Dekret, składający się z 4 rozdziałów i 25 artykułów, reguluje rejestrację pracowników i system informacji o rynku pracy zgodnie z szeregiem przepisów Ustawy o zatrudnieniu nr 74/2025/QH15. W szczególności: reguluje on informacje dotyczące rejestracji pracowników i bazę danych pracowników; reguluje dokumentację, procedury i miejsca rejestracji pracowników; reguluje zasady przyjmowania, zarządzania, wykorzystywania, łączenia, udostępniania i korzystania z bazy danych pracowników (art. 17 ust. 6 ustawy nr 74/2025/QH15); oraz system informacji o rynku pracy i informacje o rynku pracy (art. 19 ust. 3 i art. 20 ustawy nr 74/2025/QH15).
Dekret określa trzy grupy osób uprawnionych do rejestracji pracy: Pracownicy podlegający obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu zgodnie z postanowieniami artykułu 2 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym nr 41/2024/QH15; pracownicy aktualnie zatrudnieni, ale niepodlegający obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu; oraz osoby bezrobotne, które obecnie nie mają pracy, poszukują zatrudnienia i są chętne do pracy.
Urzędnicy, pracownicy służby cywilnej, pracownicy sektora publicznego i członkowie ludowych sił zbrojnych, którzy nie zarejestrują się lub nie uaktualnią informacji dotyczących rejestracji pracy zgodnie z postanowieniami niniejszego Dekretu.
Pracownicy są odpowiedzialni za samodzielne składanie deklaracji w rejestrach pracy i ponoszą odpowiedzialność prawną za prawdziwość i dokładność podanych informacji; pracodawcy są odpowiedzialni za gromadzenie, zgłaszanie i dostarczanie pełnych, dokładnych i aktualnych informacji o pracownikach podczas rekrutacji, zmiany lub rozwiązania stosunku pracy zgodnie z postanowieniami niniejszego Dekretu; a także za zapewnienie prawdziwości i dokładności podanych informacji.
Dekret stanowi, że informacje wymagane do rejestracji pracownika obejmują: Podstawowe dane pracownika, w tym: Nazwisko, drugie imię i imię; numer identyfikacyjny; data urodzenia; płeć; pochodzenie etniczne; aktualny adres (stały lub tymczasowy).
Ta grupa informacji obejmuje edukację ogólną, edukację zawodową, edukację wyższą, certyfikaty umiejętności zawodowych i inne certyfikaty, w tym: informacje o najwyższym osiągniętym poziomie edukacji ogólnej; informacje o poziomie i dziedzinie szkolenia osiągniętego w edukacji zawodowej i szkolnictwie wyższym; informacje o uzyskanych krajowych certyfikatach umiejętności zawodowych; i inne certyfikaty.
Grupa informacji o statusie zatrudnienia i potrzebach zawodowych obejmuje: Informacje o obecnym zatrudnieniu, w tym: stanowisko, zawód, rodzaj umowy i miejsce pracy; informacje o pracodawcach, w tym: nazwę pracodawcy, numer kodu, rodzaj zatrudnienia, adres siedziby głównej i sektor gospodarki ; informacje o statusie bezrobocia, w tym: czas trwania bezrobocia i przyczynę bezrobocia; oraz informacje o potrzebach zawodowych, w tym pożądane zatrudnienie, takie jak: zawód, rodzaj umowy, wynagrodzenie i świadczenia oraz miejsce pracy.
Grupa informacji dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia na wypadek bezrobocia obejmuje: Informacje o statusie uczestnictwa w składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, w tym: numer ubezpieczenia społecznego, rodzaj i kategoria ubezpieczenia społecznego. Informacje o statusie pobierania świadczeń z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, w tym: rodzaj świadczenia i okres jego pobierania.
Grupa informacji o cechach i szczegółach obejmuje: informacje o osobach niepełnosprawnych; informacje o osobach należących do ubogich gospodarstw domowych, gospodarstw domowych bliskich ubóstwa oraz gospodarstw domowych, których ziemia została odzyskana; informacje o krewnych osób, które położyły zasługi rewolucji; informacje o osobach, które odbyły służbę wojskową lub służbę w policji ludowej.
Dekret stanowi, że dokumentacja rejestracyjna pracy to Formularz Deklaracji Rejestracji Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z klauzulą 1 artykułu 27 ustawy nr 41/2024/QH15, z dodatkiem informacji określonych w punktach a i b artykułu 3 artykułu 4 niniejszego Dekretu. Wietnamski Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest odpowiedzialny za wydanie Formularza Deklaracji Rejestracji Ubezpieczeń Społecznych.
Pracownicy przekazują pracodawcy istotne informacje w wyżej wymienionym Formularzu Rejestracyjnym Ubezpieczenia Społecznego i odpowiadają za prawidłowość tych informacji.
Pracodawcy rejestrują i aktualizują dane dotyczące rejestracji pracowników, składając wnioski o rejestrację i aktualizację danych dotyczących uczestnictwa w ubezpieczeniach społecznych, zgodnie z przepisami ustawy o ubezpieczeniach społecznych i dokumentami wykonawczymi.
Po otrzymaniu i przetworzeniu przez zakład ubezpieczeń społecznych, informacje dotyczące zgłoszenia pracownika są synchronizowane i udostępniane bazie danych pracowników.
Dekret stanowi, że dokumentacja rejestracyjna pracowników jest elektronicznym formularzem zgłoszeniowym, zgodnie z postanowieniami tego dekretu. Formularz rejestracji pracowników jest dostępny online.
Procedura: Pracownicy muszą uzyskać dostęp do Krajowej Giełdy Pracy (https://www.vieclam.gov.vn) lub elektronicznego wniosku identyfikacyjnego VNeID, wybrać sekcję rejestracji, dostosować informacje dotyczące rejestracji pracy i wypełnić formularz deklaracji elektronicznej zgodnie z procedurą.
System rejestracji pracy odbiera, przetwarza i zwraca pomyślne wyniki rejestracji natychmiast po wypełnieniu przez pracownika elektronicznego formularza deklaracji. W przypadku niepowodzenia rejestracji system informuje o przyczynie, a dane dotyczące rejestracji pracownika są aktualizowane i synchronizowane z bazą danych pracowników.
Jeśli pracownicy muszą znaleźć zatrudnienie, mogą zarejestrować się w celu poszukiwania pracy, korzystając z formularza określonego w rozporządzeniu rządowym w sprawie usług zatrudnienia, albo bezpośrednio w publicznej organizacji świadczącej usługi zatrudnienia, albo online za pośrednictwem Krajowej Giełdy Pracy (https://www.vieclam.gov.vn) lub za pośrednictwem elektronicznej aplikacji identyfikacyjnej VNeID.
Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.
Procedury i dokumentacja dotycząca rejestrowania i aktualizacji danych o zatrudnieniu dla pracowników podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu zostaną wdrożone od 1 lipca 2026 r.
Procedury i dokumentacja dotyczące rejestrowania i aktualizacji danych o zatrudnieniu dla pracowników niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu oraz dla osób bezrobotnych zostaną wdrożone od 1 stycznia 2027 r.
Source: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm
Komentarz (0)