Hanoi walczy z nadużyciami w zakresie wniosków o uwierzytelnione kopie

Przewodniczący Hanoi People's Committee Tran Sy Thanh właśnie podpisał i wydał dyrektywę 12/CT-UBND z dnia 29 sierpnia 2025 r. mającą na celu zaradzenie sytuacji, w której niektóre agencje i jednostki w regionie nadal wymagają od osób i organizacji składania uwierzytelnionych kopii papierów i dokumentów, podczas gdy informacje te zostały już zintegrowane z elektronicznymi dowodami tożsamości i kontami elektronicznej identyfikacji.

Obowiązujące przepisy prawne doprecyzowały wartość prawną informacji elektronicznych. W szczególności artykuły 8, 9 i 10 Ustawy o Transakcjach Elektronicznych z 2023 r. uznały wartość prawną komunikatów danych. Artykuł 6 ust. 1 Dekretu Rządu nr 23/2015/ND-CP stanowi: W przypadkach, gdy prawo wymaga kopii, właściwy organ otrzymuje kopię i nie żąda uwierzytelnionej kopii, lecz ma prawo zażądać przedstawienia oryginału do porównania. Osoba dokonująca porównania jest odpowiedzialna za potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem.

Ponadto artykuł 9 ust. 6 Dekretu Rządowego nr 69/2024/ND-CP stanowi również, że informacje o tożsamości elektronicznej oraz informacje zintegrowane na elektronicznych dowodach tożsamości i elektronicznych kontach identyfikacyjnych mają wartość dowodową, równoważną dostarczaniu informacji lub wykorzystywaniu i przedstawianiu pism i dokumentów zawierających takie informacje.

Jednak w rzeczywistości w mieście nadal występują nadużycia, wymagające od osób i organizacji składania uwierzytelnionych kopii. Sytuacja ta ma miejsce również w przypadku żądania dostarczenia dokumentów w przypadku, gdy informacje zostały włączone do elektronicznego dowodu osobistego lub konta elektronicznego dowodu osobistego. Na przykład: dowód osobisty, zaświadczenie o miejscu zamieszkania, zaświadczenie o pobycie stałym, zaświadczenie o pobycie czasowym. Jest to niepotrzebne, powodując niedogodności i koszty dla ludzi, firm oraz marnotrawstwo dla społeczeństwa.

Przegląd funkcji kiosków inteligentnych służących do wydawania dowodów osobistych. (Zdjęcie: TL)

Aby temu zaradzić, Przewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego zaapelował do jednostek samorządu terytorialnego miasta, jednostek centralnych o charakterze pionowym, departamentów, oddziałów, organizacji społeczno-politycznych oraz Komitetów Ludowych gmin i okręgów o ścisłe przestrzeganie tych zasad. W szczególności, przy odbiorze dokumentów wymagane są wyłącznie kopie zgodne z przepisami, a nie uwierzytelnione kopie. Jednocześnie, jeśli informacje zostały zintegrowane z elektronicznym dowodem osobistym lub elektronicznym kontem identyfikacyjnym, nie są wymagane żadne dokumenty. Jednostki muszą priorytetowo traktować ponowne wykorzystanie dostępnych danych elektronicznych w celu ograniczenia formalności administracyjnych.

Policja Miejska jest odpowiedzialna za szerzenie propagandy i zachęcanie mieszkańców do korzystania z aplikacji VNeID i kont identyfikacyjnych na wszystkich szczeblach w ramach procedur administracyjnych. Jednocześnie dokonuje przeglądu i oczyszczania danych o populacji, dbając o to, aby baza danych VNeID była zawsze „poprawna – wystarczająca – czysta – aktywna”. Dyrektorzy departamentów, kierownicy agencji, przewodniczący komitetów ludowych powiatów, gmin i okręgów muszą organizować działania propagandowe i informować o odpowiednich przepisach prawnych wszystkie kadry, urzędników, pracowników sektora publicznego i robotników.

Na wszystkich szczeblach należy również korygować, kontrolować i rygorystycznie rozpatrywać wnioski naruszające przepisy i powodujące problemy dla organizacji i mieszkańców. Kierownicy agencji i jednostek ponoszą odpowiedzialność przed przewodniczącym Miejskiego Komitetu Ludowego za wyniki wdrażania.

Departament Edukacji i Szkolenia ma za zadanie instruować instytucje edukacyjne w zakresie ścisłego wdrażania przepisów dotyczących przyjmowania dokumentów od studentów i stażystów. Departament Sprawiedliwości nadzoruje i koordynuje działania agencji w celu wdrażania i wspierania certyfikacji zawodowej dla urzędników służby cywilnej na szczeblu gminnym i notariuszy, a jednocześnie doradza w zakresie planów autoryzacji certyfikacji, aby zapewnić spójność w całym obszarze.

Departament Spraw Wewnętrznych współpracuje z Departamentem Sprawiedliwości i Inspektoratem Miejskim w celu inspekcji i rozwiązywania naruszeń. Centrum Obsługi Administracji Publicznej wzmacnia nadzór nad przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentacji, niezwłocznie przekazując raporty Miejskiemu Komitetowi Ludowemu. W szczególności Komitety Ludowe gmin i okręgów muszą w pełni otrzymywać dokumentację potwierdzającą zgodność kopii z oryginałami, zgodnie z przepisami. Jednocześnie muszą zwracać wyniki w formie kopii elektronicznych, aby promować ponowne wykorzystanie danych w środowisku cyfrowym, zapewniając uzasadnione prawa osób i przedsiębiorstw zgodnie z Uchwałą nr 03/2025/NQ-HDND.

Miejski Komitet Ludowy wzywa organizacje i osoby prywatne z tego obszaru do aktywnego wdrażania, monitorowania i reagowania w celu zbudowania publicznej, przejrzystej, nowoczesnej administracji, która koncentruje się na służeniu ludziom i przedsiębiorstwom.

Source: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html