De acordo com o TechUnwrapped , um dos aspectos interessantes do Gmail é que o Google permite o registro fácil de novas contas e também oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito para cada conta, para uso em diversos serviços online da empresa. A explosão de contas leva a empresa a precisar gerenciar uma grande quantidade de dados e a ter que escalar a infraestrutura para gerenciá-los.
Contas inativas por mais de 2 anos serão afetadas.
Ao contrário de outros serviços, o Google nunca tomou medidas para excluir contas inativas após um determinado período. Isso resultou em um grande número de contas abandonadas que consomem os recursos de infraestrutura do Google, principalmente o armazenamento. O Google está ciente desses números, e parece que a empresa finalmente decidiu fazer algo a respeito dessas contas inativas.
De acordo com uma reportagem do blog oficial do Google, The Keyword, a empresa revisou sua política sobre contas inativas e começará a removê-las ainda este ano. No entanto, a abordagem da empresa em relação à questão é moderada, o que certamente é apreciado por aqueles que não usam suas contas regularmente.
O Google não cita o custo de manutenção dessas contas como o motivo da mudança, mas sim preocupações com a segurança. A empresa explica que "contas esquecidas ou abandonadas geralmente dependem de senhas antigas ou reutilizadas que podem ter sido comprometidas, não têm autenticação de dois fatores configurada e recebem menos verificações de segurança dos usuários". A empresa também afirma que, se uma conta for comprometida, ela pode ser usada para comprometer a segurança do proprietário.
Ainda no anúncio, se uma conta do Google não for usada ou acessada por pelo menos dois anos, a empresa poderá excluir essa conta e todos os dados associados a ela, incluindo conteúdo no Workspace (Gmail, Documentos, Drive, Meet e Calendário), YouTube e Fotos. No entanto, esta política se aplicará apenas a contas pessoais do Google e não afetará contas organizacionais.
É aconselhável que os usuários façam login pelo menos uma vez a cada 2 anos com sua conta do Google.
O relatório afirma que a primeira rodada de exclusões de contas do Google não ocorrerá antes de dezembro deste ano e começará com contas que foram criadas e nunca mais utilizadas. Além disso, a empresa enviará várias notificações nos meses que antecedem a exclusão, tanto para o endereço de e-mail da conta quanto para um e-mail de recuperação, caso o usuário tenha fornecido um na ocasião.
Para evitar que as contas sejam marcadas como inativas, a empresa recomenda que os usuários façam login pelo menos uma vez a cada dois anos. Isso não se aplica necessariamente apenas ao acesso ao Gmail ou ao Docs, mas também a assistir a vídeos no YouTube, baixar aplicativos da Play Store, usar a busca do Google, usar a conta para fazer login em aplicativos ou serviços de terceiros e muito mais.
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