Hanoi naprawia nadużycia w zakresie wniosków o uwierzytelnione kopie

Przewodniczący Hanoi People's Committee Tran Sy Thanh właśnie podpisał i wydał dyrektywę 12/CT-UBND z dnia 29 sierpnia 2025 r. mającą na celu zaradzenie sytuacji, w której niektóre agencje i jednostki w regionie nadal wymagają od osób i organizacji składania uwierzytelnionych kopii papierów i dokumentów, podczas gdy informacje te zostały już zintegrowane z elektronicznymi dowodami tożsamości i kontami elektronicznej identyfikacji.

Obowiązujące przepisy prawne doprecyzowały wartość prawną informacji elektronicznych. W szczególności artykuły 8, 9 i 10 Ustawy o transakcjach elektronicznych z 2023 r. uznają wartość prawną komunikatów danych. Artykuł 6 ust. 1 Dekretu Rządu nr 23/2015/ND-CP stanowi: W przypadkach, gdy prawo wymaga kopii, organ odpowiedzialny za jej odbiór nie może żądać uwierzytelnionej kopii, lecz ma prawo zażądać przedstawienia oryginału do porównania. Osoba dokonująca porównania jest odpowiedzialna za potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem.

Ponadto artykuł 9 ust. 6 Dekretu Rządowego nr 69/2024/ND-CP stanowi również, że informacje o tożsamości elektronicznej oraz informacje zintegrowane na elektronicznych dowodach tożsamości i elektronicznych kontach identyfikacyjnych mają wartość dowodową, równoważną dostarczaniu informacji lub wykorzystywaniu i przedstawianiu pism i dokumentów zawierających takie informacje.

Jednak w rzeczywistości w mieście nadal występują nadużycia, które wymagają od osób i organizacji składania uwierzytelnionych kopii. Sytuacja ta ma również miejsce w przypadku wniosków o dostarczenie dokumentów w przypadkach, gdy informacje zostały zintegrowane z elektronicznymi dowodami osobistymi i kontami identyfikacji elektronicznej. Na przykład: dowody osobiste, dokumenty potwierdzające pobyt, dokumenty potwierdzające pobyt stały, dokumenty potwierdzające pobyt czasowy. Jest to niepotrzebne, powodując niedogodności i koszty dla ludzi, firm oraz marnotrawstwo dla społeczeństwa.

Przegląd funkcji kiosków inteligentnych służących do wydawania dowodów osobistych. (Zdjęcie: TL)

Aby temu zaradzić, Przewodniczący Miejskiego Komitetu Ludowego zwrócił się do jednostek samorządu terytorialnego , centralnych agencji pionowych zlokalizowanych na tym obszarze, departamentów, oddziałów, organizacji społeczno-politycznych oraz Komitetów Ludowych gmin i okręgów o zdecydowane wdrożenie tych zasad. W szczególności, przy odbiorze dokumentów należy składać wyłącznie kopie zgodnie z przepisami, a nie żądać uwierzytelnionych kopii. Jednocześnie nie należy żądać dokumentów, jeśli informacje zostały zintegrowane z elektronicznym dowodem osobistym lub elektronicznym kontem identyfikacyjnym. Jednostki muszą priorytetowo traktować ponowne wykorzystanie dostępnych danych elektronicznych w celu ograniczenia formalności administracyjnych.

Policja Miejska jest odpowiedzialna za szerzenie propagandy i zachęcanie mieszkańców do korzystania z aplikacji VNeID i kont identyfikacyjnych na wszystkich szczeblach w ramach procedur administracyjnych. Jednocześnie dokonuje przeglądu i oczyszczania danych o populacji, dbając o to, aby baza danych VNeID była zawsze „poprawna – wystarczająca – czysta – aktywna”. Dyrektorzy departamentów, kierownicy agencji, przewodniczący komitetów ludowych powiatów, gmin i okręgów muszą organizować działania propagandowe i informować o odpowiednich przepisach prawnych wszystkie kadry, urzędników, pracowników sektora publicznego i robotników.

Na wszystkich szczeblach należy również korygować, kontrolować i rygorystycznie rozpatrywać wnioski naruszające przepisy, powodujące problemy dla organizacji i mieszkańców. Kierownicy jednostek i jednostek ponoszą odpowiedzialność przed przewodniczącym Miejskiego Komitetu Ludowego za wyniki wdrażania.

Departament Edukacji i Szkolenia ma za zadanie instruować instytucje edukacyjne w zakresie ścisłego wdrażania przepisów dotyczących przyjmowania dokumentów od studentów i stażystów. Departament Sprawiedliwości nadzoruje i koordynuje działania agencji w celu wdrażania i wspierania certyfikacji zawodowej dla urzędników służby cywilnej na szczeblu gminnym i notariuszy, a jednocześnie doradza w zakresie planów autoryzacji certyfikacji, aby zapewnić spójność w całym obszarze.

Departament Spraw Wewnętrznych współpracuje z Departamentem Sprawiedliwości i Inspektoratem Miejskim w celu kontroli i rozwiązywania naruszeń. Centrum Obsługi Administracji Publicznej wzmacnia nadzór nad przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów, niezwłocznie raportując do Miejskiego Komitetu Ludowego. W szczególności Komitety Ludowe gmin i okręgów muszą w pełni otrzymywać dokumenty potwierdzające zgodność kopii z oryginałami, zgodnie z przepisami. Jednocześnie muszą zwracać wyniki w formie kopii elektronicznych, aby promować ponowne wykorzystanie danych w środowisku cyfrowym, zapewniając uzasadnione prawa osób i przedsiębiorstw zgodnie z Uchwałą nr 03/2025/NQ-HDND.

Miejski Komitet Ludowy wzywa organizacje i osoby prywatne z tego obszaru do aktywnego wdrażania, monitorowania i reagowania w celu zbudowania publicznej, przejrzystej, nowoczesnej administracji, która stawia ludzi i przedsiębiorstwa w centrum usług.

Source: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html