Nota fiscal eletrônica do caixa: O que uma pequena empresa deve fazer se não tiver uma nota fiscal de entrada?

A política de aplicação de faturas eletrônicas (E-invoices) para empresas com receita de 1 bilhão de VND/ano ou mais foi implementada desde 1º de junho de 2025, mas até agora, muitos pequenos comerciantes ainda estão confusos e preocupados porque não entendem completamente os benefícios das políticas fiscais, bem como o processo de uso de faturas eletrônicas geradas em caixas registradoras.

Tạp chí Doanh Nghiệp•17/06/2025

Propor à Autoridade Tributária que não proceda à prossecução de inventários sem facturas suficientes

Um pequeno comerciante se perguntou: “Antes, meu estoque não tinha nota fiscal de entrada, ele foi comprado de uma empresa do mesmo mercado. Agora, o que devo fazer para obter as mercadorias com nota fiscal de entrada? Se eu importar mercadorias da China para vender, como posso obter uma nota fiscal de entrada?...”

Respondendo a essa pergunta, o representante do Departamento Tributário disse que, de acordo com o Decreto nº 70/2025/ND-CP, a partir de 1º de junho, as famílias empresariais que pagam impostos pelo método de pagamento único com receita anual de 1 bilhão de VND/ano; famílias empresariais que pagam impostos pelo método de declaração; famílias empresariais com caixas registradoras que vendem mercadorias e prestam serviços diretamente aos consumidores devem usar faturas eletrônicas geradas por caixas registradoras que transferem dados eletrônicos para a autoridade tributária, incluindo transações de venda de mercadorias em estoque de famílias empresariais.

A Autoridade Tributária recomenda: As empresas familiares e os indivíduos precisam garantir o armazenamento de faturas e documentos de bens e serviços adquiridos de acordo com os regulamentos para fornecer a outras agências de gestão do Estado quando solicitado, garantindo a origem e a qualidade dos bens.

“Em relação à importação de mercadorias da China para venda, as empresas precisam pesquisar e cumprir as leis alfandegárias, as leis de comércio de fronteira e as leis relacionadas”, disse um representante do Departamento de Impostos.

Legenda da foto — Sra. Nguyen Thi Cuc, Presidente da Tax Consulting Association

Em relação à situação de muitas famílias que migraram do imposto único para a declaração e se perguntaram sobre como lidar com o estoque, o representante da Associação de Consultoria Tributária afirmou que, de acordo com a regulamentação, os bens adquiridos devem ter notas fiscais e documentos legais para determinar a origem dos produtos. No entanto, durante a transição do imposto único para a declaração, houve uma situação em que o estoque das famílias não possuía notas fiscais legais completas.

Para lidar harmoniosamente e resolver as dificuldades durante o período de transição, as famílias devem revisar todos os estoques, eliminar mercadorias de origem ilegal: mercadorias falsificadas, mercadorias contrabandeadas, mercadorias roubadas (se houver) dos estoques e destruí-las das mercadorias preparadas para venda. Ao passar a pagar impostos de acordo com as declarações, as famílias pagarão impostos sobre a receita real de vendas. Portanto, recomenda-se que as autoridades fiscais não processem estoques sem faturas e documentos suficientes, exceto nos casos de mercadorias ilegais excluídas, conforme mencionado acima", sugeriu a Sra. Nguyen Thi Cuc.

Em relação às preocupações de muitas pequenas empresas em áreas rurais ao implementar o Decreto 70, a Sra. Nguyen Thi Cuc, presidente da Tax Consulting Association, disse que a Autoridade Tributária vem propagando, consultando, apoiando e orientando empresas com receita de 1 bilhão de VND ou mais para implementar o regime de fatura eletrônica.

“Para pequenas empresas com receita de 100 milhões de VND/ano ou menos em 2025, todos os tipos de impostos serão isentos. A partir de 1º de janeiro de 2026, a receita isenta de impostos para empresas familiares será ajustada para 200 milhões de VND/ano. As pequenas empresas devem entrar em contato com a repartição de finanças mais próxima para obter orientação”, informou a Sra. Nguyen Thi Cuc.

Respondendo às preocupações sobre a implementação precipitada de faturas eletrônicas em caixas registradoras, quando a maioria das famílias empresárias não tem conhecimento de contabilidade, declaração de impostos e não possui "dispositivos portáteis" antes da entrada em vigor dos documentos legais, um representante do Departamento de Impostos afirmou que, segundo as estatísticas, o número de indivíduos necessários para aplicar o sistema em todo o país é de 37.000 famílias empresárias, representando mais de 1% do total de famílias empresárias. Essas pessoas são frequentemente famílias de grande porte; a administração empresarial é relativamente boa. O Departamento de Impostos e os prestadores de serviços aumentaram as soluções para apoiar as famílias empresárias.

De acordo com o Sr. Mai Son, Diretor Adjunto do Departamento de Impostos, as famílias empresárias que pagam impostos por meio de declaração utilizam faturas eletrônicas geradas em caixas registradoras desde 2022, de acordo com a Circular 78 do Ministério da Fazenda . Essa política de fatura eletrônica foi implementada há mais de 3 anos, mas, naquela época, sua aplicação era apenas incentivada.

A voz pode ser usada para entrada de dados e emissão de faturas de vendas.

Para ajudar as empresas a vender, emitir notas fiscais eletrônicas e declarar impostos de forma simples, com poucas operações, adequado para empresas sem conhecimento especializado em contabilidade, a Sra. Dinh Thi Thuy, vice-presidente do conselho de administração da Misa Joint Stock Company , disse que a Misa fornece um conjunto completo de soluções para vendas - emissão de notas fiscais - declaração de impostos em um único software (OneApp).

“As empresas podem usar seus smartphones para cumprir as regulamentações estaduais de forma simples e eficaz, fazendo pedidos de vendas com apenas 2 a 3 etapas simples ou por voz”, disse a Sra. Dinh Thi Thuy.

As faturas eletrônicas são exportadas automaticamente e enviadas ao Departamento Fiscal, ajudando as empresas a cumprir as regulamentações sem a necessidade de investir tempo e esforço. Segundo a Misa, a solução de declaração de imposto de renda foi projetada especificamente para não contadores. Os vendedores precisam apenas responder a algumas perguntas simples e, em 5 minutos, podem preencher a declaração e enviá-la ao Departamento Fiscal.

Além disso, a Misa também aplica tecnologia de inteligência artificial (IA) para tornar o processo de vendas e declaração de impostos mais conveniente com recursos como: pedidos por voz, reconhecimento automático de receitas e despesas, armazenagem por meio de imagens capturadas...

Fonte: https://doanhnghiepvn.vn/kinh-te/hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-tieu-thuong-khong-co-hoa-don-dau-vao-phai-lam-the-nao/20250617075750120

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