Zwiększ produktywność pracowników dzięki wirtualnym asystentom

DNVN - Dzięki płynnej integracji znanych aplikacji pakietu Office 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i wiele innych, rozwiązanie Microsoft 365 Copilot działa jako wirtualny asystent w pracy, pomagając pracownikom De Heus zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku.

Rok 2024 ma być rokiem sztucznej inteligencji (AI), a wykorzystanie AI generatywnej w miejscu pracy wzrośnie prawie dwukrotnie w ciągu pierwszych sześciu miesięcy roku. Według indeksu trendów w pracy „2024 Work Trends Index” firmy Microsoft, 64% pracowników na całym świecie zmaga się z presją nadążania za tempem pracy i obciążeniem. Wraz z wykładniczym wzrostem liczby wiadomości e-mail i spotkań, 70% pracowników oczekuje, że AI pomoże im zmniejszyć obciążenie, aby mogli skupić się na pracy kreatywnej i strategicznej.

Raport pokazuje również, że 88% pracowników umysłowych w Wietnamie korzysta obecnie z generatywnej sztucznej inteligencji w miejscu pracy. Wielu twierdzi, że generatywna sztuczna inteligencja oszczędza czas, pobudza kreatywność i pozwala im skupić się na ważnych zadaniach. Generatywna sztuczna inteligencja przeniknęła do każdej dziedziny i branży. W rzeczywistości organizacje i firmy, które wcześnie wdrożyły rozwiązania z zakresu generatywnej sztucznej inteligencji, zaczęły również odnotowywać konkretne korzyści.

De Heus, globalna grupa rolnicza z siedzibą w Holandii, specjalizująca się w zrównoważonej produkcji pasz dla zwierząt, zatrudniająca ponad 8000 pracowników i posiadająca ponad 80 fabryk na całym świecie, dynamicznie się rozwija, od lat zawierając znaczące transakcje fuzji i przejęć. Dlatego De Heus stale dąży do standaryzacji danych i procesów oraz zapewnienia bezpieczeństwa w całym systemie. Ponadto, De Heus chce również wykorzystać generatywną technologię sztucznej inteligencji, aby pomóc pracownikom w codziennym korzystaniu z bogatych źródeł danych w całym systemie.

Obecnie ponad 60% spośród 500 największych firm świata wdrożyło platformę Copilot w celu usprawnienia współpracy.

Pan Ma Van Phuoc, dyrektor ds. technologii informatycznych w De Heus Group, powiedział: „De Heus wierzy, że sztuczna inteligencja to internet sprzed 20 lat i każda firma, która szybko wykorzysta narzędzia sztucznej inteligencji w swojej działalności, zdobędzie przewagę konkurencyjną. Dlatego De Heus nawiązał współpracę z Microsoftem i SoftwareOne, globalnym partnerem Microsoftu w Wietnamie, w celu wdrożenia rozwiązania Microsoft 365 Copilot”.

Bezproblemowo integrując znane aplikacje pakietu Microsoft 365, takie jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i wiele innych, Microsoft 365 Copilot działa jak wirtualny asystent w pracy, pomagając pracownikom De Heus oszczędzać mnóstwo czasu i wysiłku. To nie tylko zwiększa wydajność, ale także promuje kulturę innowacyjności w firmie, pozwalając im skupić się na bardziej kreatywnych i strategicznych zadaniach, przyczyniając się do wzrostu satysfakcji pracowników.

„Integracja Copilota na każdym biurku każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży, leży u podstaw misji Microsoft” – powiedziała Nguyen Quynh Tram, dyrektor generalna Microsoft Vietnam. „Obecnie ponad 60% z 500 największych firm na świecie wdrożyło Copilota w celu usprawnienia współpracy, automatyzacji procesów, wspierania kreatywności i zwiększenia wydajności biznesowej. Jesteśmy bardzo dumni, że De Heus, grupa specjalizująca się w produkcji zrównoważonej paszy dla zwierząt na świecie, zaufała i wybrała Microsoft 365 Copilot jako potężnego asystenta dla pracowników, aby zmaksymalizować potencjał ludzki w erze sztucznej inteligencji”.

Microsoft 365 Copilot pomaga pracownikom De Heus analizować długie wątki wiadomości e-mail, sugerować odpowiedzi i znajdować istotne informacje. Microsoft 365 Copilot pomaga również w wyświetlaniu przypomnień o ważnych zadaniach do wykonania, podsumowywaniu i analizowaniu treści spotkań oraz śledzeniu zadań przypisanych w aplikacji Teams.

Ponadto usługa Microsoft 365 Copilot umożliwia korzystanie z różnych dostępnych źródeł dokumentów i treści. Przykładowo z plików programu Word można tworzyć prezentacje programu PowerPoint.

Pracownicy działów zakupów mogą także skorzystać z rozwiązania Microsoft 365 Copilot, które pomaga im porównywać oferty i rekomendować rozwiązania na podstawie informacji o projektach, umowach i historii transakcji.

W szczególności Microsoft 365 Copilot to asystent, który pomaga pracownikom księgowości finansowej szybko wyszukiwać dane, analizować je z wielu różnych źródeł i wspierać proces podejmowania decyzji.

Ponadto De Heus współpracuje obecnie z firmami Microsoft i SoftwareOne nad wdrożeniem pakietu Microsoft 365 E3 i zbudowaniem platformy bezpieczeństwa w całej grupie, co ułatwi De Heus zarządzanie urządzeniami i danymi użytkowników, zwłaszcza podczas korzystania z Copilota. W przyszłości De Heus planuje również skalowanie w całej organizacji za pomocą Microsoft Copilot for Studio.

Żółta Rzeka

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846