Zachęcanie organizacji i osób prywatnych do udziału w przechowywaniu dokumentów

[reklama_1]

Na spotkaniu pan Hoang Thanh Tung, przewodniczący Komisji Prawnej Zgromadzenia Narodowego , stwierdził, że jeśli chodzi o archiwa prywatne, w niektórych opiniach zasugerowano przejrzenie i uzupełnienie bardziej kompletnych i szczegółowych przepisów dotyczących archiwów prywatnych, aby zachęcić organizacje i osoby prywatne do udziału, przyczyniając się w ten sposób do lepszego zachowania i promowania wartości archiwów prywatnych; poszanowania i ochrony praw własności do archiwów prywatnych; zapewnienia harmonijnego zarządzania relacjami między państwem a organizacjami i osobami prywatnymi w zakresie zarządzania archiwami prywatnymi.

Stały Komitet Komisji Prawnej zaproponował włączenie i uzupełnienie przepisów mających na celu zachęcenie organizacji i osób fizycznych do udziału w archiwizacji dokumentów, w szczególności: przepisów dotyczących organizacji, osób fizycznych, rodzin, klanów i społeczności w celu decydowania o stosowaniu przepisów ustawy o archiwach do archiwów prywatnych (art. 4, 3); nowelizację przepisów dotyczących polityki państwa w zakresie archiwów prywatnych, w tym uzupełnienie szeregu polityk mających na celu rozwój działalności archiwów prywatnych, zgodnie z art. 45 projektu ustawy.

Chociaż obowiązująca ustawa o inwestycjach nie stanowi, że działalność w zakresie usług magazynowych jest działalnością warunkowo inwestycyjną, artykuł 36 obowiązującej ustawy o archiwach stanowi, że organizacje i osoby fizyczne świadczące usługi magazynowe muszą spełniać określone warunki, które zasadniczo stanowią warunki inwestycyjne i biznesowe. W związku z tym Stały Komitet Komisji Prawnej oraz agencja projektowa proponują utrzymanie przepisu, zgodnie z którym działalność w zakresie usług magazynowych jest inwestycją warunkową i działalnością, w brzmieniu przedłożonym przez rząd Zgromadzeniu Narodowemu na VI sesji; jednocześnie należy dodać do projektu ustawy szereg szczegółowych przepisów dotyczących warunków inwestycyjnych i biznesowych, aby zapewnić przejrzystość i powierzyć rządowi szczegółowe określenie szeregu technicznych i specjalistycznych warunków dotyczących magazynowania, zgodnie z artykułami 50 i 51 projektu ustawy.

Sekretarz Generalny Zgromadzenia Narodowego, Bui Van Cuong, stwierdził, że projekt ustawy reguluje jedynie kwestie archiwizacji dokumentów Rady Ludowej i Komitetu Ludowego, nie zawierając żadnych regulacji dla poziomu Komitetu Partii, co jest niezadowalające. W związku z tym zaleca się, aby źródła dokumentów były wystarczające ze wszystkich trzech źródeł archiwalnych dla poziomu Komitetu Partii, Rady Ludowej i Komitetu Ludowego.

Zdaniem przewodniczącego Komisji Nauki , Technologii i Środowiska Zgromadzenia Narodowego, Le Quang Huya, konieczne jest dodanie do projektu ustawy kwestii wspierania transformacji cyfrowej, ponieważ samo uregulowanie kwestii przechowywania nowoczesnych wietnamskich archiwów nie wystarczy. Jednocześnie powinny zostać wprowadzone regulacje dotyczące łączenia i udostępniania cennych dokumentów między agencjami, aby promować wartość archiwów i dokonać przeglądu przepisów dotyczących uwierzytelniania cyfrowego.

Przemawiając na spotkaniu, przewodniczący Zgromadzenia Narodowego Vuong Dinh Hue zasugerował, że od teraz do momentu przedłożenia projektu Zgromadzeniu Narodowemu do rozpatrzenia i zatwierdzenia oraz przed podpisaniem wniosku o certyfikację, odpowiednie agencje powinny kontynuować przegląd w celu zapewnienia spójności systemu prawnego, zwłaszcza w kwestiach takich jak transformacja cyfrowa, cyfrowe przechowywanie danych, cyfrowy rząd, cyfrowa gospodarka, cyfrowe społeczeństwo, w porównaniu z ustawą o technologii informacyjnej, ustawą o cyberbezpieczeństwie, ustawą o dostępie do informacji oraz ustawą o ochronie tajemnic państwowych.

Ponadto agencje redakcyjne i agencje recenzujące muszą starannie porównywać dokumenty z traktatami i umowami międzynarodowymi, których Wietnam jest członkiem. Ponieważ Wietnam jest obecnie członkiem Międzynarodowej Rady Archiwów, Stowarzyszenia Archiwów Krajów Francuskojęzycznych, a także podpisał umowy dwustronne z wieloma krajami w tej dziedzinie, konieczna jest staranna weryfikacja w celu zapewnienia spójności i braku sprzeczności.

W odniesieniu do zarządzania archiwami, bazami danych i dokumentami, Przewodniczący Zgromadzenia Narodowego zauważył, że agencje muszą kontynuować przegląd treści związanych z kwestią odpowiedzialności za udostępnianie informacji, łączenie i udostępnianie danych dotyczących archiwów partyjnych, archiwów historycznych sektora obronnego, policji i spraw zagranicznych na szczeblu centralnym i lokalnym. Jednocześnie powinny istnieć regulacje zobowiązujące te agencje do okresowego raportowania do państwowych agencji zarządzających w dziedzinie archiwów, a także do sprawnego udostępniania i łączenia informacji i danych z państwowymi agencjami zarządzającymi, w celu zwiększenia wartości archiwów, a także synchronizacji i jedności krajowego systemu archiwalnego.

Podsumowując spotkanie, wiceprzewodniczący Zgromadzenia Narodowego Nguyen Khac Dinh poprosił Stały Komitet Komisji Prawnej o dalszą ścisłą współpracę z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i innymi agencjami Zgromadzenia Narodowego oraz odpowiednimi agencjami rządowymi w celu uwzględnienia opinii Stałego Komitetu Zgromadzenia Narodowego w celu dalszego udoskonalania projektu ustawy, dalszej poprawy jakości projektu ustawy, udoskonalenia sprawozdania w celu dalszego wyjaśniania, które ma zostać przedłożone Zgromadzeniu Narodowemu, a przede wszystkim przygotowania do zorganizowania konferencji wyspecjalizowanych deputowanych Zgromadzenia Narodowego w nadchodzącym czasie.

Źródło