Na sessão de trabalho, o grupo de trabalho da AFD apresentou as conclusões das reuniões sobre o conteúdo e as imagens a serem exibidas nas placas; o progresso do projeto, construção e instalação das placas; a definição das próximas etapas e o cronograma para os trabalhos de instalação até maio de 2024; e a implementação do Projeto "Gestão de múltiplos desastres na bacia do rio Nam Rom para proteger vidas humanas, adaptar-se às mudanças climáticas e desenvolver a socioeconomia da província de Dien Bien", com empréstimos da AOD (Ajuda Oficial ao Desenvolvimento) da AFD.
Com base na apresentação do plano de design para placas, colunas, painéis, dimensões e cores feita pelo grupo de trabalho, as agências e unidades relevantes da província de Dien Bien e o grupo de trabalho da AFD concordaram com o seguinte: Materiais (o aço inoxidável garante durabilidade em condições climáticas externas); design da placa: Prevê-se o design de uma coluna vertical com 250 cm de altura, com placas exibindo o conteúdo fixadas na coluna; a coluna terá os nomes dos principais títulos do painel informativo, exibindo números de série e cores para facilitar a identificação dos visitantes durante a visita.
A Província de Dien Bien solicita à AFD informações sobre as dimensões e materiais específicos do sistema de sinalização e das placas de rotas turísticas; coordenação com as unidades relevantes para a realização de levantamentos e determinação da localização exata das placas e placas de rotas turísticas, como base para que o Departamento de Cultura, Esportes e Turismo possa complementar o conteúdo e obter pareceres das autoridades competentes da província, garantindo a implementação das próximas etapas em conformidade com as normas legais. Solicita-se também o fornecimento de conteúdo relacionado a materiais de comunicação: folhetos, publicações e brochuras (conteúdo, imagens, dimensões e materiais) para participação da província antes da implementação; documentos complementares relacionados ao conteúdo das placas informativas; informações sobre fontes fotográficas adicionais que deverão ser impressas no sistema de sinalização e nas placas de rotas turísticas (fotos não fornecidas pelo Departamento de Cultura, Esportes e Turismo). Além disso, solicita-se informações sobre um tradutor para o conteúdo informativo das placas e placas de sinalização, a fim de estabelecer um ponto de contato para a troca de traduções do vietnamita para o francês, do vietnamita para o inglês e do francês para o vietnamita; tradução do conteúdo do vietnamita para o francês e o inglês nas placas e placas informativas de roteiros históricos; e avaliação dos trabalhos de agências de tradução licenciadas pelas autoridades competentes do Vietnã.
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