System bibliotek publicznych: Zastosowanie technologii informacyjnej w celu zaspokojenia potrzeb czytelników

BAC NINH – W kontekście silnego rozwoju rewolucji przemysłowej 4.0, transformacja cyfrowa i łączność biblioteczna to nie tylko nieuniknione trendy, ale także pilne potrzeby budowania społeczeństwa uczącego się i lepszego zaspokajania potrzeb mieszkańców w zakresie dostępu do kultury i wiedzy. Ogólnie rzecz biorąc, system bibliotek publicznych w Bac Ninh cieszy się dużym zainteresowaniem, początkowo wdrażając digitalizację i wykorzystując technologie informacyjne w celu obsługi czytelników.

Początkowe ruchy

W ostatnich latach Partia i państwo poświęciły szczególną uwagę i wprowadziły wiele mechanizmów i polityk, aby stworzyć sprzyjający korytarz prawny dla rozwoju sektora bibliotecznego. W 2019 roku XIV Zgromadzenie Narodowe uchwaliło Ustawę o bibliotekach, która oficjalnie weszła w życie 1 lipca 2020 roku. Następnie, w 2021 roku, Premier zatwierdził „Program transformacji cyfrowej sektora bibliotecznego do 2025 roku z perspektywą do 2030 roku”. Jest to ważny fundament dla bibliotek, który promuje zastosowanie nauki i technologii, nadając nowy impuls rozwojowy w kontekście rewolucji przemysłowej 4.0.

Czytelnicy wypożyczają książki w Bibliotece Bac Ninh nr 1.

Wdrażając program transformacji cyfrowej, Biblioteka nr 1 w Bac Ninh digitalizuje średnio około 5000 stron dokumentów rocznie i koordynuje digitalizację blisko 10 000 stron dokumentów geograficznych zawierających treści dotyczące prowincji Bac Giang (dawniej). Zdigitalizowane dokumenty są przekazywane do Archiwum Geograficznego w celu przechowywania i udostępniania czytelnikom zgodnie z obowiązującymi przepisami. W 2024 roku liczba czytelników uzyskujących dostęp do dokumentów elektronicznych i przeglądających katalogi online na stronie internetowej Biblioteki nr 1 w Bac Ninh przekroczyła 92 000, co stanowi wzrost o 161% w porównaniu z rokiem 2023; w pierwszych 6 miesiącach 2025 roku odnotowano blisko 67 000 wizyt, co stanowi wzrost o 216,3% w porównaniu z analogicznym okresem w 2024 roku. Świadczy to o rosnącym zapotrzebowaniu na korzystanie z bibliotek online.

Biblioteka nr 2 w Bac Ninh posiada 245 000 książek i prawie 5000 oprawionych gazet i czasopism. Średnio rocznie jednostka otrzymuje około 800 milionów VND na swoje zasoby dokumentacyjne. Biblioteka wdrożyła oprogramowanie Mylib do zarządzania dokumentami, ewidencją czytelników, wypożyczaniem i zwracaniem książek, a jednocześnie zbudowała system wyszukiwania online OPAC. Strona internetowa biblioteki jest odwiedzana około 1,5 miliona razy rocznie. W 2025 roku jednostka przeniosła cały system oprogramowania, bazę danych, stronę internetową i system wyszukiwania na serwer Prowincjonalnego Centrum Danych. Ponadto biblioteka jest wyposażona w nowoczesny sprzęt, taki jak komputery, projektory, drukarki, skanery, czytniki kodów kreskowych itp.

Wstępne wyniki pokazały, że transformacja cyfrowa przynosi pozytywne rezultaty, coraz lepiej odpowiadając na potrzeby czytelników i nadając nowy impuls działaniom bibliotecznym. Jednak biblioteki borykają się również z wieloma trudnościami i wyzwaniami związanymi z wdrażaniem digitalizacji.

Trudności, które należy rozwiązać

W Bibliotece Bac Ninh nr 2 jednostka digitalizuje obecnie artykuły z gazet i czasopism dotyczące Bac Ninh, aby codziennie aktualizować je na stronie internetowej. Używane oprogramowanie Mylib pochodzi ze źródeł społecznościowych, nie jest jeszcze objęte prawami autorskimi i nie spełnia standardów zawodowych. Ponieważ nie zainwestowano w budowę biblioteki elektronicznej ani biblioteki cyfrowej, nie jest jeszcze możliwe wdrożenie współdzielenia zasobów. W Bibliotece Bac Ninh nr 1, mimo że oprogramowanie Ilib 3.6 zostało zastosowane do katalogowania, wyszukiwania, udostępniania, wydawania kart czytelników..., jest to stare, przestarzałe oprogramowanie, rzadko aktualizowane, niespełniające potrzeb zarządzania i eksploatacji w okresie transformacji cyfrowej.

W najbliższej przyszłości Departament Kultury, Sportu i Turystyki poleci jednostkom dokonanie przeglądu i oceny bieżącej sytuacji, dalsze proponowanie inwestycji w obiekty, modernizację sprzętu i wdrażanie nowoczesnych technologii, a jednocześnie będzie instruował miejscowości w zakresie zakładania bibliotek gminnych i okręgowych zgodnie ze standardami, co ma zostać ukończone do października 2025 r.

Pan Nguyen Dac Hong, dyrektor Biblioteki Bac Ninh nr 1, powiedział: „Cyfrowa transformacja bibliotek to nie tylko digitalizacja dokumentów i udostępnianie ich czytelnikom, ale także kompleksowa zmiana związana z technologią, administracją, zasobami ludzkimi, prawami autorskimi, mechanizmami udostępniania dokumentów i interaktywnym połączeniem z użytkownikami... Oczekujemy konkretnych wytycznych ze strony ministerstw i oddziałów dotyczących mechanizmu przetargowego na infrastrukturę, mechanizmu praw autorskich, a także polityki angażowania zasobów ludzkich do obsługi bibliotek cyfrowych”.

Potwierdzając, że transformacja cyfrowa i łączność biblioteczna są nieuniknionymi wymogami, pan Khong Duc Thanh, zastępca dyrektora Departamentu Kultury, Sportu i Turystyki, powiedział: Aby skutecznie wdrożyć cel cyfrowej transformacji bibliotek, potrzebna jest długoterminowa strategia i konkretny plan działania. W najbliższej przyszłości Departament poleci jednostkom dokonanie przeglądu i oceny obecnej sytuacji; będzie nadal proponować inwestycje w obiekty, modernizację sprzętu i wdrażanie nowoczesnych technologii; jednocześnie będzie instruować miejscowości w zakresie tworzenia bibliotek gminnych i okręgowych zgodnie ze standardami, co ma zostać ukończone w październiku 2025 r. Jednocześnie Departament skupi się na kierowaniu bibliotekami w celu budowania zasobów cyfrowych i rozwijania kolekcji cyfrowych na temat geografii, kultury i historii Bac Ninh; Biblioteki Bac Ninh nr 1 i nr 2 mają za zadanie koordynację doradztwa w zakresie rozwoju projektu biblioteki cyfrowej i biblioteki elektronicznej, który ma zostać przedstawiony Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w 2026 roku. Po zatwierdzeniu projekt stanie się wytyczną zapewniającą synchroniczne i spójne wdrażanie systemu bibliotek publicznych w prowincji. Ponadto Departament aktywnie współpracuje z odpowiednimi agencjami i jednostkami w celu promowania propagandy, doskonalenia mechanizmów, polityk i przepisów dotyczących transformacji bibliotek cyfrowych; doradza Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu w zakresie wydawania konkretnych przepisów i instrukcji, tworząc jasny korytarz prawny dla działań związanych z digitalizacją, integracją i udostępnianiem danych; a jednocześnie dysponuje mechanizmem rozwiązywania problemów związanych z prawami autorskimi. Departament jest również zainteresowany koordynacją szkoleń, coachingu, podnoszeniem kwalifikacji i umiejętności w zakresie transformacji cyfrowej personelu bibliotecznego.

Artykuł i zdjęcia: Thuan Thao

Source: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg