Os regulamentos estipulam claramente o horário de trabalho; o regime de horas extras; o local de trabalho; a ordem de trabalho e os procedimentos administrativos; o estilo de trabalho, o uniforme, o distintivo e a atitude; as responsabilidades das agências, organizações e indivíduos que entram e operam na área de fronteira.
Um conteúdo que interessa às empresas que participam de atividades de importação e exportação é que os procedimentos são regulamentados de forma clara e científica , operando em uma plataforma de portão de fronteira digital.
Assim, para veículos e mercadorias exportados:
Etapa 1: Nas barreiras 2B e 2C: Organizações e indivíduos declaram informações sobre veículos e mercadorias exportadas na plataforma do portão de fronteira digital para que a força da Guarda de Fronteira possa orientá-los e direcioná-los ao pátio da Kim Thanh Logistics ou ao pátio do KB2 para aguardar os procedimentos para sair do veículo e exportar mercadorias; a autoridade alfandegária confirma que o veículo e as mercadorias entraram na área de vigilância (no pátio do KB2 ou no depósito da Kim Thanh Logistics Company).
Em caso de epidemia perigosa, organizações e indivíduos devem declarar informações à Agência Internacional de Quarentena Sanitária para realizar quarentena sanitária para pessoas, meios de transporte e mercadorias; desinfetar a superfície (pacotes, encomendas, caixas, engradados, etc.) de mercadorias, paredes de veículos e contêineres, e garantir condições de segurança para poder entrar na área do portão de fronteira.
Etapa 2: No Centro de Recebimento e Tratamento de Procedimentos Administrativos - Prédio A: Organizações e indivíduos declaram informações aos órgãos de gestão especializados no Centro de Recebimento e Tratamento de Procedimentos Administrativos. Os setores funcionais são responsáveis por tratar dos procedimentos de mercadorias e meios de transporte de acordo com suas funções e tarefas, e confirmam a ordem na plataforma digital do portão de fronteira.
Etapa 3: No pátio KB2 ou no pátio da Kim Thanh Logistics Company, entre no pátio de coleta de exportação (em frente à Casa Interdisciplinar voltada para o interior): as forças da Guarda de Fronteira se coordenam com a Alfândega do portão de fronteira para orientar e organizar os veículos que transportam mercadorias de exportação para o pátio de coleta de exportação para serem regulamentados na ordem de saída e exportação de mercadorias pelo portão de fronteira que foi concedido na plataforma do portão de fronteira digital; garantir a segurança e a ordem na área do portão de fronteira, prevenir, detectar e manusear pessoas, veículos, mercadorias importadas e exportadas ilegalmente pelo portão de fronteira e outras violações da lei.
Etapa 4: Na barreira nº 1 - faixa entre a Casa B: A autoridade aduaneira confirma na plataforma do portão de fronteira o número de veículos e mercadorias que saem da área de vigilância; a Agência Internacional de Quarentena Sanitária confirma a conclusão da quarentena e cobra as taxas de quarentena sanitária para veículos e mercadorias exportados (se houver). A Estação de Gerenciamento de Transporte do Portão de Fronteira Internacional controla os veículos e confirma na Licença de Transporte Internacional para veículos que transportam mercadorias exportadas; a força de Guarda de Fronteira verifica e controla as pessoas e veículos que transportam mercadorias que atendem às condições, carimba a verificação de saída e confirma na plataforma digital do portão de fronteira.
Para veículos e mercadorias importados:
Etapa 1: Na barreira nº 1 - faixa entre a Casa B: Organizações e indivíduos declaram informações sobre veículos e mercadorias importados na plataforma digital do portão de fronteira; a Guarda de Fronteira verifica os documentos de pessoas e veículos que transportam mercadorias e que são elegíveis para entrar no território vietnamita e orienta os motoristas a entrarem na área de coleta de mercadorias importadas. A Estação de Gerenciamento de Transporte do Portão de Fronteira Internacional controla o veículo e confirma a Licença de Transporte Internacional para veículos que transportam mercadorias importadas; a Agência Internacional de Quarentena Sanitária realiza exames médicos, cobra taxas de quarentena e confirma a elegibilidade para entrada; a Agência Aduaneira confirma a entrada do veículo e das mercadorias na área de vigilância.
Em caso de epidemia perigosa, organizações e indivíduos devem declarar informações à Agência Internacional de Quarentena Sanitária para conduzir quarentena sanitária em pessoas, veículos e mercadorias; desinfetar a superfície (pacotes, encomendas, caixas, engradados, etc.) de mercadorias, paredes de veículos e contêineres, e garantir condições de segurança antes de serem autorizados a concluir os procedimentos de entrada para entrar na área de preparação de mercadorias importadas.
Etapa 2: No Centro de Recebimento e Tratamento de Procedimentos Administrativos - Prédio A: Organizações e indivíduos declaram informações aos órgãos de gestão especializados no Centro de Recebimento e Tratamento de Procedimentos Administrativos. Os setores funcionais são responsáveis por tratar dos procedimentos de mercadorias e meios de transporte de acordo com suas funções e tarefas, e confirmam a ordem na plataforma digital do portão de fronteira.
Para remessas importadas não transbordadas no portão de fronteira, após a conclusão dos procedimentos alfandegários, as organizações e os indivíduos devem realizar os procedimentos com as autoridades competentes no portão de fronteira e registrar o local para recebimento e entrega de mercadorias de acordo com rotas fixas no interior, conforme prescrito na Decisão nº 35/2022/QD-UBND de 31 de agosto de 2022 do Comitê Popular da província de Lao Cai .
Etapa 3: Nos locais de desembaraço aduaneiro na área do portão de fronteira: Os agentes da alfândega lidam com os procedimentos de desembaraço aduaneiro para mercadorias importadas; as agências de quarentena realizam inspeções físicas, coletam amostras de quarentena, testam a qualidade e emitem certificados de quarentena para mercadorias (se houver); a empresa que importa as mercadorias transfere as mercadorias e tem permissão para sair da área de vigilância.
Etapa 4: Nas barreiras 2C e 2B (entrando no interior): guardas de fronteira e agentes alfandegários de fronteira realizam inspeções, controles e orientam pessoas que entram e saem do portão de fronteira; inspecionam, controlam e monitoram veículos e mercadorias de exportação que entram na área do portão de fronteira; veículos com contêineres vazios que entram nos pátios de carga e descarga, e desembaraço aduaneiro para mercadorias importadas na área do portão de fronteira.
Verifique, controle e monitore veículos vietnamitas, veículos chineses (autorizados a trafegar em rotas prescritas pelo Ministério dos Transportes) e mercadorias importadas que saem da área de fronteira para entrar no interior.
Verifique e monitore veículos chineses vazios indo para o estacionamento de veículos vazios esperando para deixar o país.
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