Urzędnicy szczebla gminnego i cywilnego są gotowi do pracy.

Silny ruch

Pan Ha Minh Nhut, urzędnik w Departamencie Sprawiedliwości i Stanu Cywilnego Komitetu Ludowego Dzielnicy Da Kao, Dystrykt 1, z łatwością obsługuje i przetwarza dokumenty w systemie łączącym władze gminne z miejskimi. Są to bowiem funkcje, z którymi pan Nhut i urzędnicy w Dystrykcie 1 mieli okazję zapoznać się podczas przetwarzania danych online w Narodowym Portalu Służb Publicznych w ostatnim czasie.

W niedalekiej przyszłości, gdy dwupoziomowy model samorządu lokalnego zostanie oficjalnie wdrożony, pan Ha Minh Nhut ma zostać przydzielony do pracy w Centrum Obsługi Administracji Publicznej Dzielnicy Sajgon. Jest przekonany, że nowe zadanie zostanie zrealizowane sprawnie, ponieważ zna procedury i działanie portalu usług publicznych. Jeśli chodzi o zadania na poziomie dystryktu, po przeniesieniu na poziom gminy, powiedział, że będzie się uczył, uczestnicząc w szkoleniach i aktualizując swoją wiedzę, aby lepiej służyć mieszkańcom.

Urzędnicy 11. dzielnicy przyjmują i przetwarzają procedury administracyjne dla obywateli. Zdjęcie: THU HUONG

Podobnie jak pan Ha Minh Nhut, pani Mai Bich Phuong (która ma zostać przydzielona do pracy w Departamencie Ekonomicznym Infrastruktury Miejskiej w okręgu Binh Thoi) powiedziała, że jest gotowa do podjęcia pracy, gdy miasto wdroży dwupoziomowy model samorządu lokalnego. Pani Phuong oraz urzędnicy i pracownicy służby cywilnej w okręgu zostali przeszkoleni z aplikacji i procedur przez miasto, departamenty i oddziały. Oprócz działań pilotażowych zgodnie z wytycznymi miasta, pani Phuong uczyła się również i uczestniczyła w szkoleniach z zakresu umiejętności cyfrowych.

Przewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy 11, Nguyen Tran Binh, powiedział, że aby być gotowym do funkcjonowania dwupoziomowego systemu samorządu lokalnego, dzielnica przydzieliła i zorganizowała pracowników i urzędników państwowych wyspecjalizowanych departamentów i biur, w połączeniu z pracownikami okręgów do pracy w Centrum Obsługi Administracji Publicznej; dokonano przeglądu wewnętrznych procedur współpracy między departamentami i urzędnikami państwowymi w Centrum Obsługi Administracji Publicznej, aby spełnić wymagania ciągłej pracy bez przerw. Oczekuje się, że do każdego okręgowego Centrum Obsługi Administracji Publicznej zostanie przydzielonych 12-16 urzędników państwowych do obsługi procedur administracyjnych. Dzielnica ściśle współpracowała również z Centrum Transformacji Cyfrowej Ho Chi Minh City w celu zorganizowania szkoleń dla kadry kierowniczej, która ma zostać przydzielona do stanowisk w Centrum Obsługi Administracji Publicznej, a także dla pracowników i urzędników państwowych okręgu i okręgu przydzielonych do tego centrum.

Podobnie, wdrażając dwupoziomowy model samorządu lokalnego, Dystrykt 1 zostanie podzielony na 4 nowe okręgi. Przewodniczący Komitetu Ludowego Dystryktu 1, Le Duc Thanh, poinformował, że dystrykt dokonał przeglądu infrastruktury informatycznej i sprzętu niezbędnego do obsługi Centrum Obsługi Administracji Publicznej w 4 nowych okręgach. Ponadto Komitet Ludowy Dystryktu 1 koordynował również działania z Centrum Transformacji Cyfrowej miasta Ho Chi Minh w celu zorganizowania szkoleń dla urzędników z wyspecjalizowanych departamentów dystryktu i 10 okręgów w zakresie obsługi oprogramowania systemu informatycznego do obsługi procedur administracyjnych, zarządzania dokumentacją i systemów operacyjnych do przyjmowania i obsługi zadań zleconych przez miasto, a także przyjmowania i obsługi procedur administracyjnych dla mieszkańców w trakcie procesu transformacji, aby zapewnić płynność.

Dobrze się przygotuj, aby zapewnić płynną pracę

Zgodnie z projektem ustawy o samorządzie terytorialnym, w niedalekiej przyszłości ponad 1065 zadań szczebla powiatowego zostanie przeniesionych na szczebel gminny. Dr Nguyen Duc Quyen z Akademii Urzędników Miasta Ho Chi Minh stwierdził, że aby realizować te zadania, urzędnicy muszą posiadać wiedzę w każdej dziedzinie. Dlatego każda gmina i okręg wyborczy muszą wdrożyć krok po kroku plan działania, aby dostosować się do tych zadań, dzieląc je na jasne grupy: Grupa zadań administracji publicznej (wydawanie dokumentów, certyfikacja...), grupa zadań specjalistycznego zarządzania (gospodarka gruntami, budownictwo, służba zdrowia ...), grupa zadań dotyczących bezpieczeństwa, porządku, zabezpieczenia społecznego... Następnie należy szybko przeszkolić urzędników i pracowników służby cywilnej według grup zadań, zmieniając ich nastawienie z zarządzania na usługi; 100% urzędników biegle posługuje się specjalistycznym oprogramowaniem, usługami publicznymi online i elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją.

