A conferência esteve ligada a 82 locais principais, incluindo 28 locais em ministérios e agências centrais; 20 locais em grupos econômicos e empresas estatais; 34 locais em províncias e cidades administradas centralmente; e quase 3.500 locais em unidades subordinadas a ministérios, agências centrais e localidades.
Em seu discurso de abertura, o vice-ministro do Interior, Cao Huy, afirmou que a conferência tinha como objetivo divulgar e explicar detalhadamente o conteúdo da Lei de Arquivos de 2024 e seus regulamentos, contribuindo para aumentar a conscientização e a responsabilidade de organizações e indivíduos na implementação da lei sobre arquivos.
A Lei de Arquivos de 2024, aprovada pela 15ª Assembleia Nacional em sua 7ª sessão e em vigor a partir de 1º de julho de 2025, não apenas herda as disposições ainda relevantes da Lei de Arquivos de 2011, como também acrescenta muitos conteúdos progressistas, atendendo às exigências da quarta revolução industrial e à forte tendência de transformação digital, em consonância com a direção inovadora na aplicação da ciência e da tecnologia, conforme estipulado na Resolução nº 57-NQ/TW. As normas detalhadas da Lei de Arquivos também foram emitidas pelo Governo, pelo Ministério do Interior e por outros ministérios e órgãos em tempo hábil, garantindo consistência, viabilidade e eficácia na implementação.
O vice-ministro Cao Huy delineou seis pontos principais da Lei de Arquivos de 2024 e seus regulamentos detalhados. De acordo com a lei, a legislação define claramente a autoridade e a responsabilidade pela gestão de documentos e bancos de dados arquivísticos dos Arquivos do Partido Comunista do Vietnã, dos Arquivos do Estado do Vietnã e de documentos arquivísticos de agências, organizações e indivíduos. As operações arquivísticas incluem atividades profissionais relacionadas a arquivos em papel, arquivos em outros suportes e arquivos digitais.
A lei também estipula disposições relativas a documentos arquivísticos de valor especial e à promoção do valor dos documentos arquivísticos; arquivos privados; e atividades de serviços arquivísticos. A lei reconhece oficialmente o dia 3 de janeiro de cada ano como o Dia dos Arquivos do Vietnã, com o objetivo de homenagear o papel do trabalho arquivístico e reconhecer as contribuições de funcionários e colaboradores do setor.
Ressaltando que a Conferência é uma oportunidade para que agências e unidades estudem, discutam e compreendam a fundo as novas regulamentações da Lei de Arquivos de 2024, organizando-as e implementando-as de forma eficaz e sincronizada, o Vice-Ministro do Interior solicitou aos líderes, funcionários e colaboradores do setor de Arquivos que troquem ideias ativamente e esclareçam quaisquer questões práticas remanescentes, a fim de aplicá-las corretamente, contribuindo para a melhoria da qualidade do trabalho arquivístico no novo período.
Ao apresentar uma visão geral dos novos aspectos do sistema jurídico em matéria de arquivos, atendendo aos requisitos para a implementação das Resoluções nº 57-NQ/TW, nº 66-NQ/TW e nº 68-NQ/TW do Politburo, o Diretor do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, Dang Thanh Tung, afirmou que a quarta revolução industrial está impulsionando a transformação digital nacional e que o volume de informações e documentos criados em formato digital está aumentando exponencialmente, criando uma demanda por um sistema de arquivos nacionais moderno e seguro, capaz de gerenciar, preservar e explorar documentos digitais de forma eficaz. O arquivamento eficaz é a base para uma governança transparente, apoiando a tomada de decisões baseada em dados, preservando a história nacional e garantindo o direito dos cidadãos ao acesso à informação.
A Lei de Arquivos de 2024 incorpora documentos de arquivos privados ao Arquivo Nacional, garantindo uma cobertura abrangente dos documentos vietnamitas. O Estado administra e desenvolve arquivos privados; apoia o depósito/doação de documentos privados, especialmente aqueles de alto valor, criando assim um panorama completo da história e da sociedade; e utiliza dados não governamentais na transformação digital, considerando os dados como um ativo valioso.
A lei reduz o prazo para a entrega de documentos aos arquivos históricos para um máximo de 5 anos (em comparação com os 10 anos da lei de 2011); os documentos classificados devem ser entregues após a desclassificação, com uma validade máxima de 30 anos; a entrega de documentos ao nível das comunas (Conselho Popular, Comité Popular), como registos civis e registos fundiários, é obrigatória, prevenindo a perda de documentos, integrando-os no sistema nacional de arquivo digital e garantindo a integridade dos dados.
Além disso, a Lei de Arquivos de 2024 promove o arquivamento digital, reconhece os documentos digitais como tendo valor jurídico enquanto mensagens de dados (Cláusula 3, Artigo 7), remove barreiras legais à transformação digital e promove o desenvolvimento do valor dos documentos e serviços arquivísticos.
O Sr. Dang Thanh Tung também destacou as oportunidades decorrentes das Resoluções nº 57-NQ/TW, nº 66-NQ/TW e nº 68-NQ/TW para o setor arquivístico, tais como a construção de um ecossistema arquivístico digital sincronizado; a transição do arquivamento de informações em papel para o arquivamento digital; a conformidade com os padrões internacionais de gestão de dados; o reconhecimento da validade jurídica dos documentos eletrônicos; a participação do setor privado nos serviços arquivísticos; e a capacitação em gestão de dados digitais…
No entanto, os desafios incluem a necessidade de grandes investimentos de capital e um longo período de retorno para projetos de arquivamento digital; a escassez de pessoal técnico altamente qualificado e disparidades na remuneração; a necessidade de recursos significativos e mecanismos robustos de coordenação nacional para expandir os acervos e documentos arquivísticos em nível municipal; e a necessidade de reformas institucionais abrangentes para uma implementação eficaz.
No âmbito da Conferência, os líderes do Departamento de Arquivos e Registros do Estado e unidades afins apresentaram os seguintes temas: Novas normas sobre arquivamento digital e aplicação da tecnologia no trabalho arquivístico; novas normas sobre o arquivamento de documentos em papel e documentos em outros suportes; desenvolvimento de recursos humanos na área arquivística; normas sobre arquivos privados, documentos arquivísticos de valor especial, promoção do valor dos documentos arquivísticos e atividades de serviços arquivísticos.
Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm
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