Utworzenie Podkomisji ds. Mediów i Kultury na potrzeby ceremonii podpisania Konwencji Hanoi

W związku z tym Przewodniczący Komitetu Sterującego Ceremonii Podpisania Konwencji Hanoi podjął decyzję o utworzeniu Podkomisji ds. Mediów i Kultury na potrzeby Ceremonii Podpisania Konwencji Hanoi.

Pan Dang Hoang Giang, zastępca ministra spraw zagranicznych , przewodniczący podkomisji.

Pan Pham The Tung, zastępca ministra bezpieczeństwa publicznego , zastępca przewodniczącego stałej podkomisji.

Pan Le Hai Binh, stały wiceminister kultury, sportu i turystyki, zastępca przewodniczącego podkomisji.

Pan Phan Xuan Thuy, zastępca szefa Centralnej Komisji Propagandy i Mobilizacji Masowej, zastępca szefa podkomisji.

Pan Truong Viet Dung, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Hanoi, zastępca przewodniczącego podkomisji.

W skład Podkomisji ds. Mediów i Kultury wchodzą również kierownicy Biura Prezydenta, Telewizji Wietnamskiej, Głosu Wietnamu, Wietnamskiej Agencji Informacyjnej, przedstawiciele jednostek Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Centralnej Komisji Propagandy i Mobilizacji Masowej, Centralnego Komitetu Sterującego 35...

Podkomisja ds. komunikacji i kultury odpowiada za: opracowanie i wdrożenie projektu komunikacyjnego na potrzeby ceremonii podpisania Konwencji i wydarzeń z nią związanych; synchroniczną realizację działań komunikacyjnych przed, w trakcie i po wydarzeniu za pośrednictwem mediów i platform cyfrowych (prasa, radio i telewizja, sieci społecznościowe, media międzynarodowe); zarządzanie informacją, radzenie sobie z kryzysami medialnymi i reagowanie na nie (jeśli takie wystąpią); współpracę z podkomisją ds. treści i podkomisją ds. finansów i logistyki w celu doradzania w kwestii wyboru logo i identyfikacji wydarzenia; przygotowywanie publikacji medialnych (ulotek, filmów wprowadzających, dokumentów wydarzenia itp.); utworzenie i zarządzanie międzynarodowym centrum prasowym podczas wydarzenia.

Jak zwykle przed wydarzeniem zorganizuj międzynarodową konferencję prasową.

Pełnienie funkcji łącznika z agencjami medialnymi ONZ, w tym opracowywanie wspólnego planu medialnego, udostępnianie treści oraz przydzielanie czasu i przestrzeni mediom międzynarodowym na potrzeby wydarzenia.

Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie działań medialnych na żywo podczas wydarzenia, w tym zarządzanie lokalizacjami kamer, obsługą techniczną telewizji, obszarami konferencji prasowych, miejscami do przeprowadzania szybkich wywiadów, dbanie o to, aby informacje o wydarzeniu były przekazywane szybko, dokładnie i skutecznie.

Przyjmowanie, licencjonowanie i zarządzanie zespołem zagranicznych reporterów i przedstawicieli prasy uczestniczących w relacjonowaniu wydarzeń, w tym wspieranie rejestracji, dostarczanie dokumentów, organizowanie konferencji prasowych, wydawanie legitymacji prasowych i kierowanie działaniami na miejscu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Podczas realizacji Projektu organizacji Ceremonii Otwarcia Konwencji Hanoi, Podkomitet jest odpowiedzialny za syntezę i niezwłoczne raportowanie Przewodniczącemu Komitetu Sterującego i Stałemu Sekretariatowi nieprzewidzianych kwestii w celu uzyskania wskazówek przed wdrożeniem.

Członkowie Podkomisji pracują w niepełnym wymiarze godzin, mobilizują i wykorzystują aparat, personel i środki, którymi zarządza ich agencja, do obsługi działalności Podkomisji. W zależności od zakresu i charakteru prac, członkowie są zwoływani na wniosek Przewodniczącego Podkomisji.

Przewodniczący podkomisji sprawuje ogólną odpowiedzialność, decyduje o przydzielonych zadaniach, ustala zasady koordynacji pracy, harmonogram okresowych spotkań lub zwołuje spotkania, gdy jest to konieczne, aby praca przebiegała elastycznie i skutecznie; koordynuje pracę ze Stałym Sekretariatem, koordynuje działania z innymi podkomisjami, właściwymi agencjami i miejscowościami; ponosi odpowiedzialność przed przewodniczącym komitetu sterującego za przydzielone zadania.

Stały zastępca przewodniczącego podkomisji oraz zastępca przewodniczącego podkomisji wspomagają przewodniczącego podkomisji w zarządzaniu ogólnym i uczestniczą w kierowaniu pracą podkomisji; bezpośrednio kierują powiązanymi agencjami i jednostkami w celu wykonywania przydzielonych zadań; uczestniczą w posiedzeniach Komitetu Sterującego, Stałego Sekretariatu i innych podkomisji, jeśli upoważni ich do tego przewodniczący podkomisji.

Organizowanie regularnych spotkań Podkomisji w celu przeglądu prac, aktualizacji postępów, koordynowania działań Podkomisji, a także działań międzysektorowych i raportowania do Komitetu Sterującego; w razie potrzeby rekomendowanie i proponowanie dodatkowych członków Podkomisji.

Source: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm