System bibliotek publicznych: Zastosowanie technologii informacyjnej w celu zaspokojenia potrzeb czytelników.

BAC NINH – W kontekście dynamicznie rozwijającej się Czwartej Rewolucji Przemysłowej, transformacja cyfrowa i integracja bibliotek to nie tylko nieuniknione trendy, ale także pilne potrzeby budowania społeczeństwa uczącego się i lepszego zaspokajania potrzeb ludzi w zakresie dostępu do kultury i wiedzy. Zgodnie z tym ogólnym trendem, system bibliotek publicznych w Bac Ninh otrzymał znaczące inwestycje i uwagę, początkowo wdrażając digitalizację i wykorzystując technologie informacyjne w celu obsługi czytelników.

Początkowe ruchy

W ostatnich latach Partia i Państwo poświęciły szczególną uwagę i wprowadziły wiele mechanizmów i polityk, aby stworzyć sprzyjające ramy prawne dla rozwoju sektora bibliotecznego. W 2019 roku XIV Zgromadzenie Narodowe uchwaliło Ustawę o bibliotekach, która oficjalnie weszła w życie 1 lipca 2020 roku. Następnie, w 2021 roku, Premier zatwierdził „Program transformacji cyfrowej sektora bibliotecznego do 2025 roku z perspektywą do 2030 roku”. Stanowi on ważny fundament dla bibliotek, wspierający wdrażanie nauki i technologii, nadając nowy impuls rozwojowy w kontekście rewolucji przemysłowej 4.0.

Czytelnicy mogą wypożyczać książki w Bibliotece Bac Ninh nr 1.

Wdrażając program transformacji cyfrowej, Biblioteka nr 1 w Bac Ninh digitalizuje średnio 5000 stron dokumentów rocznie i współpracuje przy digitalizacji prawie 10 000 stron lokalnych dokumentów historycznych, zawierających treści dotyczące dawnej prowincji Bac Giang . Zdigitalizowane dokumenty są wysokiej jakości i przekazywane do Archiwum Historii Lokalnej w celu przechowywania i dystrybucji wśród czytelników zgodnie z obowiązującymi przepisami. W 2024 roku liczba czytelników uzyskujących dostęp do dokumentów elektronicznych i przeszukujących katalogi online na stronie internetowej Biblioteki nr 1 w Bac Ninh przekroczyła 92 000 odwiedzin, co stanowi wzrost o 161% w porównaniu z rokiem 2023; w pierwszym półroczu 2025 roku liczba ta osiągnęła prawie 67 000 odwiedzin, co stanowi wzrost o 216,3% w porównaniu z analogicznym okresem w 2024 roku. Świadczy to o rosnącym zapotrzebowaniu na usługi biblioteczne online.

Biblioteka nr 2 w Bac Ninh posiada 245 000 książek i prawie 5000 oprawionych gazet i czasopism. Średnio rocznie biblioteka otrzymuje około 800 milionów VND na swoje zbiory. Biblioteka wdrożyła oprogramowanie Mylib do zarządzania dokumentacją, ewidencją czytelników oraz wypożyczaniem i zwracaniem książek, a także opracowała system wyszukiwania online (OPAC). Strona internetowa biblioteki odwiedzana jest przez około 1,5 miliona osób rocznie. Do 2025 roku biblioteka planuje przenieść cały system oprogramowania, bazę danych, stronę internetową i system wyszukiwania na serwer prowincjonalnego centrum danych. Ponadto biblioteka jest wyposażona w nowoczesny sprzęt, taki jak komputery, projektory, drukarki, skanery i czytniki kodów kreskowych.

Wstępne wyniki pokazały, że transformacja cyfrowa przynosi pozytywne efekty, coraz lepiej odpowiadając na potrzeby czytelników i nadając nowy impuls działaniom bibliotecznym. Jednak biblioteki borykają się również z wieloma trudnościami i wyzwaniami związanymi z wdrażaniem digitalizacji.

Trudności, które trzeba pokonać.

Badanie przeprowadzone w Bibliotece nr 2 w Bac Ninh wykazało, że jednostka obecnie digitalizuje artykuły z gazet i czasopism dotyczące Bac Ninh, aby codziennie aktualizować je na swojej stronie internetowej. Oprogramowanie Mylib jest finansowane ze składek społecznych i nie jest licencjonowane ani profesjonalnie znormalizowane. Ze względu na brak inwestycji w budowę biblioteki elektronicznej lub cyfrowej, wdrożenie zintegrowanego udostępniania zasobów nie jest jeszcze możliwe. Tymczasem w Bibliotece nr 1 w Bac Ninh, mimo że korzysta ona z Ilib 3.6 do katalogowania, wyszukiwania, udostępniania i wydawania kart czytelników, jest to przestarzałe oprogramowanie, które otrzymało niewiele aktualizacji i nie spełnia potrzeb zarządczych i operacyjnych ery transformacji cyfrowej.

Obecnie Departament Kultury, Sportu i Turystyki zleca swoim jednostkom przegląd i ocenę bieżącej sytuacji, dalsze proponowanie inwestycji w infrastrukturę, modernizację sprzętu i wdrażanie nowoczesnych technologii, a także udzielanie wskazówek lokalnym władzom w zakresie zakładania bibliotek gminnych i okręgowych zgodnie ze standardami. Zakończenie prac jest planowane na październik 2025 r.

Pan Nguyen Dac Hong, dyrektor Biblioteki Bac Ninh nr 1, powiedział: „Cyfrowa transformacja bibliotek to nie tylko digitalizacja dokumentów i udostępnianie ich czytelnikom, ale kompleksowa zmiana obejmująca technologię, zarządzanie, zasoby ludzkie, prawa autorskie, mechanizmy udostępniania dokumentów i interakcję z użytkownikami… Mamy ogromną nadzieję na otrzymanie konkretnych wskazówek od ministerstw i agencji dotyczących mechanizmów przetargowych na infrastrukturę, mechanizmów ochrony praw autorskich oraz strategii pozyskiwania zasobów ludzkich do obsługi bibliotek cyfrowych”.

Potwierdzając, że transformacja cyfrowa i integracja bibliotek są niezbędne, pan Khong Duc Thanh, zastępca dyrektora Departamentu Kultury, Sportu i Turystyki, stwierdził: Aby skutecznie wdrożyć cel transformacji cyfrowej w bibliotekach, potrzebna jest długoterminowa strategia i konkretny plan działania. Departament początkowo zleca jednostkom analizę i ocenę obecnej sytuacji; dalsze proponowanie inwestycji w infrastrukturę, modernizację sprzętu i wdrażanie nowoczesnych technologii; a także wspieranie lokalnych społeczności w tworzeniu bibliotek gminnych i okręgowych zgodnie ze standardami, których ukończenie planowane jest na październik 2025 r. Ponadto Departament koncentruje się na zlecaniu bibliotekom tworzenia zasobów cyfrowych i rozwijania kolekcji cyfrowych dotyczących geografii, kultury i historii Bac Ninh. Departament Biblioteki Publicznej Bac Ninh nr 1 i nr 2 ma za zadanie koordynować rozwój projektu biblioteki cyfrowej i biblioteki elektronicznej, który ma zostać przedstawiony Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w 2026 roku. Po zatwierdzeniu projekt będzie stanowił zasadę przewodnią, zapewniającą zsynchronizowane i ujednolicone wdrożenie systemu bibliotek publicznych w prowincji. Ponadto Departament aktywnie współpracuje z odpowiednimi agencjami i jednostkami w celu promowania świadomości, udoskonalania mechanizmów, polityk i przepisów dotyczących transformacji cyfrowej w bibliotekach; doradza Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w zakresie wydawania konkretnych przepisów i wytycznych, tworzenia korzystnych ram prawnych dla digitalizacji, interoperacyjności danych i udostępniania danych; oraz ustanawiania mechanizmów rozwiązywania problemów związanych z prawami autorskimi. Departament koncentruje się również na koordynacji szkoleń i programów rozwoju umiejętności w celu zwiększenia potencjału transformacji cyfrowej personelu bibliotecznego.

Tekst i zdjęcia: Thuan Thao

Source: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg