Os regulamentos estipulam claramente o horário de trabalho; o regime de horas extras; o local de trabalho; a ordem de trabalho e os procedimentos administrativos; o estilo de trabalho, o uniforme, o crachá e a postura; as responsabilidades das agências, organizações e indivíduos que entram e operam na área da fronteira.
Um aspecto de interesse para as empresas que atuam no setor de importação e exportação é a existência de procedimentos claramente regulamentados e baseados em critérios científicos , operando em uma plataforma digital de controle de fronteiras.
Assim sendo, para veículos e mercadorias exportados:
Etapa 1: Nas barreiras 2B e 2C: Organizações e indivíduos declaram informações sobre veículos e mercadorias exportadas na plataforma digital da fronteira para que a Guarda de Fronteira possa orientá-los e direcioná-los ao pátio logístico Kim Thanh ou ao pátio KB2 para aguardar os procedimentos de saída do veículo e da mercadoria; a autoridade aduaneira confirma que o veículo e a mercadoria entraram na área de vigilância (no pátio KB2 ou no armazém da Kim Thanh Logistics Company).
Em caso de epidemia perigosa, organizações e indivíduos devem informar a Agência Internacional de Quarentena Sanitária para que seja realizada a quarentena sanitária de pessoas, meios de transporte e mercadorias; desinfetar a superfície (embalagens, pacotes, caixas, engradados, etc.) das mercadorias, paredes de veículos e contêineres, e garantir condições de segurança para que seja permitida a entrada na área da fronteira.
Etapa 2: No Centro de Recebimento e Processamento de Procedimentos Administrativos - Edifício A: Organizações e indivíduos declaram informações às agências de gestão especializadas no Centro de Recebimento e Processamento de Procedimentos Administrativos. Os setores funcionais são responsáveis pelos procedimentos de manuseio de mercadorias e meios de transporte, de acordo com suas funções e atribuições, e confirmam a ordem na plataforma digital de controle de fronteira.
Etapa 3: No pátio KB2 ou no pátio da Kim Thanh Logistics Company, entre no pátio de concentração para exportação (em frente ao Edifício Interdisciplinar, de frente para o interior): As forças da Guarda de Fronteira coordenam com a Alfândega do posto de fronteira para orientar e organizar os veículos que transportam mercadorias de exportação até o pátio de concentração para exportação, a fim de regularizar a ordem de saída e exportação de mercadorias pelo posto de fronteira autorizado na plataforma digital de controle de fronteiras; garantir a segurança e a ordem na área do posto de fronteira, prevenir, detectar e lidar com pessoas, veículos e mercadorias importadas e exportadas ilegalmente pelo posto de fronteira e outras violações da lei.
Etapa 4: Na barreira nº 1 - faixa entre o Bloco B: A autoridade alfandegária confirma na plataforma do posto de fronteira o número de veículos e mercadorias que saem da área de vigilância; a agência de Quarentena Sanitária Internacional confirma a conclusão da quarentena e cobra as taxas de quarentena sanitária para veículos e mercadorias exportadas (se houver). A Estação de Gerenciamento de Transporte do Posto de Fronteira Internacional controla os veículos e verifica a Licença de Transporte Internacional para veículos que transportam mercadorias exportadas; a Guarda de Fronteira verifica e controla pessoas e veículos que transportam mercadorias que atendem às condições, carimba a verificação de saída e confirma na plataforma digital do posto de fronteira.
Para veículos e mercadorias importadas:
Etapa 1: Na barreira nº 1 - faixa entre o Pavilhão B: Organizações e indivíduos declaram informações sobre veículos e mercadorias importadas na plataforma digital da fronteira; a Guarda de Fronteira verifica os documentos de pessoas e veículos que transportam mercadorias autorizadas a entrar no território vietnamita e orienta os motoristas a entrarem na área de concentração de mercadorias importadas. O Posto de Gerenciamento de Transporte da Fronteira Internacional controla o veículo e confirma a Licença Internacional de Transporte para veículos que transportam mercadorias importadas; a agência de Quarentena Sanitária Internacional realiza exames médicos, cobra as taxas de quarentena e confirma a elegibilidade para entrada; a alfândega confirma a entrada do veículo e das mercadorias na área de vigilância.
Em caso de epidemia perigosa, organizações e indivíduos devem informar a agência internacional de quarentena sanitária para que seja realizada a quarentena sanitária de pessoas, veículos e mercadorias; desinfetar as superfícies (embalagens, pacotes, caixas, engradados, etc.) das mercadorias, paredes dos veículos e contêineres, e garantir as condições de segurança antes de serem autorizados a concluir os procedimentos de entrada na área de triagem de mercadorias importadas.
Etapa 2: No Centro de Recebimento e Processamento de Procedimentos Administrativos - Edifício A: Organizações e indivíduos declaram informações às agências de gestão especializadas no Centro de Recebimento e Processamento de Procedimentos Administrativos. Os setores funcionais são responsáveis pelos procedimentos de manuseio de mercadorias e meios de transporte, de acordo com suas funções e atribuições, e confirmam a ordem na plataforma digital de controle de fronteira.
Para remessas importadas que não sejam transbordadas na fronteira, após a conclusão dos procedimentos alfandegários, organizações e indivíduos deverão realizar os procedimentos junto às autoridades competentes na fronteira e registrar o local de recebimento e entrega de mercadorias de acordo com as rotas fixas no interior, conforme prescrito na Decisão nº 35/2022/QD-UBND, de 31 de agosto de 2022, do Comitê Popular da província de Lao Cai .
Etapa 3: Nos postos de desembaraço aduaneiro na área da fronteira: os funcionários da alfândega realizam os procedimentos de desembaraço aduaneiro para mercadorias importadas; as agências de quarentena realizam inspeções físicas, coletam amostras para quarentena, testam a qualidade e emitem certificados de quarentena para as mercadorias (se houver); a empresa importadora transfere as mercadorias e é autorizada a sair da área de vigilância.
Etapa 4: Nas barreiras 2C e 2B (entrada no interior): Guardas de fronteira e funcionários da alfândega realizam inspeções, controlam e orientam as pessoas que entram e saem do posto de fronteira; inspecionam, controlam e monitoram veículos e mercadorias de exportação que entram na área do posto de fronteira; veículos com contêineres vazios que entram nos pátios de carga e descarga, e realizam o desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas na área do posto de fronteira.
Verificar, controlar e monitorar veículos vietnamitas, veículos chineses (autorizados a circular nas rotas prescritas pelo Ministério dos Transportes) e mercadorias importadas que saem da área da fronteira para entrar no interior do país.
Verificar e monitorar veículos chineses vazios que se dirigem ao estacionamento de veículos vazios, aguardando para deixar o país.
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