Zarządzanie pracą w MŚP: Pierwszy krok do wyjścia na szerokie wody

Wietnamskie MŚP: ogromny potencjał, duże wyzwania

Według Generalnego Urzędu Statystycznego (GUS), MŚP generują około 40% PKB i tworzą miejsca pracy dla ponad 5 milionów pracowników w Wietnamie w 2024 roku. Jednak większość tych firm nadal zarządza swoją pracą w tradycyjny sposób – korzystając z arkuszy kalkulacyjnych Excel, odręcznych notatek lub niekończących się spotkań. Metody te prowadzą do:

- Opóźnienia w pracy : Zadania nie są jasno przypisane, co powoduje, że terminy ulegają przesunięciu.

- Brak przejrzystości : Informacje są rozproszone po różnych działach, co utrudnia śledzenie postępów.

- Marnotrawstwo zasobów : Błędy w zarządzaniu finansami i materiałami zwiększają niepotrzebne koszty.

Czas, aby MŚP poprawiły swoją wydajność

Ograniczenia te utrudniają MŚP konkurowanie z większymi rywalami, zwłaszcza że Wietnam głęboko integruje się z gospodarką światową poprzez porozumienia takie jak CPTPP i EVFTA.

Oprogramowanie do zarządzania pracą, np. Dogoo Office , staje się „tajną bronią”, która pomaga tym przedsiębiorstwom optymalizować działania, oszczędzać koszty i przygotowywać się do ekspansji na rynek międzynarodowy.

Oprogramowanie do zarządzania pracą: klucz dla MŚP

Oprogramowanie do zarządzania pracą, takie jak Dogoo Office , oferuje kompleksowe rozwiązanie dla MŚP, które pomaga im pokonać powyższe bariery. Dzięki przyjaznemu interfejsowi, rozsądnej cenie i nowoczesnym funkcjom, narzędzia te nie tylko pomagają optymalizować procesy wewnętrzne, ale także tworzą platformę, dzięki której MŚP mogą dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Oto ich wyjątkowe korzyści:

1. Przydzielaj i śledź pracę efektywnie

Oprogramowanie takie jak Dogoo Office pozwala menadżerom jasno przydzielać zadania i śledzić postępy w czasie rzeczywistym za pomocą narzędzi wizualnych, np. tablic Kanban lub wykresów Gantta.

- Praktyczne zastosowanie : Mała firma budowlana z Da Nang korzysta z Dogoo Office do zarządzania projektami budownictwa mieszkaniowego. Dzięki przydzielaniu zadań za pośrednictwem systemu, firma skraca czas spotkań wewnętrznych o 50% i zapewnia terminowe ukończenie wszystkich zadań, od projektu do realizacji.

- Codzienne automatyczne raporty pomagają menadżerom zrozumieć sytuację bez konieczności ręcznej syntezy.

Efektywne zarządzanie pracą to pierwszy krok

2. Zwiększ przejrzystość i koordynację zespołu

Dogoo Office integruje dane z różnych działów, od księgowości, przez HR, po produkcję, umożliwiając wszystkim pracownikom dostęp do tego samego źródła informacji.

- Konkretne korzyści : MŚP zajmujące się produkcją mebli w Hanoi poinformowało, że dzięki Dogoo Office może łatwo śledzić zamówienia, od otrzymania zapytań od klientów po dostawę, minimalizując w ten sposób błędy w komunikacji wewnętrznej.

- W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, które często nie mają własnego zespołu do zarządzania danymi, oprogramowanie upraszcza ten proces, czyniąc go odpowiednim dla personelu o ograniczonych umiejętnościach technicznych.

3. Optymalizacja kosztów i zasobów

W obliczu rosnących kosztów surowców i pracy (na przykład przewiduje się, że ceny stali wzrosną o 10-15% do 2024 roku), kontrola kosztów jest kluczowa. Dogoo Office oferuje funkcje zarządzania finansami i materiałami, wysyłając alerty w przypadku zagrożenia budżetów.

Problem zarządzania kosztami w biznesie

4. Zdalne zarządzanie za pomocą aplikacji mobilnej

Dla małych i średnich przedsiębiorstw posiadających wiele oddziałów lub partnerów w różnych lokalizacjach aplikacja Dogoo Office umożliwia zdalne zarządzanie pracą za pośrednictwem telefonu.

- Przypadek szczególny : Firma świadcząca usługi logistyczne w Can Tho zarządza swoją flotą i harmonogramem dostaw za pośrednictwem aplikacji mobilnej, która pomaga menedżerom zatwierdzać wnioski i przeglądać raporty o postępie prac nawet w podróży, oszczędzając dziesiątki godzin pracy miesięcznie.

5. Dotrzymaj kroku fali transformacji cyfrowej

Rząd Wietnamu promuje transformację cyfrową poprzez polityki takie jak decyzja 749/QD-TTg. Oprogramowanie do zarządzania pracą pomaga MŚP nadążać za tym trendem, zwiększając ich konkurencyjność w porównaniu z dużymi i międzynarodowymi przedsiębiorstwami.

Dzięki przystępnej cenie i bezpłatnemu planowi Dogoo Office umożliwia małym i średnim przedsiębiorstwom wdrażanie technologii bez konieczności dużych inwestycji w infrastrukturę informatyczną, dostosowaną do ich ograniczonych zasobów.

Aktywuj cyfrową transformację MŚP już dziś

Wyzwania i jak je pokonać

Mimo wielu korzyści, korzystanie z oprogramowania do zarządzania pracą wciąż wiąże się z pewnymi przeszkodami:

- Tradycyjne przyzwyczajenia : Wiele małych i średnich przedsiębiorstw nadal korzysta z programu Excel lub robi notatki ręcznie, obawiając się zmian.

- Umiejętności techniczne : Personelowi mogą nie być znane umiejętności związane z oprogramowaniem, dlatego konieczne może być wstępne przeszkolenie.

- Koszty wdrożenia : Niektóre firmy martwią się kosztami inwestycji, chociaż rozwiązania takie jak Dogoo Office oferują bezpłatne i tanie plany.

Jednak dzięki intuicyjnemu interfejsowi, wielojęzycznemu wsparciu i programom szkoleniowym oferowanym przez dostawcę, bariery te można całkowicie pokonać. MŚP potrzebują jedynie krótkiego szkolenia, aby opanować oprogramowanie.

Wnioski: Kamień milowy dla MŚP, który pozwoli im pójść dalej

W obliczu ostrej konkurencji i międzynarodowych trendów integracyjnych oprogramowanie do zarządzania pracą, takie jak Dogoo Office, stanowi nie tylko narzędzie wsparcia, ale także trampolinę dla wietnamskich małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą wyjść na „wielkie morze”.

Dzięki możliwości automatyzacji, transparentności procesów i zdalnego zarządzania, rozwiązania te pomagają firmom oszczędzać czas, redukować koszty i zwiększać efektywność. Szczególnie dla MŚP – kluczowej siły napędowej wietnamskiej gospodarki – jest to szansa na transformację cyfrową i możliwość równej konkurencji z „wielkimi graczami”.

Nowy Jork

Source: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm