Faturas eletrônicas e software de vendas: uma nova jornada para empresas familiares

Quando cada empresa familiar entender corretamente, puder fazer isso e perceber os benefícios por si mesma, o caminho do pagamento único de impostos à declaração deixará de ser um obstáculo e se tornará uma nova jornada mais transparente, proativa e sustentável.

A história da compra e venda agora ultrapassou os limites das ruas tradicionais, espalhando-se para plataformas online, redes sociais e até mesmo transações por telefone, que acontecem a cada minuto.

Há muitos anos, quando o comércio ocorria principalmente em lojas e a manutenção de registros era simples, a tributação por valor fixo era considerada um método adequado.

Nesse contexto, o método de cálculo de impostos com base na receita fixa revelou deficiências, e as empresas também sentem isso claramente.

A Sra. Nguyen Thi Chi, proprietária de um restaurante em Thuy Nguyen ( Hai Phong ), relembra os primeiros dias aprendendo a emitir notas fiscais eletrônicas: “No começo, eu estava muito nervosa, com medo de ser multada se apertasse o botão errado. Mas quando o fiscal veio ao meu estabelecimento e me mostrou passo a passo, descobri que tudo era muito fácil. Agora, consultar o faturamento diário pelo celular é muito prático.”

Histórias como a da Sra. Chi estão se tornando mais comuns à medida que a campanha para a conversão do imposto de renda em parcela única para o imposto por declaração é implementada em todo o país. Mais de 18.500 famílias que pagavam o imposto de renda em parcela única já fizeram a conversão proativamente, e milhares de famílias que pagavam o imposto por declaração se tornaram empresas, algo antes considerado inimaginável.

Em Hanói , cidade com o maior número de famílias empresárias do país, treinamentos são realizados continuamente em diversos locais. Em uma sessão de apoio no distrito de Cau Giay, o Sr. Truong Van Trung, proprietário de uma concessionária de veículos, afirmou: “Não tenho familiaridade com tecnologia, mas mesmo assim envio meus funcionários para treinamentos porque sei que, mais cedo ou mais tarde, terei que fazer isso. Notas fiscais eletrônicas e softwares de vendas me ajudam a visualizar lucros e prejuízos com mais clareza; esse é o primeiro benefício para mim.”

Atividades de emissão de faturas eletrônicas na loja. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

As famílias de idosos, que raramente usam dispositivos digitais, também recebem apoio entusiasmado. "A cada passo, há alguém por perto para me orientar, eu tento e tento novamente. Eles não apenas me ensinam a teoria, mas também instalam o software para mim", compartilhou o dono de um mercadinho na Rua Kham Thien.

Hai Phong optou por "manter-se no mercado, manter-se nas ruas". Cada agente fiscal é responsável por um grupo de famílias, visitando cada loja para orientá-las desde a instalação do aplicativo eTax Mobile até a abertura de uma conta de fatura eletrônica.

Inicialmente, muitas famílias temiam que "a declaração resultaria em impostos mais altos", mas, após uma explicação clara, gradualmente se sentiram mais seguras.

A Sra. Nguyen Thi Sen, proprietária de um negócio de serviços de alimentação no bairro de Thuong Ly, relatou que, quando ouviu falar pela primeira vez sobre a mudança de contrato para declaração, ficou muito preocupada porque suas habilidades tecnológicas eram limitadas e temia que, se cometesse um erro, seria multada ou incorreria em obrigações tributárias mais elevadas.

No entanto, após sessões de treinamento e recebendo suporte de fiscais e da equipe técnica da loja para instalar o software e receber instruções sobre como criar faturas e declarações eletrônicas, gradualmente compreendi o processo, executei as operações com mais proficiência e me senti seguro quando todo o conteúdo foi explicado de forma específica e fácil de entender.

Entretanto, em Nghe An , a campanha foi reduzida para “30 dias e noites”, mas implementada com a mesma determinação. Grupos de trabalho foram a cada comuna e mercado para orientar a instalação do software, sincronizar dados e criar faturas eletrônicas a partir das caixas registradoras.

Na rede social do departamento de impostos provincial, são publicados continuamente vídeos instrutivos curtos para que as empresas os consultem quando necessário.

O dono de um minimercado em Do Luong disse: “Antes, as anotações manuscritas demoravam muito e eram propensas a erros. Agora, toda a importação e exportação de mercadorias é feita por software, e você pode ver num relance quanto estoque resta e qual foi o lucro ou prejuízo.”

Muitas famílias no distrito de Yen Thanh até brincaram dizendo que, desde que se acostumaram com o software de vendas, não precisam mais se lembrar do preço de cada item, porque tudo está registrado no computador.

No entanto, a conversão ainda não está isenta de dificuldades, especialmente para famílias acostumadas aos métodos comerciais tradicionais.

Em Hai Phong, o Sr. Nguyen Huu Tho, Subchefe do Departamento de Impostos 1, afirmou que muitas famílias ainda temem a mudança porque "receiam problemas, complicações e custos". Mas, quando os fiscais as acompanham passo a passo, da instalação à operação, essas preocupações desaparecem gradualmente.

Em muitas localidades, as autoridades de bairro e comuna também participaram da campanha, explicando claramente os benefícios da transparência tributária, especialmente com a aproximação de 1º de janeiro de 2026, importante marco em que o modelo de tributação por valor fixo será oficialmente eliminado.

Segundo o Departamento de Impostos, durante o processo de implementação, quase 2 milhões de famílias empresariais em todo o país pagam o imposto em parcela única. Anualmente, esse grupo contribui com cerca de 26 trilhões de VND em impostos, com uma média de 672.000 a 700.000 VND por mês.

À medida que o nível das transações se torna cada vez mais complexo, a gestão baseada no mecanismo de contratos deixa de ser tão eficaz como antes e cria facilmente desigualdades entre as famílias.

A vice-diretora do Departamento de Impostos (Ministério das Finanças), Mai Son, enfatizou que o setor tributário preparou cuidadosamente as condições necessárias para que as famílias empresárias façam a conversão sem interromper a produção e as atividades comerciais.

Ao mesmo tempo, muitos fornecedores de soluções tecnológicas participam e oferecem suporte inicial gratuito para reduzir os custos de conformidade para os contribuintes.

Os resultados iniciais mostram uma mudança positiva, com mais de 18.500 famílias optando proativamente pela declaração e mais de 2.500 famílias declarando e transferindo seus rendimentos para empresas, mesmo sem serem obrigadas a fazê-lo.

Ao longo do processo de implementação em diversas regiões, é fácil perceber que a mudança não parte apenas das autoridades fiscais, mas também das famílias empresárias que, embora inicialmente parecessem mais relutantes, demonstram uma postura proativa em relação às novidades ao perceberem benefícios práticos, como uma gestão financeira mais clara, um controle de estoque mais preciso, a redução do risco de litígios e a transparência nas operações comerciais.

Para as agências de gestão, quando todas as empresas passarem a declarar os dados, estes se tornarão unificados e transparentes, ajudando a reduzir a perda de receita e a aumentar a eficiência da fiscalização.

Este é também um passo importante no processo de modernização do setor tributário e na construção de um ambiente empresarial justo para o setor econômico privado, em consonância com o espírito da Resolução 68/NQ-TW sobre o desenvolvimento econômico privado e da Resolução 198/2025/QH15 sobre uma série de mecanismos e políticas especiais para o desenvolvimento econômico privado.

Essa transformação não é simplesmente uma mudança no método de arrecadação de impostos, mas sim uma mudança na mentalidade de todo o sistema. Quando cada empresa familiar entender corretamente, puder implementar e perceber os benefícios por si mesma, o caminho do pagamento único de impostos à declaração deixará de ser um obstáculo e se tornará uma nova jornada mais transparente, proativa e sustentável.

(TTXVN/Vietnã+)

Fonte: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp