Quando declarar? Onde declarar?

Gostaria de perguntar em que casos os cidadãos devem realizar o procedimento de declaração de ausência temporária? Onde esse procedimento será realizado e por meio de qual formulário? – Leitora Thu Trang

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Declaração de ausência temporária 2024: Quando deve ser declarada?

A declaração de ausência temporária é um procedimento administrativo relacionado ao registro de residência dos cidadãos.

Caso um cidadão se enquadre em uma das seguintes situações, ele/ela deverá declarar a ausência temporária de acordo com a legislação vigente:

(i) Afastar-se da unidade administrativa de nível comunal onde residem por 01 dia ou mais para suspeitos e réus que estão em liberdade sob fiança; pessoas condenadas à prisão, mas que ainda não tiveram uma decisão de execução da pena ou que tiveram uma decisão de execução da pena, mas estão em liberdade sob fiança ou tiveram sua pena adiada ou temporariamente suspensa; pessoas condenadas à prisão com pena suspensa que estão em liberdade condicional; pessoas cumprindo pena de liberdade condicional ou reforma não privativa de liberdade; pessoas libertadas da prisão antecipadamente sob condições condicionais que estão em liberdade condicional;

(ii) Afastar-se da unidade administrativa de nível comunal onde residem por 01 dia ou mais para pessoas que estão cumprindo medidas educativas no nível comunal, de bairro ou de cidade; pessoas que devem cumprir medidas de educação obrigatória, reabilitação obrigatória de drogas ou escola reformatória, mas que tiveram sua execução adiada ou suspensa temporariamente; pessoas que estão sob gestão durante o período de procedimentos para consideração e decisão de aplicação de medidas de educação obrigatória, reabilitação obrigatória de drogas ou escola reformatória;

(iii) Deixar a unidade administrativa de nível distrital onde residem por 03 meses consecutivos ou mais para pessoas em idade de serviço militar ou pessoas que são obrigadas a cumprir outras obrigações para com o Estado de acordo com a decisão de uma agência estatal competente;

(iv) Deixar a unidade administrativa de residência permanente ao nível da comuna por 12 meses consecutivos ou mais para pessoas que não se enquadrem nos casos especificados em (i), (ii) e (iii), exceto nos casos em que a residência temporária tenha sido registada no novo local de residência ou em que a pessoa tenha saído do país.

(Cláusula 1, Artigo 31 da Lei de Residência de 2020)

Onde os cidadãos podem declarar ausência temporária?

Dependendo do caso, os cidadãos deverão dirigir-se à autoridade competente para realizar o procedimento de declaração de sua ausência temporária.

Especificamente, se enquadrar nos casos (i) e (ii) mencionados acima, antes de sair do local de residência, o cidadão deve ir ao cartório de registro de residência onde reside para declarar ausência temporária; ao ir declarar ausência temporária, ele/ela deve apresentar um pedido de declaração de ausência temporária e um consentimento por escrito da autoridade competente para supervisionar, gerenciar e educar essa pessoa.

A agência de registro residencial é então responsável por fornecer orientações e verificar o conteúdo da declaração. No prazo de 1 dia útil a partir da data de recebimento do pedido de declaração de ausência temporária, a agência de registro residencial deverá emitir um formulário de declaração de ausência temporária ao cidadão; em casos complexos, o prazo de processamento poderá ser maior, mas não superior a 2 dias úteis.

Caso se enquadre nos casos (iii) e (iv), a ausência temporária pode ser declarada através dos formulários previstos na Cláusula 1, Artigo 16 da Circular 55/2021/TT-BCA, especificamente da seguinte forma:

+ Diretamente na agência de registro de residência ou no local de recebimento da declaração de ausência temporária especificado pela agência de registro de residência;

+ Número de telefone ou endereço de e-mail informado ou divulgado pela autoridade de registro de residência;

+ Página eletrônica de informações da agência de registro de residência ou através do Portal Nacional de Serviços Públicos, do Portal de Serviços Públicos do Ministério da Segurança Pública e do Portal de Serviços Públicos de Gestão de Residências;

+ Aplicação em dispositivos eletrônicos.

Nesse momento, a agência de registro residencial é responsável por notificar ou divulgar publicamente a localização, o número de telefone, o endereço de e-mail, o endereço do site da agência de registro residencial, o Portal Nacional de Serviços Públicos, o Portal de Serviços Públicos do Ministério da Segurança Pública, o Portal de Serviços Públicos para Gestão de Residências e o nome do requerente no dispositivo eletrônico que recebe as declarações de ausência temporária.

Se a pessoa for menor de idade e se enquadrar no caso (iv), a pessoa que fizer a declaração será o pai, a mãe ou o tutor.

Ao fazer uma declaração, os cidadãos devem fornecer com precisão as seguintes informações:

- Nome completo;

- Número de identificação pessoal ou número do cartão de identidade, número do passaporte da pessoa que declara ausência temporária;

- Motivo da ausência temporária;

- Ausência temporária;

- Endereço de destino.

(Cláusulas 2, 3, 4, Artigo 31 da Lei de Residência de 2020)

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