Wydawanie świadectw pochodzenia towarów za pośrednictwem systemu eCoSys

Od 1 lipca oficjalnie zaczęło obowiązywać Okólnik nr 40/2025/TT-BCT Ministerstwa Przemysłu i Handlu szczegółowo opisujący wydawanie świadectw pochodzenia (C/O) i zezwalający przedsiębiorcom na samocertyfikację pochodzenia eksportowanych towarów (Okólnik 40).

Okólnik nr 40 został wydany na podstawie artykułu 28 klauzuli 6 Dekretu nr 146/2025/ND-CP z dnia 12 czerwca 2025 r. w celu konkretyzacji polityki decentralizacji i delegowania, przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności zarządzania państwowego w dziedzinie przemysłu i handlu.

W związku z powyższym od 1 lipca wszelkie czynności związane z wystawianiem C/O i zatwierdzaniem autocertyfikacji pochodzenia będą realizowane online w systemie eCoSys – platformie zarządzanej i obsługiwanej przez Centrum Handlu Elektronicznego i Rozwoju Technologii Cyfrowych (eComDX) w ramach Katedry Handlu Elektronicznego i Gospodarki Cyfrowej.

Od 1 lipca wszystkie czynności związane z wystawianiem C/O i zatwierdzaniem autocertyfikacji pochodzenia muszą być wykonywane online w systemie eCoSys.

System eCoSys odpowiada za tworzenie kont, wydawanie kodów właściwym jednostkom, publikowanie listy organizacji wystawiających C/O oraz łączenie danych z Krajowym Portalem Pojedynczego Okienka. To ważny krok w digitalizacji wszystkich danych o pochodzeniu, wspierający firmy w redukcji czasu, kosztów i zwiększaniu przejrzystości procesu certyfikacji.

Aby zapewnić zgodność deklaracji C/O z procedurą, przedsiębiorstwa muszą w pełni wdrożyć instrukcje techniczne i zawodowe wydane przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu. Podczas procesu deklarowania usług publicznych online przedsiębiorstwa muszą ponosić odpowiedzialność za poprawność danych i przestrzegać właściwych procedur określonych w przepisach prawa, w szczególności w Okólniku nr 40.

W przypadku wystąpienia problemów, takich jak błędy wyświetlania formularza eC/O, brak kodu HS, błędy integracji podpisu cyfrowego lub deklarowania poszczególnych typów C/O (formularz A, B, D, E, CPTPP...), przedsiębiorstwa mogą zgłaszać problemy bezpośrednio za pośrednictwem portalu pomocy technicznej pod adresem www.ecosys.gov.vn.

Pan Pham Ngoc Duong, przedstawiciel eComDX Center, powiedział, że w kontekście kompleksowej transformacji cyfrowej w obszarze pochodzenia towarów, przedsiębiorstwa eksportowe muszą proaktywnie przeglądać dokumenty, przeprowadzać szkolenia wewnętrzne i składać deklaracje próbne w eCoSys, aby być gotowymi do oficjalnego wdrożenia.

Okólnik wyraźnie stanowi również, że dwie grupy podmiotów mają prawo do wystawiania C/O i akceptowania autocertyfikacji pochodzenia, w tym: Departament Importu i Eksportu (Ministerstwo Przemysłu i Handlu) oraz organizacje wyznaczone przez prowincjonalne komitety ludowe. Jednostki te muszą spełniać minimalne wymagania dotyczące zasobów ludzkich, infrastruktury, kont poboru opłat drogowych, a zwłaszcza infrastruktury technicznej, aby zapewnić stabilne działanie systemu eCoSys.

Dział Importu i Eksportu jest odpowiedzialny za organizację szkoleń, przeprowadzanie okresowych inspekcji i nadzorowanie wszystkich działań związanych z wystawianiem certyfikatów C/O w całym kraju. Oprócz udzielania wsparcia technicznego, jednostka ta odpowiada za zapewnienie spójności i zgodności z przepisami prawa podczas wdrażania.

Na szczeblu lokalnym Komitety Ludowe prowincji i miast muszą zorganizować wydawanie C/O w ciągu 90 dni od daty wejścia w życie Okólnika, a także publicznie ogłosić informacje i ściśle reagować na wszelkie naruszenia, jakie wystąpią w przydzielonych organizacjach.

Jednostki upoważnione do wystawiania C/O są zobowiązane do publikowania swoich procesów biznesowych, przyjmowania i rozwiązywania problemów zgłaszanych przez firmy oraz okresowego raportowania stanu wdrożenia do Departamentu Importu i Eksportu oraz Prowincjonalnego Komitetu Ludowego. Wymagania te mają na celu stworzenie podstaw do oceny, weryfikacji i poprawy efektywności wdrożenia w przyszłości.

Oczekuje się, że Okólnik nr 40 będzie istotnym impulsem dla kompleksowej digitalizacji działań związanych z certyfikacją pochodzenia towarów w Wietnamie, pomagając przedsiębiorstwom lepiej wykorzystać zachęty handlowe w kontekście głębokiej integracji.

Minh Thu

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467