja spekulantów i pośredników „zawyżających ceny”, inscenizujących wirtualne transakcje sprzedaży i zakupów, powoduje, że ceny nieruchomości są sztucznie zawyżane w porównaniu z ich rzeczywistą wartością…

Dlatego też pani Hanh ma nadzieję, że w przyszłości zostanie zaproponowanych wiele rozwiązań, które uproszczą procesy związane z nieruchomościami, dzięki czemu ludzie będą mieli do nich łatwy dostęp, a firmy zaoszczędzą czas i obniżą koszty.

Pan Dao Duy An, Sekretarz Generalny Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, podzielił się swoją wiedzą podczas warsztatów. Zdjęcie: VGP/Dieu Anh

Notarialne poświadczenie – zapewnienie bezpieczeństwa prawnego transakcji nieruchomościami

W swoim wystąpieniu podczas warsztatów Pan Dao Duy An, Sekretarz Generalny Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, wyraził opinię, że jeśli parkiety obrotu nieruchomościami stanowią „kolebkę” i „most” dla rozwoju rynku nieruchomości, to działalność notariuszy pełni rolę „strażnika”, który dba o bezpieczeństwo rynku nieruchomości, zapewnia płynny przebieg transakcji i przyczynia się tym samym do zrównoważonego rozwoju gospodarczego.

W kontekście silnej transformacji cyfrowej w procesach transakcji na rynku nieruchomości, notarialne poświadczanie dokumentów, zwłaszcza elektroniczne, staje się coraz bardziej niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego transakcji na rynku nieruchomości...

Według pana Dao Duy An, w procesie cyfrowej transformacji procesów transakcyjnych na rynku nieruchomości, parkiety obrotu nieruchomościami również potrzebują dokładnych i aktualnych informacji o nieruchomościach. Dlatego, zgodnie z prawem, parkiety obrotu nieruchomościami mogą uzyskać dostęp do informacji związanych z oficjalnymi transakcjami na rynku nieruchomości, co pozwala na efektywniejsze łączenie transakcji. Dane z elektronicznych aktów notarialnych, połączone ze wspólnym systemem danych, są również jednym z najważniejszych źródeł informacji w funkcjonowaniu parkietów obrotu nieruchomościami.

Ponadto notariusze muszą zapewnić bezpieczeństwo prawne transakcji. Transakcje dotyczące nieruchomości, oprócz dużych wartości aktywów, często obejmują skomplikowane umowy, wymagające specjalistycznej wiedzy prawniczej. Notariusze sporządzają transakcje zgodnie z przepisami systemu aktów prawnych, takich jak: Kodeks cywilny, prawo gruntowe, prawo lokalowe, prawo obrotu nieruchomościami, prawo małżeńskie i rodzinne, prawo notarialne i wiele innych.

Ponadto notariusz przed dokonaniem czynności notarialnej musi przeprowadzić kontrolę prawną, obejmującą: dane osobowe, zapewnienie prawidłowej i pełnej identyfikacji właściciela oraz zidentyfikowanie wszelkich blokujących informacji związanych z właścicielem nieruchomości.

Notariusz dodatkowo weryfikuje zdolność prawną stron uczestniczących w transakcji, upewniając się, że strony posiadają pełną zdolność prawną, umocowanie prawne, cudzoziemcy są uprawnieni do udziału w transakcji, a strony uczestniczące są świadome i rozumieją transakcję.

Jednocześnie notariusz ustala informacje o nieruchomości, czy jest ona prawidłowa, czy kwalifikuje się do udziału w transakcji, informacje o transakcjach związanych z nieruchomością, czy transakcje te mają jakiekolwiek ograniczenia dotyczące nieruchomości oraz wszelkie informacje o nieruchomości, które są zablokowane, jeśli takowe istnieją.

Ogólnie rzecz biorąc, konieczne jest opracowanie i wdrożenie procesów transakcji nieruchomości w środowisku elektronicznym; integracja notarialnej obsługi elektronicznej jest rozwiązaniem wykonalnym, bezpiecznym i wygodnym, zgodnym z polityką transformacji cyfrowej Partii i Państwa, spełniającym wymogi współczesnego społeczeństwa.

Warsztaty koncentrowały się na omówieniu czterech głównych tematów: orientacji i polityki Partii i Państwa w zakresie upraszczania procedur i unowocześniania procesów transakcji dotyczących nieruchomości; kluczowej roli notariusza, zwłaszcza notariusza elektronicznego, jako mechanizmu zapewniającego bezpieczeństwo prawne w cyfrowych transakcjach dotyczących nieruchomości; statusu prawnego i rozwiązań technologicznych umożliwiających wdrażanie notariusza elektronicznego; konieczności wzmocnienia koordynacji między sektorem nieruchomości i notariuszem w celu zapewnienia przejrzystości i zrównoważonego rozwoju.

Bóg Anh

Źródło: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm