Propozycja w sprawie zawierania i wdrażania elektronicznych umów o pracę

(Chinhphu.vn) - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych przygotowało projekt rozporządzenia regulującego zawieranie i wdrażanie elektronicznych umów o pracę i oczekuje komentarzy od krajowych i zagranicznych agencji, organizacji i osób prywatnych.

Propozycja zawarcia i wdrożenia elektronicznych umów o pracę.

Według Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , proces monitorowania i oceny 5-letniego okresu wdrażania Kodeksu pracy z 2019 roku wykazał, że zawieranie elektronicznych umów o pracę przyniosło wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom, zwłaszcza przedsiębiorstwom zatrudniającym wielu pracowników. Jest to progresywna regulacja, zgodna z obecnym trendem rozwoju technologii cyfrowych, spełniająca nieuniknione wymagania przyszłości cyfrowej administracji, cyfrowej gospodarki i cyfrowego społeczeństwa.

Jednakże proces wdrażania i stosowania elektronicznych umów o pracę napotyka również na szereg trudności i przeszkód, takich jak: brak szczegółowych instrukcji dotyczących zmiany, uzupełniania i rozwiązywania elektronicznych umów o pracę; brak regulacji dotyczących warunków ważności elektronicznych umów o pracę; uznawanie wartości prawnej i korzystanie z elektronicznych umów o pracę przy zawieraniu transakcji z osobami trzecimi nadal napotyka wiele niedociągnięć i ograniczeń.

W związku z tym większość przedsiębiorstw zaproponowała, aby państwowe agencje zarządzające wydały szczegółowe instrukcje dotyczące zawierania i wdrażania elektronicznych umów o pracę, tak aby stosowanie przepisów mogło być wdrażane synchronicznie i sprawnie.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uważa, że ​​konieczne jest wydanie rozporządzenia rządowego regulującego zawieranie i wdrażanie elektronicznych umów o pracę, aby udoskonalić podstawy prawne i wdrożyć je jednocześnie w najbliższym czasie.

Projekt dekretu składa się z 5 rozdziałów i 29 artykułów.

Projekt dekretu składa się z 5 rozdziałów i 29 artykułów regulujących zawieranie i wdrażanie elektronicznych umów o pracę, platform elektronicznych umów o pracę; budowę, zarządzanie, konserwację, eksploatację i użytkowanie platform elektronicznych umów o pracę.

W zakresie zawierania i wdrażania elektronicznych umów o pracę projekt rozporządzenia skupia się na następujących treściach:

1. Przepisy dotyczące zasad ogólnych , w tym przestrzegania przepisów prawa dotyczących treści (prawo pracy) i przepisów prawa dotyczących formy (prawo transakcji elektronicznych), wymagania dotyczące uznawania wartości prawnej elektronicznych umów o pracę i maksymalnego wykorzystania elektronicznych umów o pracę w praktyce.

2. Regulamin podmiotów uczestniczących w czynnościach zawierania i wdrażania elektronicznych umów o pracę : w tym pracodawcy i pracownicy uprawnieni do zawierania umów o pracę zgodnie z przepisami art. 18 Kodeksu pracy (w zakresie zawierania umów o pracę w formie papierowej) oraz dodanie trzeciego podmiotu, Dostawcy oprogramowania do elektronicznej umowy o pracę (eContract) - jest to podmiot pośredniczący uczestniczący w procesie zawierania i wdrażania umów o pracę jako metoda wspomagająca zawieranie, dostarczający oprogramowanie do zawierania i wdrażania elektronicznych umów o pracę w celu umożliwienia stronom tworzenia, podpisywania, przechowywania, wyszukiwania i zarządzania elektronicznymi umowami o pracę.

Do umowy o pracę należy dołączyć kod identyfikacyjny (ID), aby zapewnić jej unikalność.

3. Przepisy dotyczące warunków i metod podpisywania umów o pracę : Podpisywanie elektronicznych umów o pracę odbywa się za pośrednictwem platformy eContract i spełnia wszystkie określone warunki. Pracodawcy i pracownicy korzystają z podpisów cyfrowych wydawanych przez organizacje świadczące legalne usługi certyfikacji podpisu cyfrowego do podpisywania elektronicznych umów o pracę, aby zapewnić identyfikację osoby podpisującej, powiązaną z treścią danych, kontrolowaną przez osobę podpisującą w momencie podpisywania i umożliwiającą wykrycie wszelkich zmian po podpisaniu, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i wartości prawnej.

Ponadto Dekret stanowi, że Umowa o pracę musi być opatrzona kodem identyfikacyjnym (ID) automatycznie nadawanym przez Platformę, co zapewnia jej unikalność. Jest to podstawa do wyszukiwania, porównywania, raportowania i sprawdzania informacji związanych z Umową o pracę na Platformie.

4. Przepisy dotyczące ważności elektronicznych umów o pracę:

Zgodnie z art. 400 i 401 Kodeksu cywilnego z 2015 r. datą wejścia w życie umowy prawnie zawartej jest data jej zawarcia, chyba że strony postanowią inaczej lub przepisy prawa stanowią inaczej; datą zawarcia umowy w formie pisemnej jest data podpisania dokumentu przez ostatnią ze stron lub inna forma akceptacji wyrażona na piśmie.

Zgodnie z powyższymi przepisami art. 23 Kodeksu pracy z 2019 r. stanowi, że umowa o pracę wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony, chyba że strony uzgodniły inaczej lub przepisy prawa stanowią inaczej.

W porównaniu z papierowymi umowami o pracę, ustalenie czasu ich podpisania jest trudniejsze, ponieważ wdrożenie ich w środowisku elektronicznym wymaga czasu na transmisję danych między podmiotami, co prowadzi do tego, że moment podpisania nie jest jednoczesny. W związku z tym, aby zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi ustalania czasu wejścia w życie umów o pracę w szczególności i umów w ogóle, a także zgodnie z charakterystyką elektronicznych umów o pracę, projekt dekretu stanowi, że momentem wejścia w życie elektronicznych umów o pracę jest moment podpisania umowy przez ostatnią ze stron, chyba że strony zawarły inne porozumienia.

5. W zakresie zmiany, uzupełnienia, zawieszenia i rozwiązania elektronicznych umów o pracę : Podczas realizacji umowy o pracę mogą wystąpić sytuacje, w których jedna lub obie strony umowy będą musiały zmienić, uzupełnić, zawiesić lub rozwiązać elektroniczną umowę o pracę, co będzie wiązać się z koniecznością podpisania dokumentów elektronicznych uzgadniających ich treść. Aby zapewnić moc prawną tych dokumentów elektronicznych, projekt Dekretu określa metody i warunki wdrożenia w dwóch przypadkach: (i) Umowy o pracę zawarte drogą elektroniczną; (ii) Umowy o pracę zawarte w formie papierowej są obecnie zmieniane, uzupełniane, zawieszane lub rozwiązywane drogą elektroniczną w formie komunikatów.

Ponadto projekt Dekretu szczegółowo określa obowiązki ministerstw, oddziałów i miejscowości zgodnie z zakresem przypisanych im funkcji; jednocześnie określa prawa i obowiązki Dostawców Usług, pracodawców i pracowników w zakresie promowania zawierania i wdrażania elektronicznych umów o pracę oraz zapewnienia efektywnego działania Platformy, a także zagwarantowania, że ​​dane dotyczące elektronicznych umów o pracę na Platformie będą „poprawne, wystarczające, czyste i aktualne”.

Zachęcamy czytelników do przeczytania całego tekstu i skomentowania projektu tutaj.

List śnieżny

Source: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm