Autoridades municipais e servidores públicos estão prontos para trabalhar.

Movimento forte

O Sr. Ha Minh Nhut, funcionário público do Departamento de Justiça - Estado Civil do Comitê Popular do Distrito 1 do Distrito de Da Kao, manipulou e processou facilmente documentos no sistema que conecta o governo municipal ao municipal. Essas são operações com as quais o Sr. Nhut e os funcionários públicos do Distrito 1 já estão familiarizados ao processar registros online no Portal Nacional de Serviços Públicos ao longo do tempo.

Em breve, quando o modelo de governo local de dois níveis for oficialmente implementado, o Sr. Ha Minh Nhut deverá ser designado para trabalhar no Centro de Serviços da Administração Pública do Distrito de Saigon. Ele está confiante de que, ao assumir a nova tarefa, o trabalho será conduzido sem problemas, pois está familiarizado com os procedimentos e operações do portal de serviços públicos. Quanto às tarefas do nível distrital, quando transferidas para o nível municipal, ele afirmou que aprenderá mais participando de treinamentos e atualizando seus conhecimentos para melhor atender à população.

Servidores públicos do 11º Distrito recebem e processam procedimentos administrativos para pessoas. Foto: THU HUONG

Assim como o Sr. Ha Minh Nhut, a Sra. Mai Bich Phuong (que deverá ser designada para trabalhar no Departamento Econômico de Infraestrutura Urbana do Distrito de Binh Thoi) afirmou estar pronta para assumir o cargo quando a cidade implementar o modelo de governo local de dois níveis. A Sra. Phuong e os funcionários e servidores públicos do distrito foram mobilizados com formulários e treinados em procedimentos pela cidade, departamentos e filiais. Além de pilotar as operações de acordo com as instruções da cidade, a Sra. Phuong também aprendeu e participou de cursos de treinamento em habilidades digitais.

O presidente do Comitê Popular do Distrito 11, Nguyen Tran Binh, afirmou que, para estar pronto para operar o sistema de governo local de dois níveis, o distrito designou e organizou funcionários e servidores públicos de departamentos e escritórios especializados, em conjunto com servidores públicos de distritos, para trabalhar no Centro de Serviços da Administração Pública; revisou os procedimentos internos de trabalho entre departamentos e servidores públicos do Centro de Serviços da Administração Pública para atender aos requisitos de trabalho contínuo, sem interrupção. Espera-se que cada Centro de Serviços da Administração Pública de distrito tenha de 12 a 16 servidores públicos designados para lidar com os procedimentos administrativos. O distrito também coordenou estreitamente com o Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh para organizar o treinamento para a equipe de líderes que deverá ser designada para cargos no Centro de Serviços da Administração Pública, bem como para a equipe de funcionários e servidores públicos do distrito e distritos designados a este centro.

Da mesma forma, ao implementar o modelo de governo local de dois níveis, o Distrito 1 será dividido em quatro novos distritos. O presidente do Comitê Popular do Distrito 1, Le Duc Thanh, afirmou que o distrito revisou a infraestrutura e os equipamentos de tecnologia da informação que atendem à operação do Centro de Serviços da Administração Pública dos quatro novos distritos. Além disso, o Comitê Popular do Distrito 1 também coordenou com o Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh para organizar treinamentos para funcionários públicos de departamentos especializados do distrito e de dez distritos sobre o uso do software do sistema de informação para lidar com procedimentos administrativos, o sistema de gerenciamento e operação de documentos para receber e lidar com tarefas atribuídas pela cidade, receber e lidar com procedimentos administrativos para os cidadãos durante o processo de transição, a fim de garantir a fluidez.

Prepare-se bem para uma operação tranquila

De acordo com o projeto de Lei do Governo Local, em um futuro próximo, mais de 1.065 tarefas do nível distrital serão transferidas para o nível municipal. O Dr. Nguyen Duc Quyen, da Academia de Oficiais da Cidade de Ho Chi Minh, disse que, para realizar essas tarefas, os funcionários devem ter conhecimento em cada área. Portanto, cada comuna e distrito precisa implementar um roteiro operacional passo a passo para se adaptar a essas tarefas, classificando-as em grupos claros: Grupo de tarefas administrativas públicas (emissão de documentos, certificação, etc.), grupo de tarefas de gestão especializada (terras, construção, saúde , etc.), grupo de tarefas de segurança, ordem, previdência social, etc. Em seguida, treinar rapidamente funcionários e servidores públicos de acordo com grupos de tarefas, mudando sua mentalidade de gestão para serviço; 100% dos funcionários são proficientes no uso de software especializado, serviços públicos online e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.

Sobre esta questão, o presidente do Comitê Popular do Distrito 12, Nguyen Van Duc, afirmou que o distrito organizou treinamento para todos os funcionários e servidores públicos de bairros e distritos sobre a operação do sistema de informações sobre procedimentos administrativos e do portal de serviços públicos. O distrito também organizou treinamento e capacitação sobre o uso de inteligência artificial para funcionários e servidores públicos no gerenciamento de tarefas.

No nível da cidade, o Comitê Organizador do Comitê do Partido também calculou e providenciou a participação de quadros e funcionários públicos de nível municipal em cursos de treinamento organizados pelo Governo ; ao mesmo tempo, coordenou com a Academia de Quadros da Cidade de Ho Chi Minh para organizar cursos de treinamento e treinamento especializado para quadros e funcionários públicos em cada grupo de tarefas.

O chefe do Conselho Organizacional do Comitê do Partido da Cidade de Ho Chi Minh, Van Thi Bach Tuyet, acrescentou que, para que o aparato governamental em nível municipal opere sem problemas a partir de 1º de julho, a cidade em breve designará autoridades importantes para os bairros e comunas para realizar o trabalho.

Quando há apenas dois níveis de governo local, surge a questão da descentralização, de como resolver melhor os procedimentos e tarefas administrativas diretamente relacionadas às pessoas e empresas.

Plenamente ciente dos requisitos acima, o Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade de Ho Chi Minh, com pleno conhecimento dos requisitos acima, concluiu, na sessão de trabalho com os Comitês Permanentes do Comitê Distrital do Partido e o Comitê do Partido da Cidade de Thu Duc, a implementação do encerramento das atividades atuais dos Comitês do Partido em nível distrital e municipal, e o estabelecimento de Comitês do Partido em nível municipal após a reorganização das unidades administrativas em nível municipal no Comitê do Partido da Cidade de Ho Chi Minh. Assim, o Comitê Permanente do Comitê do Partido da Cidade atribuiu ao Comitê Permanente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh a responsabilidade de liderar e orientar o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh a emitir prontamente tarefas de descentralização e delegação de autoridade, e a distinguir claramente entre a autoridade geral do Comitê Popular e a autoridade específica do Presidente do Comitê Popular em nível municipal, de acordo com as políticas do Partido e do Estado. Assim, promover o papel e a responsabilidade dos chefes de agências e organizações, especialmente evitando situações de adiamento, evasão e atraso na implementação de tarefas e poderes, enviando solicitações de parecer "desenfreadas". Por outro lado, revisar e implementar a descentralização e a delegação de autoridade entre os setores e áreas relevantes, garantindo a sincronização, a conectividade e a ausência de omissão ou sobreposição de tarefas; a transferência e a implementação da transição devem ser específicas e claras, sem deixar lacunas ou interrupções no trabalho de servir à população.

Não deixe que pessoas e empresas esperem mais de 20 minutos para submeter procedimentos administrativos.

O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh acaba de emitir um documento transmitindo a orientação do Presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, Nguyen Van Duoc, sobre o recebimento e o tratamento de procedimentos administrativos (AP) ao reorganizar o aparato de dois níveis do governo local.

O presidente do Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh designou o Departamento de Ciência e Tecnologia para anunciar o número de telefone para consulta, suporte, resposta a perguntas, feedback e recomendações sobre a implementação de procedimentos administrativos nos Centros de Serviços de Administração Pública de comunas e distritos (novo).

Os Comitês Populares dos distritos, cidades e da cidade de Thu Duc coordenam-se proativamente com o Ministério do Interior para implementar o modelo de governo local de dois níveis e organizar as unidades administrativas em nível de comuna de acordo com os regulamentos. Ao mesmo tempo, desenvolvem um plano para a conclusão do departamento único, a fim de garantir que a implementação dos procedimentos administrativos não dependa das fronteiras administrativas ao implementar o modelo de organização do governo local de dois níveis. As localidades organizam proativamente o número de balcões e os locais dos balcões para garantir que sejam adequados às condições e à situação real do Centro de Serviços da Administração Pública em nível de comuna (novo), mas devem garantir que seja razoável e conveniente para pessoas e empresas realizarem procedimentos administrativos; não deve haver sobrecarga ou pessoas e empresas esperando mais de 20 minutos para submeter os procedimentos administrativos.

THU HUONG - ONG BINH

Fonte: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html