W tej sprawie przewodniczący Komitetu Ludowego Dzielnicy 12, Nguyen Van Duc, poinformował, że dzielnica zorganizowała szkolenia dla wszystkich urzędników i pracowników służby cywilnej w okręgach i dzielnicach w zakresie obsługi systemu informacji administracyjnej i portalu usług publicznych. Dzielnica zorganizowała również szkolenia i treningi umiejętności w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w zarządzaniu pracą urzędników i pracowników służby cywilnej.

Na szczeblu miejskim Komitet Organizacyjny Komitetu Partii obliczył i zorganizował udział kadr i urzędników na szczeblu gminnym w kursach szkoleniowych organizowanych przez rząd ; jednocześnie koordynował działania z Akademią Kadr Miasta Ho Chi Minh w celu organizacji kursów szkoleniowych i szkoleń specjalistycznych dla kadr i urzędników w każdej grupie zadań.

Szefowa zarządu organizacyjnego Komitetu Partii Miasta Ho Chi Minh, Van Thi Bach Tuyet, dodała, że aby od 1 lipca aparat rządowy na szczeblu gmin mógł sprawnie działać, miasto wkrótce przydzieli kluczowych urzędników do dzielnic i gmin, którzy wykonają te prace.

W sytuacji, gdy istnieją tylko dwa szczeble samorządu terytorialnego, pojawia się problem decentralizacji, jak najlepiej rozwiązać procedury administracyjne i zadania bezpośrednio związane z ludźmi i przedsiębiorstwami.

W pełni świadomy powyższych wymagań, w konkluzji Stałego Komitetu Komitetu Partii Miasta Ho Chi Minh na sesji roboczej ze Stałymi Komitetami Komitetu Partii Dzielnicy, Komitetu Partii Miasta Thu Duc w sprawie wdrożenia zakończenia obecnych działań Komitetu Partii na szczeblu dzielnicy i gminy, ustanowienia Komitetów Partii na szczeblu gminy po zorganizowaniu jednostek administracyjnych na szczeblu gminy w Komitecie Partii Miasta Ho Chi Minh, Stały Komitet Miejskiego Komitetu Partii wydał szczegółowe instrukcje. W związku z tym Stały Komitet Miejskiego Komitetu Partii powierzył Stałemu Komitetowi Ludowego Komitetu Miasta Ho Chi Minh kierowanie i kierowanie Ludowym Komitetem Miasta Ho Chi Minh w celu niezwłocznego wydania zadań decentralizacji, delegowania uprawnień i wyraźnego rozróżnienia między ogólnymi uprawnieniami Komitetu Ludowego a szczególnymi uprawnieniami Przewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy zgodnie z polityką Partii i Państwa. W ten sposób należy promować rolę i odpowiedzialność szefów agencji i organizacji, a zwłaszcza unikać sytuacji naciskania, unikania i opóźniania realizacji zadań i uprawnień, wysyłania „powszechnych” próśb o opinie. Z drugiej strony, należy dokonać przeglądu i wdrożyć decentralizację i delegowanie uprawnień między odpowiednimi sektorami i dziedzinami, zapewniając synchronizację, łączność, brak pominięć lub nakładania się zadań; przekazanie i realizacja procesu przejściowego muszą być konkretne i jasne, bez luk i przerw w pracy na rzecz społeczeństwa.

Nie pozwól, aby osoby i firmy czekały dłużej niż 20 minut na złożenie wniosku administracyjnego.

Ludowy Komitet Miasta Ho Chi Minh właśnie wydał dokument zawierający wytyczne Przewodniczącego Ludowego Komitetu Miasta Ho Chi Minh Nguyen Van Duoc dotyczące przyjmowania i prowadzenia procedur administracyjnych (AP) podczas reorganizacji dwupoziomowego aparatu samorządu lokalnego.

Przewodniczący Ludowego Komitetu Ho Chi Minh City zlecił Departamentowi Nauki i Technologii ogłoszenie numeru telefonu, pod którym można udzielać konsultacji, udzielać wsparcia, odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i zalecenia dotyczące wdrażania procedur administracyjnych w Centrach Obsługi Administracji Publicznej gmin i dzielnic (nowość).

Komitety Ludowe dystryktów, miast i miasta Thu Duc aktywnie współpracują z Departamentem Spraw Wewnętrznych w celu wdrożenia dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego i organizacji jednostek administracyjnych na szczeblu gminy zgodnie z przepisami. Jednocześnie należy opracować plan wdrożenia systemu kompleksowej obsługi, aby zapewnić, że wdrażanie procedur administracyjnych nie będzie uzależnione od granic administracyjnych podczas wdrażania dwupoziomowego modelu organizacji samorządu lokalnego. Samorządy lokalne aktywnie organizują liczbę i lokalizację stanowisk, aby zapewnić ich adekwatność do warunków i rzeczywistej sytuacji w Centrum Obsługi Administracji Publicznej na szczeblu gminy (nowe), ale muszą również zapewnić rozsądną i wygodną obsługę dla mieszkańców i firm w celu załatwienia procedur administracyjnych; nie może dochodzić do sytuacji przeciążenia ani do sytuacji, w której mieszkańcy i firmy czekają na złożenie wniosków administracyjnych dłużej niż 20 minut.

THU HUONG - NGO BINH

Źródło: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html