Devido à lentidão nas respostas, as empresas estão solicitando que as autoridades fiscais da cidade de Ho Chi Minh indiquem claramente o prazo para responder às cartas oficiais.

Muitas empresas relataram respostas lentas a cartas oficiais e orientações pouco claras por parte das autoridades fiscais. Algumas empresas afirmaram ter enviado cartas há meses, mas não receberam nenhuma resposta.

Agradeceria orientações sobre como cumprir minhas obrigações fiscais.

Na Conferência de Diálogo entre Empresas e Governo, realizada em 5 de dezembro na cidade de Ho Chi Minh para abordar dificuldades e obstáculos relacionados à regularização tributária e algumas observações sobre políticas fiscais, um representante da Viet Nhat Transport Co., Ltd. afirmou que a empresa está enfrentando dificuldades para cumprir as obrigações tributárias de seu escritório na cidade de Ho Chi Minh.

Especificamente, durante o procedimento, as autoridades fiscais solicitaram à empresa o envio de declarações suplementares do imposto sobre a licença comercial (taxas de licença comercial) para cada ano, de 2017 a 2025 (como a empresa havia enviado a declaração com atraso em 2017, teve que enviar declarações suplementares para os anos seguintes até 2025).

A empresa apresentou a declaração complementar da taxa de licença comercial para o ano fiscal de 2017 referente ao seu escritório de representação, utilizando a conta com o código fiscal da empresa matriz (Japão), e a declaração foi aceita pelas autoridades fiscais em 4 de setembro.

No entanto, as autoridades fiscais exigiram que a unidade apresentasse a declaração de imposto de renda utilizando o número de identificação fiscal da conta do escritório de representação. Por outro lado, o escritório de representação não possui personalidade jurídica, selo ou assinatura digital, portanto, não pode apresentar a declaração de imposto de renda utilizando seu próprio número de identificação fiscal.

Em 17 de outubro, a empresa Viet Nhat enviou uma carta ao Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh solicitando orientações detalhadas sobre os procedimentos mencionados. Até o momento, a empresa não recebeu resposta. "Esperamos receber orientações das autoridades fiscais para cumprir nossas obrigações tributárias e prosseguir com os procedimentos de encerramento das operações do escritório de representação, em conformidade com a legislação", declarou um representante da empresa.

Representantes do Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh respondem a perguntas de empresas. (Foto: ITPC)

Em resposta a questionamentos comerciais, a Sra. Do Le Mai Tram, Vice-Chefe do Departamento de Gestão e Apoio Empresarial nº 3 (Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh), declarou que o Decreto nº 139/2016, de 4 de outubro de 2016, estipula que filiais e escritórios de representação em locais comerciais devem pagar taxas de licença comercial.

De acordo com o Decreto Governamental 126/2020, se a filial ou escritório de representação de uma empresa estiver localizado em uma província/cidade diferente da sua sede, o local para apresentação da declaração da taxa de licença comercial é a autoridade tributária responsável pela unidade dependente ou local de negócios.

Nos casos em que as filiais dependentes estejam localizadas na mesma província ou cidade que a sede, a taxa de licença comercial é paga à autoridade tributária responsável pela sede.

"Em relação ao caso específico, sugerimos que as empresas entrem em contato diretamente com a autoridade tributária (Departamento de Gestão e Apoio Empresarial nº 3) para resolução", respondeu a Sra. Tram.

No entanto, os representantes da Viet Nhat Company não ficaram satisfeitos com a resposta das autoridades fiscais e afirmaram que entraram em contato repetidamente com o funcionário responsável pelo processamento do processo fiscal da empresa, mas não obtiveram nenhuma solução.

Portanto, a empresa compareceu a esta sessão de diálogo para buscar orientação das autoridades fiscais.

Em resposta às preocupações das empresas, o Sr. Giang Van Hien, Vice-Chefe do Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh, designou a Sra. Do Le Mai Tram para receber informações diretamente e coordenar com as empresas os procedimentos pertinentes. Caso necessário, os funcionários da Receita Federal podem encaminhar a questão à direção para resolução em nome das empresas.

As autoridades fiscais precisam especificar o prazo para resposta à carta.

Ainda sobre a questão da resolução de procedimentos administrativos na área tributária, a Sra. Nguyen Hai Yen, representante da Agest Vietnam Co., Ltd., informou que as empresas encontram dificuldades e precisam de apoio na implementação de políticas tributárias.

Além disso, essa empresa possui capital de investimento japonês e sempre precisa de respostas oficiais por escrito das autoridades em assuntos legais. No entanto, para cada documento oficial, a empresa precisa enviá-lo várias vezes, pois não recebe resposta do Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh.

A Sra. Yen comentou que a resposta das autoridades fiscais às empresas tem sido intempestiva e imprecisa. Enquanto isso, as empresas desejam apenas apoio rápido e oportuno para declarar e pagar integralmente os impostos ao Estado, em conformidade com a lei.

"Sugiro que, ao receberem documentos, as autoridades fiscais indiquem claramente o prazo de resposta para que as empresas não percam tempo esperando e enviando várias cartas", disse a Sra. Yen.

Diversas empresas participaram da sessão de diálogo organizada pelo Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh. (Foto: ITPC)

Em relação às dificuldades encontradas na apresentação de documentos às autoridades fiscais, o vice-chefe do Departamento de Impostos da cidade de Ho Chi Minh disse: "As autoridades fiscais compreendem essa questão."

Segundo o Sr. Giang Van Hien, anteriormente, ao submeter documentos às autoridades fiscais, as empresas tinham que esperar porque o processo de atribuição envolvia muitos departamentos funcionais diferentes. Como resultado, o rastreamento de arquivos e o suporte às empresas não eram feitos em tempo hábil.

Atualmente, o setor tributário mudou seu modelo de "gestão por função combinada com o sujeito" para "gestão pelo sujeito combinada com a função". No passado, o Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh tinha funcionários gerenciando diretamente as empresas. Questões e problemas das empresas serão tratados por funcionários dedicados.

"Transformamos nosso modelo e agora contamos com departamentos especializados e equipes de gestão empresarial diretamente envolvidas no atendimento às empresas. As empresas podem se comunicar diretamente com os fiscais ou enviar documentos por escrito às autoridades fiscais para receber respostas rapidamente", afirmou um dirigente do Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh.

As autoridades fiscais da cidade de Ho Chi Minh administram atualmente mais de 500.000 empresas. Destas, o setor privado representa 96% e contribui com quase 60% da receita do orçamento estatal da cidade de Ho Chi Minh.

Estima-se que a receita orçamentária acumulada do Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh nos primeiros 11 meses do ano tenha sido de 555,939 bilhões de VND, atingindo 110,77% da meta orçamentária estabelecida pelo Governo e 106% da meta estabelecida pelo Conselho Popular da Cidade. A receita acumulada nos 11 meses também apresentou um aumento de 20,49% em comparação com o mesmo período do ano anterior. Após 11 meses, o Departamento de Impostos da Cidade de Ho Chi Minh concluiu a tarefa de arrecadação de receita orçamentária designada pelo Governo e pelo Conselho Popular da Cidade.

Após a fusão, a receita do governo local também apresentou um crescimento significativo em comparação com o mesmo período do ano passado. De julho a novembro, a receita atingiu 261.977 bilhões de VND, o equivalente a 137,6% em relação ao mesmo período de 2024.

As empresas estão levando meses para concluir o processo de regularização fiscal, alegando que os funcionários da Receita Federal não entendem o problema. Elas têm precisado fazer inúmeras viagens à Receita Federal para finalizar a declaração de imposto de renda.

Fonte: https://vietnamnet.vn/cham-phan-hoi-dn-de-nghi-co-quan-thue-tphcm-neu-ro-thoi-han-tra-loi-cong-van-2469749.html