Quando declarar? Onde declarar?

Gostaria de perguntar em quais casos os cidadãos devem realizar o procedimento de declaração de ausência temporária? Onde esse procedimento será realizado e por meio de qual formulário? – Leitor Thu Trang

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Declaração de ausência temporária 2024: Quando deve ser declarada?

A declaração de ausência temporária é um procedimento administrativo relacionado ao registro de residência dos cidadãos.

Caso o cidadão se enquadre em um dos seguintes casos, deverá ser responsável por declarar ausência temporária conforme regulamentação:

(i) Deixar a unidade administrativa de nível comunal onde residem por 01 dia ou mais para suspeitos e réus que estão em liberdade condicional; pessoas condenadas à prisão, mas que ainda não receberam uma decisão de execução da sentença ou que receberam uma decisão de execução da sentença, mas estão em liberdade condicional ou tiveram sua sentença adiada ou suspensa temporariamente; pessoas condenadas à prisão com pena suspensa que estão em liberdade condicional; pessoas cumprindo pena de liberdade condicional ou reforma não privativa de liberdade; pessoas libertadas da prisão antecipadamente em termos condicionais que estão em liberdade condicional;

(ii) Deixar a unidade administrativa de nível de comuna onde residem por 01 dia ou mais para pessoas que estão cumprindo medidas educacionais em nível de comuna, distrito ou cidade; pessoas que devem cumprir medidas de educação obrigatória, reabilitação compulsória de drogas ou escola reformatória, mas cuja execução está sendo adiada ou temporariamente suspensa; pessoas que estão sob gestão durante o período de procedimentos para consideração e decisão de aplicar medidas de educação obrigatória, reabilitação compulsória de drogas ou escola reformatória;

(iii) Deixar a unidade administrativa de nível distrital onde residem por 03 meses consecutivos ou mais para pessoas em idade de serviço militar ou pessoas que sejam obrigadas a cumprir outras obrigações para com o Estado de acordo com a decisão de uma agência estadual competente;

(iv) Deixar a unidade administrativa de residência permanente a nível de comuna por 12 meses consecutivos ou mais para pessoas que não se enquadrem nos casos especificados em (i), (ii) e (iii), exceto nos casos em que a residência temporária tenha sido registrada no novo local de residência ou em que a pessoa tenha deixado o país.

(Cláusula 1, Artigo 31 da Lei de Residência de 2020)

Onde os cidadãos declaram ausência temporária?

Dependendo do caso acima, o cidadão deverá dirigir-se à autoridade competente para realizar o procedimento de declaração de ausência temporária.

Especificamente, se enquadrar nos casos (i) e (ii) acima mencionados, antes de deixar o local de residência, o cidadão deve dirigir-se ao cartório de registro de residência onde reside para declarar ausência temporária; ao declarar ausência temporária, deve apresentar um requerimento de declaração de ausência temporária e um consentimento por escrito da autoridade competente para supervisionar, dirigir e educar essa pessoa.

A agência de registro residencial é então responsável por fornecer orientação e verificar o conteúdo da declaração. No prazo de 1 dia útil a partir da data de recebimento da solicitação de declaração de ausência temporária, a agência de registro residencial emitirá um formulário de declaração de ausência temporária ao cidadão; em casos complexos, o prazo de processamento poderá ser maior, mas não superior a 2 dias úteis.

No caso de enquadramento nos casos (iii) e (iv), a ausência temporária poderá ser declarada através dos formulários previstos no n.º 1 do artigo 16.º da Circular n.º 55/2021/TT-BCA, nomeadamente:

+ Diretamente no órgão de registro de residência ou no local de recebimento da declaração de ausência temporária especificado pelo órgão de registro de residência;

+ Número de telefone ou endereço de e-mail notificado ou publicado pela autoridade de registro de residência;

+ Página de informações eletrônicas do órgão de registro de residência ou por meio do Portal Nacional de Serviços Públicos, do Portal de Serviços Públicos do Ministério da Segurança Pública e do Portal de Serviços Públicos de Gestão de Residências;

+ Aplicação em dispositivos eletrônicos.

Nesse momento, a agência de registro residencial é responsável por notificar ou publicar publicamente o local, número de telefone, endereço de e-mail, endereço do site da agência de registro residencial, o Portal Nacional de Serviços Públicos, o Portal de Serviços Públicos do Ministério da Segurança Pública, o Portal de Serviços Públicos para Gestão de Residências e o nome do aplicativo no dispositivo eletrônico que recebe declarações de ausência temporária.

Se a pessoa for menor de idade e se enquadrar no caso (iv), a pessoa que fará a declaração será o pai, a mãe ou o tutor.

Ao fazer uma declaração, os cidadãos devem fornecer corretamente as seguintes informações:

- Nome completo;

- Número de identificação pessoal ou número do bilhete de identidade, número do passaporte da pessoa que declara a ausência temporária;

- Motivo da ausência temporária;

- Ausência temporária;

- Endereço de destino.

(Cláusulas 2, 3, 4, Artigo 31 da Lei de Residência de 2020)

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