Wnieś swój wkład w udoskonalenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją i jej administrowania

Zastępca szefa Biura Zgromadzenia Narodowego Nguyen Manh Hung przemawia

Według oceny delegatów, po okresie wdrożenia, Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją i Operacji przyczynił się do zwiększenia efektywności przetwarzania dokumentów w środowisku cyfrowym. Użytkownicy mogą bezpośrednio korzystać z systemu elektronicznego, przetwarzać dokumenty i odbierać zadania, obsługując w ten sposób procesy operacyjne i zarządcze: przetwarzanie dokumentów przychodzących; sporządzanie, podpisywanie i wystawianie dokumentów wychodzących; przydzielanie i zarządzanie przydzielonymi zadaniami; tworzenie dokumentacji roboczej; opracowywanie harmonogramów pracy Liderów; statystyki dotyczące przetwarzania dokumentów wychodzących i przychodzących, wspomagając w ten sposób procesy zarządcze i zarządcze.

Scena spotkania

Jednakże proces wdrażania Systemu nadal napotyka na pewne trudności w zakresie funkcji takich jak: Dokumenty składane do podpisu, tworzenie wersji roboczych; Dokumenty składane do podpisu, edycja online; edycja dokumentów; Podpis cyfrowy; Wydawane dokumenty; Dokumenty z prośbą o opinię; Zaproszenia, przydzielanie zaproszeń; Dokumenty przyjmowane do numerowania i przekazywania do przetworzenia, odbiór dokumentów, oczekiwanie na przetworzenie...

Podczas spotkania delegaci zaproponowali, aby Biuro Zgromadzenia Narodowego zleciło Departamentowi Transformacji Cyfrowej i jednostkom konsultacyjnym unowocześnienie infrastruktury technicznej, optymalizację interfejsu podpisu cyfrowego, skrócenie kroków podpisywania i wydawania dokumentów, a także dodanie opcji drukowania dokumentów z podpisami cyfrowymi (bez pieczątek) przed oficjalnym wydaniem.

Delegaci uczestniczący w spotkaniu

Opinie sugerowały także budowę zapasowego centrum danych i automatycznego systemu tworzenia kopii zapasowych, co gwarantowałoby możliwość szybkiego odzyskiwania danych w przypadku wystąpienia problemów technicznych; priorytetowo potraktowano zapewnienie komputerów o wysokiej konfiguracji dla jednostek korzystających z systemu, gwarantujących szybkie i stabilne możliwości przetwarzania, dostosowane do specyfiki pracy, zwłaszcza dla personelu pracującego na stanowiskach biurowych w Radzie Etnicznej , Komisjach Zgromadzenia Narodowego i Biurze Zgromadzenia Narodowego.

Delegaci uczestniczący w spotkaniu (3)

Delegaci uczestniczący w spotkaniu

W swoim przemówieniu końcowym zastępca szefa Biura Zgromadzenia Narodowego Nguyen Manh Hung wysoko ocenił wsparcie udzielone przez Viettel Group przy wdrażaniu elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją i jej administrowania. Stwierdził, że wstępne wdrożenie oprogramowania przyczyniło się do zwiększenia efektywności pracy departamentów i jednostek.

Delegaci uczestniczący w spotkaniu (2)

Delegaci uczestniczący w spotkaniu

Biorąc pod uwagę uwagi, Zastępca Kierownika Biura Zgromadzenia Narodowego zwrócił się do odpowiednich departamentów i jednostek o ścisłą współpracę z Grupą Viettel w celu dalszej aktualizacji, modernizacji i doskonalenia Systemu, a jednocześnie wzmocnienia szkoleń w celu przezwyciężenia ograniczeń i poprawy efektywności korzystania z Systemu. W ten sposób aktywnie przyczyni się to do cyfrowej transformacji Zgromadzenia Narodowego.

Delegaci uczestniczący w spotkaniu (1)